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外贸销售助理的岗位职责

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  1.协助建立和完善公司的销售管理制度、档案管理制度等,做好销售合同、营销文件等资料的整理工作,并对各种资料进行分类汇总、建立账册并归档保存;

  2.对公司的客户资料、订单、说明书等相关的原始文件进行维护,确保资料的`完整性、准确性;

  3.整理与汇总订单、退货单、投诉单等数据资料,协助部门做好年度、季度、月度的销售计划,并对数据进行分析;

  4.搜集、整理市场销售信息、价格等相关资料、定期做成分析报告帮助公司的决策提供依据;

  5.定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料,并进行核查校对,确保各项信息的准确记录,对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报,并按照要求上报上级;

  6.协助做好销售订单的处理工作,按照公司的流程,在接收客户的订单之后及时进行登记、下单,跟踪产品的生产交付,发货,报关,物流等全流程的所有节点情况,并及时向销售总监沟通反映;

  7.协助销售总监工作,负责销售总监日常行政相关事务的处理和跟进。

  8.协助销售总监负责客户接待工作,形象好,气质佳。

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