今年我到__物业客服部工作,主要工作的内容是:接待客户、相关业务的办理、费用的收取及缴纳统计、客户信息反馈,以及客户档案的管理。想想自己刚进公司的时候,对物业可以说是一知半解,实际应用更不是件小事。以下是我自己对怎样做好客服工作的一些想法与心得:
1、肯定自己。客服服务最重要的组成要素是客服员。客服员要接受自己,肯定自己、喜欢自己。如果你连自己都嫌弃自己,却指望业户会喜欢你,那实在太难为业户了。销售大王冯两努说得好:“销售员成功的秘密武器是,以的爱心去喜欢自己。”
2、养成良好的习惯。有人习惯每天至少打10个电话给客户,了解客户的需求,也有人每天打不到3个;有的人将下班时间定为晚上9点,也有人5点半就想着回家;有的人每天晚上都安排好明天的日程,也有人永远不知道今天早上该做些什么……人们在不知不觉中养成习惯,也在不知不觉中造就或阻碍自己,这就是习惯的力量。每一个人都是习惯的奴隶,一个良好的习惯会使你一辈子受益。如果你是客服员,不妨问问自己有哪些“成功的习惯”?
3、有计划地工作。每天多收集一些新客户的资料,作为客服部应以主动服务为主并制作服务预案,在给客户服务之前,要了解客户需要什么,服务的形式,接受程度等等,有针对性、特色的服务。
4、要具备专业知识。客服员要具有业务及其有关的知识。比如“我们塔楼周边的一个租赁费用的情况”“我们提供的服务是不是完善”“塔楼的物业费有些什么”面对客户这一连串的咨询而无法提供完整或立即的答复,“我再回去查查看”、“这个问题我请经理来跟你说明”、“这一点我不太清楚”这样绝对不是个专业工作者的态度。于是你的价值马上被打折扣。现阶段我们客服员,就要尽量让每一个客户对我们产生信任感。我们一直都坚信没有做不到,只有想不到的观念!
物业服务窗口是物业服务单位联系社区居民的桥梁和纽带。窗口服务单位不仅肩负着桥梁和纽带的重任,还被赋予了展示物业服务单位工作形象的光荣职责。“窗口”代表着一个单位的外部形象,做好窗口服务工作尤为重要。几年来,矿区事业部在基础设施建设,提高物业服务质量方面做了大量工作,取得了令人瞩目的成就,在集团公司矿区服务系统起到了引领、示范作用,但仍然有部分工作不能获得业主的肯定。作为一名物业服务管理工作者,通过一年来对窗口服务工作的探索实践,就如何做好窗口服务工作,谈几点粗浅的看法。
一、物业服务窗口工作人员应具备的素质
从事物业服务管理工作几年来,感受颇深的是做好物业服务工作难,做好物业服务窗口工作更难。窗口工作人员在干好业务工作的同时,还要与业主面对面的交谈,有些业务还需要业主的配合,接受业主的监督。要做好物业服务窗口工作,笔者认为,需具备以下三大素质:
(一)更新观念,树立优质服务的工作理念,这是做好窗口工作的前提。我们矿区服务单位的员工大多数是从油田各单位转型来的,以前所从事的工作和接受的教育各不相同,有相当一部分人存在以管理者自居的工作作风。矿区事业部专业化重组整合后,将各物业管理处更名为物业服务处,就是要转变服务观念,做好物业服务。作为窗口服务工作者更是要更新观念,找准定位,以服务者的形象面向广大业主,履行好职责,服务号业主。
(二)热爱本职岗位,敬岗爱业,这是做好物业服务窗口的基础。俗话说:干一行,爱一行。长此以往的工作总会令人生厌,这也是自然规律。作为物业服务窗口工作人员,要正确看待自己的职业,正确看待物业服务工作对油气上产的重要意义。在履行职责时,要以积极的心态来开展工作,克服工作中烦琐的小事所带来的烦恼,切实做到干一行爱一行。
(三)富有爱心,乐于助人,这是做好物业服务窗口工作的保证。业主各种各样的困难,需要物业服务工作者的帮助和处理,物业服务人员应满怀爱心的处理好业主的各项诉求,坚决克服“生、冷、硬、顶”的弊病。要经常性的换位思考,想一想“假如你是业主,你需要得到什么样的服务与帮助”。
二、物业服务窗口人员应具备的“四心”
(一)责任心。我们评价一个人工作的好坏,关键看他有没有责任心。责任心来自于责任感,就物业服务而言就是要对物业服务事业充满热情,对分管工作怀有一颗高度负责、甘于奉献的心,才能做好本职工作。向驻矿单位和广大居民提供优质服务是我们的天职和责任。窗口服务人员要端正思想,摆正位置,把人生价值的实现定位在窗口服务岗位上,恪守职业道德,树立正确荣誉观,增强职业自豪感,用宽容换取理解,用服务感化业主,用微笑温暖人心,努力营造服务人员满腔热情、广大业主心平气顺、窗口服务优质高效的和谐氛围。
(二)诚心。“改善窗口服务态度,持续提升服务质量”是矿区事业部对窗口服务工作提出的要求。我们在给业主服务时一定要以诚相待,以理服人。通过换位体验,换位思考,处处替业主着想,把能办的事情办好。只要这样做,才能在出现困难时得到业主的理解和宽容。严格按规范操作,按标准服务,是确保窗口服务质量持续提升的重要保证。在业主提出一些诉求和建议时,窗口服务人员应根据具体情况,能办的事情立即办;可办可不办的事情要尽力办;不能办的事情向所管领导逐级汇报并在不违反原则的基础上,积极争取支持,最大限度地帮助生活确有困难的业主解决实际问题。
(三)耐心。做好窗口服务工作除了具备责任心和诚心外还要有一定的耐心。培养耐心平时要注重加强自身素质的.训练,学会修身养性。大家都知道在窗口工作,每天都要和各种各样的人打交道,特别是遇到一些文化水平低、素质不高,蛮不讲理的人要能沉得住气,要有一定的耐心才行,决不能简单行事,要学会做人的工作,掌握一定的接待技巧和说话的方法。例如在业主来办理办理住房交易过户时,单位证明或户口本等资料不全时,如果你生硬的拒绝他(她),他(她)肯定对你不满意,脾气坏点儿的立马就有可能和你吵一架,这时如果换一种说法:“对不起,您办理的房屋交易过户资料还不全,等您按我给你提供的说明把资料准备齐后,我立刻给您办好。”“对不起”会让住户立刻反醒是自已资料没带全而不是窗口人员故意难,当在某些问题上和住户的利益有所冲突时,多讲几句“对不起”能起到很好的调剂作用。
(四)细心。在窗口服务工作中应养成细心的工作习惯,培养细心的习惯须从小处入手。在接听业主的报修、投诉和求助电话时要用心聆听,仔细核对、做好登记;在到业主家进行维修,或进行安全,回答问题时想好了再解答,不能信口开河,不负责任。此外,培养细心的习惯还应在平时的工作中多注重知识和经验的积累,遇到疑难的问题应认真分析研究,多向领导请示,做好工作记录,以备今后工作中遇到类似问题,及时解决,这样才能提高业务水平,更好地为业主服务。、物业服务窗口人员的接待技巧
三、物业服务窗口人员在应具备三大素质、四个细心的前提下,还要讲究接待的三种技巧。
(一)面带微笑,文明用语、主动问候,给业主热情的第一印象。微笑的面孔,温馨的问语时常能打动和改变对方的情绪,当业主家里突然出现问题,影响到业主的正常生活时他(她)很可能情绪比较激动,指责维修服务人员没能在最短的时间内赶到,若维修人员赶到现场后态度和蔼、面带微笑就会缓解对方的情绪。
(二)委婉诚恳,让住户收回无理要求。众所周知,为住户提供优质服务是物业服务的宗旨,然而优质服务并不意味着对住户所有要求都有求必应,对于那些不合理的要求,倘采用生硬的态度和语气回绝,势必产生矛盾,因此,我们必须要掌握一些说话的技巧,以诚恳的态度动人,以明确的道理服人,才能化解矛盾,收到良好的效果。对待一些脾气暴躁的业主,更需要耐心、更需要以温和、诚挚的态度去对待,既体谅其处境,又坚持办事的原则。只要和业主之间铺架起一座心灵的桥梁,才能更好地彼此沟通。
本周四上午十点至十一点,由办公室组织在会议室培训学习了《写字楼的物业管理与服务》,通过学习本讲内容,我的心得感悟有以下几点:
1、 通过学习比较详细了解了写字楼的类型、功能、现代化程度、等级划分及写字楼的特点等。只有掌握了写字楼的基本情况,才明白如何去实施管理。写字楼是为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地,所以该场所人流、客流量比较大。针对这种情况,我们应采取什么措施即能确保该大厦客户出入满意又能阻止推销人员及其他人员进入大厦呢?这是个值得思考的问题。如何采取更有效的方法解决这个问题,也是我们需要进一步学习的。
2、 学习写字楼的物业管理方式,包括:委托服务型物业管理,自主经营型物业管理和专业服务型物业管理。我公司属于委托服务型物业管理;而专业服务型物业管理一般有人员精干,技术水平高,技术装备全,服务质量好和服务收费合理的特点等。所以专业服务型物业管理就是我们对标学习的目标,一段时间内我们还达不到专业服务水平,这也是今后我们努力学习的目标方向。
3、 学习写字楼物业管理的目标和要求。
(1) 写字楼物业管理的目标是在管理过程中为业主或客户创造和保持一个安全、舒适和快捷的工作和生活环境,确保大楼延长使用年限及其功能的正常发挥,进而使物业保值增值。
(2) 写字楼物业管理的要求包括以下几点:a、科学化、制度化、规范化、高起点;b、加强治安防范、严格出入管理制度、建立客户档案;c、加强消防管理,做好防火工作;d、重视清洁管理;e、强化设备管理、设施的维修保养;f、设立服务中心,完善配套服务;g、加强与客户的沟通协调,不断改进工作。这些特点也是我们物业管理对标学习的目标。
4、 学习写字楼物业服务与管理的重点有:a、防火工作万无一失,确保消防安全;b、加强治安防卫,做好保安工作;c、保证各种公共设备、设施的正常运行;(如:大厦电梯、空调、供电供水、通讯以及闭路电视监控智能化系统,防火报警系统等。必须确保大厦设备设施正常运行。)d、做好应对突发事件的准备;e、刻意创造优美整洁的物业环境。这需要做好清洁与绿化工作。
5、 下半部分主要学习写字楼物业接待服务、环境保洁与绿化美化服务、安全管理、设施设备管理和客户迁入迁出管理。我要严格按照写字楼接待服务要求做好日常接待工作,熟悉客户迁入迁出流程,为客户办理好各个手续,提供满意的服务。
通过学习,使我进一步懂得:写字楼物业管理是以服务为宗旨,以经营为手段,以效益为目的来满足客户日益增长的需求。针对差距,我要不断学习,不断提升自身的工作能力和技能,把物业服务管理做的更好。
物业部:
20xx年9月14日
通过这次的学习培训,使我受益匪浅,收获甚大,同时也使我充分地认识到,在日常的工作中,不断学习提升自我的工作能力和知识水平,端正自己的工作态度和服务意识,增强工作的自信心和岗位责任感,具有十分重要的意义。
在学习收获方面:黄老师在课堂上,讲述了服务意识的五大原则和良好的工作心态以及礼仪知识在日常工作、生活中的重要性,引用这些礼仪常识,养成良好的个人生活习惯和工作形象,具有重大意义。正确地引导了我们如何摆正自己的工作心态,树立正确的工作价值观和积极的工作心态,明确了自己心中的工作目标。在授课中讲述了工作技能、形象以及工作态度是职业化在于企业之间的最大差别,也使我充分理解了"认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好"这句话的内在含义。
在学习、工作建议方面:
①课间可多加穿插一些互动游戏,以活跃学习环境的氛围,提高员工的学习兴趣,踊跃参与互动,工作、学习的心得体会与交流,逐步培养各部门员工之间的`团队协作精神,默契与信任的工作伙伴关系。以往有些培训课程只是理论讲堂,没有过多的实操经验,无法加深学习印象,容易变得枯燥乏味,甚至令人产生"厌学"的心理。
②工作之余可以适当开展一些文体活动,如体育运动会等,既可以增进员工的身心健康,丰富业余生活,又可以缓松一下繁忙紧张的工作情绪。
③部门之间就工作问题,应多加以沟通、交流,遇到工作难题时,共同寻求解决方法,相互支持、理解、协助,搞好内部团结,增强凝聚力,提高工作共识,才能有利于日常各项工作的顺利开展。
④培养一支服务水平高端、工作技能优越的管理队伍,首先应当严格把好人力资源招聘关。其次,筛选出类拔萃、管理素质优秀、工作经验丰富的管理人才,以"传、帮、带"为基准,定期开展一些具有针对性的专业培训。再次,树立典范,加以勉励,模范带头,增强职业竞争意识,以逐步带动提高各职岗位员工的整体素质、工作技能和服务水平。
自我感受方面:经过对上述的知识学习,使我深刻地认识到,在今后的工作当中,一定要学会充分运用这些基本常识,不断地提升自我的工作技能、服务水平和办事效率,注意个人的工作形象,养成良好的生活习惯,端正本职的工作态度和服务意识,认真、用心做事。与公司内部员工搞好友爱互助关系和团队协作精神,积极协助配合各级领导、各部门做好各项日常工作,确保提高我们服务工作的质量与公司的经济效益,共同创建一个充满活力的文明、舒适、和谐的工作生活环境,合力将我们z小区的环境建设和服务管理工作水平,推上一个新的台阶,迈向一个新的里程碑。
今天下午,我们公司上了一节生动又受益匪浅的服务礼仪课—由p国际物业服务黄经理主讲。
服务礼仪是指服务人员与顾客接触或提供服务时的交往艺术。单从这个概念看来,这是一件挺容易做好的事情,然而真的从实际中运用起来就相当有难度。
从黄经理主讲中,我认为最让我把理论与实践相结合的是—服务礼仪的四大原则和如何打动顾客的方法,让我明白到物业服务公司中扮演的"角色"。
一、微笑原则;对于服务企业来说,"微笑"永远是让顾客或业主感受到物业服务的最"基础"。记得有一次,有一位业主对我们物业服务中心的前台助理说"你们的微笑和热情,让我们感受到被重视和爱戴"。听了这句话,我久久地回忆着——真挚的微笑,让我们与业主的"距离"拉得更近,那样将是一副"和谐"的画面。
二、如何打动顾客的方法:
1、解决问题;当业主要解决问题时,我们物业服务企业要第一时间抓住问题的关键,从"问题"的主要矛盾出发,从而得到解决问题根源的关键。例如:有些业主家在装修期间,有时用电超负荷,那电闸就会自动跳闸,那样的话就要断电。可是,当工程人员第一时间出现在业主家并让其恢复用电时,业主会露出满意的笑容。
所以说,能解决业主提出的问题,才会使业主明受到物业服务的必要性。
2、细节人性化;p小区是个自能化及人性化相结合的小区。从身为物业服务企业里的一员,我们要时刻体现细节人性化,要从平时的各部门见到业主和顾客要及时礼貌问好,要注重小区的人文文化和环境卫生,让业主和顾客感受到"酒店式的委托代办物业服务"。
3、服务快捷;业主要咨询或要解决的问题,不但要有耐心,最重要是有及时解决业主的问题。例如:有业主反映入户门要安装"猫眼",最终还是以最快捷的方式处理好。
总的来说,只要我们要最真挚的心去为业主的利益着想,那就会让业主得到满意的服务;那么,p将是个和谐的小区。
根据物业公司的员工培训工作计划,于20xx年15月21日下午14:30分,在销售中心的二楼会议室举行了,由p物业顾问公司的高级经理黄老师主讲的物业服务礼仪知识培训课程。主要讲解了:物业服务的基本礼仪常识和原则;以及服务礼仪知识在物业的管理与服务中的重要性。
通过这次的学习培训,使我受益匪浅,收获甚大,同时也使我充分地认识到,在日常的工作中,不断学习提升自我的工作能力和知识水平,端正自己的工作态度和服务意识,增强工作的自信心和岗位责任感,具有十分重要的意义。
在学习收获方面:黄老师在课堂上,讲述了服务意识的五大原则和良好的工作心态以及礼仪知识在日常工作、生活中的重要性,引用这些礼仪常识,养成良好的个人生活习惯和工作形象,具有重大意义。正确地引导了我们如何摆正自己的工作心态,树立正确的工作价值观和积极的工作心态,明确了自己心中的工作目标。在授课中讲述了工作技能、形象以及工作态度是职业化在于企业之间的最大差别,也使我充分理解了"认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好"这句话的内在含义。
在学习、工作建议方面:
①课间可多加穿插一些互动游戏,以活跃学习环境的氛围,提高员工的学习兴趣,踊跃参与互动,工作、学习的心得体会与交流,逐步培养各部门员工之间的团队协作精神,默契与信任的工作伙伴关系。以往有些培训课程只是理论讲堂,没有过多的实操经验,无法加深学习印象,容易变得枯燥乏味,甚至令人产生"厌学"的心理。
②工作之余可以适当开展一些文体活动,如体育运动会等,既可以增进员工的身心健康,丰富业余生活,又可以缓松一下繁忙紧张的工作情绪。
③部门之间就工作问题,应多加以沟通、交流,遇到工作难题时,共同寻求解决方法,相互支持、理解、协助,搞好内部团增强凝聚力,提高工作共识,才能有利于日常各项工作的顺利开展。
④培养一支服务水平高端、工作技能优越的管理队伍,首先应当严格把好人力资源招聘关。其次,筛选出类拔萃、管理素质优秀、工作经验丰富的管理人才,以"传、帮、带"为基准,定期开展一些具有针对性的专业培训。再次,树立典范,加以勉励,模范带头,增强职业竞争意识,以逐步带动提高各职岗位员工的整体素质、工作技能和服务水平。
自我感受方面:经过对上述的知识学习,使我深刻地认识到,在今后的工作当中,一定要学会充分运用这些基本常识,不断地提升自我的工作技能、服务水平和办事效率,注意个人的工作形象,养成良好的生活习惯,端正本职的工作态度和服务意识,认真、用心做事。与公司内部员工搞好友爱互助关系和团队协作精神,积极协助配合各级领导、各部门做好各项日常工作,确保提高我们服务工作的质量与公司的经济效益,共同创建一个充满活力的文明、舒适、和谐的工作生活环境,合力将我们p小区的环境建设和服务管理工作水平,推上一个新的台阶,迈向一个新的里程碑。
我于x月x日从事物业工作至今,在这x年时间内,我深刻体会到物业工作是一项特殊的服务性工作。在工作中我严格要求自己,以身作则,对人对事情一律公正、公平对待,工作上认真细心,态度一丝不苟,尽量做到让公司、服务单位和业主满意及认可。
为了总结经验,取长补短,更进一步做好物业工作,在这x年多我对物业工作做如下总结:
一、应做到有“责任心、爱心、耐心、虚心”的“四有心人”
1、责任心:首先要严格落实、认清自己岗位职责。就我们的工作而言,一切从单位、业主利益出发,一切为单位、业主服务就是我们的责任。我想我们每一个人都不想自己成为一个“不负责任,没有责任感的人”。认清自己的岗位职责就会知道自己该做什么不该做什么了。这样就会认真去做好本职工作,对自己工作责任内的任何事情主动认真去做,不要等着领导去安排。
2、爱心:一个好的员工要有足够的工作经验,有认真、有热情的工作态度外,我认为还要有爱心,爱心也是我们做好工作的一大“法宝”,一定要把自己那份“爱心”融入到环境中,融入到工作中去。
3、耐心:增强工作观念和宗旨意识,一定要树立以人为本的思想,尽可能地为业主办实事、办好事。即要用耐心、真心、精心解决问题,细心做好工作。这样才能把工作做好、做细、做扎实,切实解决工作中遇到的实际问题。
4、虚心:在工作中一定要本着虚心学习、认真求教的宗旨,扎实的工作。虚心向物业前辈学习求教,总结教训积累经验,以诚恳的态度对待工作。
二、应以饱满乐观的`心态去对待工作
社会对于物业这一行业认知欠缺,很多人看不起物业工作人员,但是我们自己一定要以很好的心态去面对。在工作中一定不要太多抱怨、太多牢骚,在思想上要积极进取,乐观向上,千万不能停滞不前。
三、工作中以身作则,端正自己的工作态度
工作期间严格遵守各项规章制度,严格要求自己,脚踏实地确保为客户提供优质的服务,在本职岗位上做实事、做好事。
四、提高专业水平,提高道德修养
要想真正提高自己的专业水平,为企业、个人多创造一些财富就必须严格要求自己,不能有丝毫的马虎和松懈,在自己所从事的工作中刻苦钻研,成为工作能手;加强道德修养,对自己的不足有清醒的认识,并从点滴行为做起,在衣着打扮、言谈举止、尊老爱幼、公正诚实、社会公德等方面成为别的同事的表率。
在今后的工作中我还会不断地努力,不断地总结各方面的经验,做出我自己的贡献!
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