人事管理制度

马鞍山宏泰建材股份的限公司

人事管理制度

目的：

为规范公司的人事管理，明确人事各项工作流程，特制定本制度。 内容及细则： 1、员工招聘与录用

(1)本公司所需员工，一律公开条件向社会招聘或由内部员工推荐。

(2)本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此限。

(3)新进员工的聘用，根据业务需要，由用工部门主管统筹计划呈报

上级核准后交人事执行。

(4)本公司各级员工必须与其岗位要求相符的资质，并经人事部核查和相关领导面试合格后才能聘用.

2、试用与报到

(1)新聘用人员应试用合格后才正式录用，试用期一般为一至三个月，

期满合格者方予转为正式员工。

(2)员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止试用。 3、员工入职登记手续

(1)填写入职登记表； (2)交登记照片2张；

(3)交身份证（户口本）复印件一份；学历证、职业资格证复印件一份；

(4)其他公司认为需要提供的证明或担保材料; 4、晋升和迁调

(1)员工因工作能力优秀，表现突出的可由上级主管或人事部门提

出晋升申请报总经理批准。

(2)本公司基于业务上的需要,可随时调动任一员工的职务或工作岗

位.被调的员工如借故推诿，概以不服从论处。 5、解聘与离职

(1)本公司员工之离职分为 \"辞职\"、 “开除”及“自动离职”。

(2)本公司员工自请辞职者,应于请辞日三十日前以书面形式申请核准。在未奉核准前不得离职，擅自离职者以旷工或自动离职论处。 (3)本公司员工在离职前必须做好工作交接，归还公司物品，结算财务款项，否则不予结算工资。

(4)自动离职或开除者不予结算工资。 6、请假管理

(1)事假：因紧急私事需亲自办理的可向上级申请事假，但年请事假超过10天者取消当年度所有考核奖金和相关福利。

(2)病假：因病治疗或休养的可申请病假，病假需开具公立卫生医疗部门证明。

(3)所有假期都必须提前申请，填交假期申请单经过上级批准交人事备案后方可生效，特殊情况经电话向上级请假的事后必须补交请假单，假期结束到岗后应至人事处销假，未销假或是到期没续假期未到岗的按旷工处理。

(4)全年请假天数累积计算周期是自每年1月1日起至12月31日。 (5)员工在休经批准的事假期间,三天以内扣除当日工资,三天以上按双倍扣除；员工在休病假期间，三天内的发放一半工资，三天以上按停职处理扣除当日工资.有休假均不享受当月度奖金。 7、考勤管理

(1)综合管理、采购、人事、财务等部门人员工作时间为每周一至周五，周六工作半天，特殊情况报上级可适当调换,上班时间为： 每年10月16日至次年4月30日 上午 08：00——12：00 下午 13：30——17：30

5月1日至10月15日 上午 08：00——12：00 下午 14：00——18：00

(2)生产系统及后勤各部门人员工作时间采取轮班作业休息制度，具体另定，休假视具体生产情况由公司安排。

(3)未经批准,迟到或早退30分钟以内记迟到或早退一次；超过30分钟的按旷工一天论处。

(4)不经同意私自不到岗者视为旷工，旷工一天按三倍工资扣罚，连续旷工二天或月累计旷工三天以上的视为自动离职。 8、薪酬

(1)公司员工的工资结构是基本工资+岗位工资+各项补贴+考核奖金。

(2)根据职称不同有各自相应的基本工资和岗位工资标.考核奖金是根据公司效益及个人表现及能力设臵,具体实施及考核细则另定.

(4)各项补贴包括加班、夜班、住房及其他各种补贴在内的总和。 (5)每月15日发放上月工资,工资结算周期以每月的1日至31日. 9、服务

(1)本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告。

(2)本公司员工应自觉接受上级主管的指挥与监督，不得违抗。 (3)本公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非

经许可，不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。

(4)本公司员工执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或无故拖延。

(5)本公司员工处理业务，应有成本观念，对一切公物应加爱护，

公物非经许可，不得私自携出。

(6)本公司员工应彼此通力合作，同舟共济,不得妄生意见、吵闹、斗殴、播弄是非或其他扰乱秩序的事情。

薪资与福利制度

目的：

为规范公司的薪酬管理、建立公平合理的薪酬体系、通过合理的薪酬设计吸引和挽留优秀人才、保证公司的长期可持续发展、结合公司组织机构、行业特性、经营管理模式的发展方向和各分公司、各部门职能及各岗位职责的相关要求，特制定本制度。 适用范围：

适用公司全体在编的正式员工，具体分别按本制度要求 内容及细则： 一：本制度的原则

1、守法及现实原则：在合乎国家法律、法规相关规定的基础上，结合公司自身经营和行业的实际情况而定。

2、内部公平公正性原则：关注内部公平公正性，各岗位相应职责对相应的薪酬范围、各员工的业绩考核对相应的考核奖金及薪资调整。 3、外部吸引竞争原则：强调薪酬的市场竞争力，在针对地区和行业两大要素特性达到具有相当竞争力的薪资水平来吸引和留住人才。 4、绩效考核挂钩原则：建立绩效考核制度，根据公司营收状况、各公司各部门的工作业绩进行考核，体现公司效益与员工利益相结合，个人表现、能力与利益相挂钩的方式来作为一种最直接有效的激励。

二、员工薪资总收入结构

员工薪资总收入的组成部分包括标准月薪、其他补助收入（特殊情况工作的收入补助、各种奖励、加班工资等）、年终奖金及社保福利的总和。

三、本公司在编的正式员工标准月薪的组成部分与详细说明 1、计时工资的标准月薪由基本工资、岗位工资、其他津贴、绩效考核奖金组成。 2、基本工资标准

根据职称、岗位不同有不同标准如下： 级别 一级 二级 三级 四级 五级

2、岗位工资标准

根据职称、岗位不同分为四级六等： 级别 一级 二级 三级

职称 总经理、副总级 部门经理、副经理级 部门主管、主任级 部门班组长级 普通员工级 基本工资标准 4000 2000 1200 800 600 职称 总经理、副总级 部门经理、副经理级 部门主管、主任级 备注 高层管理 中层管理 基层管理

四级 五级 对应标准如下： 等 级 级 别 标 准 部门班组长级 普通员工级 员工 一等 二等 三等 四等 五等 六等 一级 2000 2600 3200 3800 4500 5500 二级 1000 1200 1500 1800 2000 2500 三级 500 650 800 950 1000 1200 四级 300 400 500 600 700 800 五级

200 250 300 350 400 450 3、其他津贴标准（话费） 级别 一级 二级 三级 四级

职称 总经理、副总级 部门经理、副经理级 部门主任、主管级 部门班组长级 话费津贴标准 实报 150元 100元 50元

4、绩效考核奖金标准及操作流程见公司考核奖金分配制度。 5、试用期员工工资标准

一般员工根据其岗位、学历等按800—1200元计算，技术岗位或管理岗位报上级领导核准。 六、年终奖金标准

1、在每年的12月31日前，公司高层会根据前一年度公司战略目标的实现情况和公司营收和盈利水平，提取相应比例的盈余作为年终奖金分配给全体员工。以此激励所有员工在来年能更加努力的投入到工作中，实现达到公司效益和个人利益结合起来的承诺。

2、具体分配金额要依据提取盈余的比例及各位员工的职务、部门岗位、个人表现、工作能力、服务年限、市场物价、工作目标完成情况、业绩考核成绩等数据安排决定，经营层具有最终决定权。

3、年终奖金在在1月15日前发放，如有特殊情况另行通知。 七、社保、福利：

1、在编正式员工工作满六个月以上可由本人向人事提出申请报上级批准后即可参加社会保险。

2、每年端午节、中秋节、春节，公司根据不同职称、不同岗位和市场环境发放相应的过节奖金和礼品。各部门主管也可根据自身工作的情况安排相应的聚餐或文化娱乐活动（前提是不可影响工作，由各主管担当责任）。

3、各部门、各岗位在每月业绩考核中表现优秀、个人能力突出、有特殊贡献或创造额外价值的由当事部门、个人或人事部提报总经理审

核，将根据实际的具体情况给予一次性的奖励给相应的集体或个人，属于集体的由负责人协调大家自主商量分配。

4、根据公司运营情况和生产安排日程，依据各员工的工作年限、职务、岗位、工作能力和表现，公司会选择时机举行外出旅游。 八、薪资发放流程

1、薪资支付日期为每月15日发放上月的工资，遇公休日提前一个工作日发放。

3、辞职员工、辞退员工的工资在批准的离职之日起的三个工作日内一次结清。

3、辞职或辞退员工必须是根据离职表上的日期将工作交接完成，并且是根据离职单上的各相应部门的详细对比，有各级审核确认后的签名，由人事统计其考勤及工资报上级批准后至财务结算

4、各项手续如有不全者不予结算。详细情况包括：是否有借款、公司物品是否归还交接清楚、是否有损坏或丢失需要赔偿的、司机岗位在道路驾驶过程中的罚款、车辆的各种证件单据 九、薪资整体调整程序：

1、除了正常因职务、岗位调动的薪资变动外，公司于每年的年中、终（6月份及1月份）和会进行一次调薪。

2、调薪依据公司的发展和营收利润、企业发展战略变化、行业和市场竞争变化、社会经济的发展和物价经济的变动、结合员工职务、部门岗位、个人表现、工作能力、服务年限、市场物价、工作目标完成情况、业绩考核成绩评定其加薪幅度，一般为5%—10%。

3、6月1日至15日、1月15日至30日是调薪审核考查期，决定次月生效。 附则：

一、 本制度由综合管理部起草和修订，经总经理批准后生效。 二、 本制度自发布之日起生效，由人综合管理部负责解释。

劳动纪律及奖惩制度

一、劳动纪律

1、本公司员工应忠于职守、勤勉尽责、服从各级主管指挥，接受工作调配，具有协作精神和团队精神。

2、本公司员工应爱护公物、保持环境卫生；讲究礼貌、文明生产、安全生产。

3、本公司员工应树立高度工作责任感，不断提高业务水平，保证产品质量，追求经济效益。

4、本公司员工按规定进出厂区和工作岗位，应穿着本公司工作服并配戴员工识别卡，遵守公司各项规章制度，按照制程管理规范作业。 5、本公司员工应按时上、下班并亲自打卡或登记出勤或接受点名；不得迟到、早退或旷工。

6、本公司员工不得在车间、仓库等禁烟区内吸烟。在工作场所切忌随地吐痰，乱丢垃圾或大声喧哗、吵闹，每天下班后应将周围环境打扫干净，并将工具（办公用具）按规定存放整齐。

7、本公司员工因故必需请假时应按请假规定办理，完成手续后始得

离开工作岗位。

8、本公司员工应了解分层级负责的管理模式，履行职务及公务的报告均应循级而上，不可越级报告。紧急或特殊情况不在此限，但可越级申诉。

二、奖惩条例

1、本公司员工在工作中若有以下突出表现可以根据其创造价值程度予以现金奖励，额度为50—500元，并作为业绩考核的重要依据。贡献较特殊者由总经理另定嘉奖额度。

(1)工作努力、生产积极、完成任务，表现突出者、听从指挥、互相协作，工作认真负责、保证产品质量，成绩显著者。

(2)对于生产技术、生产工艺或管理制度，提出具体建议方案，经采纳确有成效者。

(3)节省物料、节约费用开支或对废料利用成绩显著者。 (4)遇有意外事故或灾变，勇于负责并措施得当，免于损失或减少损失者。

(5)对于舞弊，或有危害公司利益事情，能事先揭发制止者 (6)遇有意外事故或灾变，奋不顾身、极力抢救因而减少重大损失者。

(7)维护公司安全、执行力度强，维护公司重大利益或给公司创造特殊效益者。

(8)有研究发明创造对公司确有重大贡献者。

(9)服务公司满一年，考绩优良，未曾迟到、早退、旷工遵守劳动纪律优秀者。

(10)其他公司认为应予以奖励的事迹.

2、本公司员工在工作中若有以下不良表现将依据情节轻重和损失大小予以经济处罚，额度为10—200元，并作为业绩考核的重要依据。造成重大经济损失或他人人身安全损害的，将予以开除扣除其所有工资奖金，并追求其赔偿责任，触犯法律的移交司法机关处理。

(1)在工作时间聊天、嬉戏、吵闹、阅读书报杂志、串岗、离岗、睡岗、吵闹滋事或从事其他一切与工作无关者。

(2)妨害现场工作秩序或违反安全、卫生规定者。

(3)私自拆、装工厂设备或宿舍照明电线、插座、灯头或使用电炉、电热器者.

(4)不按规定参加公司例会、各级组织的相关会议、旷工或迟到早退者。

(5)违反公司各项管理制度,工作态度消极对上级的安排有抵触者.

(6)因疏忽或工作马虎，导使机器、设备或物品、材料遭受损害或伤及他人者。

(7)对同事恶意攻击或诬告、伪证而制造事端者或造谣生事、散播谣言，给公司造成不利影响者。

(8)工厂内打架、出手帮凶或携带凶器威胁、恫吓他人，暴行或有重大侮辱行为者将予以开除并追究其法律责任。

(9)不服从主管人员合理指挥、不服从公司工作调动安排且态度恶劣者立即开除。

(10)违反安全规定措施，致使公司遭受重大损失者将予以开除并追究其法律责任.

(11)故意损坏机器、工具、原料、产品及公司其他物品或擅离职

守造成重大损失者，应按市值双倍赔偿且立即开除。

(12)聚众结伙妨害工作、生活、生产秩序或破坏员工与公司关系者将予以开除并追究其法律责任.

(13)侵占公有财物、营私舞弊利、偷窃他人财物或公司物品者将予以开除并追究其法律责任

(14)非法罢工、怠工或煽动他人怠工、罢工者将予以开除并追究其法律责任.

(15)在外有犯罪等行为受判刑或受拘留处分者立即除名。 (16)其他不在此规定之内但应该处罚的情况由各级管理者或人事部门提出处理意见上报总经理核准.

安全管理制度

一、为认真贯彻国家有关劳动保规和加强生产安全的规定，预防各类事故的发生，保证生产安全运行，特制定本制度。

二、由公司各级主管在管理生产的同时负责管理安全工作，并对生产厂区的安全负责。各级管理者及重要岗位员工需共同担负起安全生产责任。

三、管理人员要认真贯彻“以防为主”方针，抓好各项安全操作规程和技术标准的贯彻执行，杜绝违章作业和人身意外事故发生，保障员工生命和公司财产的安全。

四、公司领导及各级管理者经常进行劳动安全教育，提高员工对安全生产意义的认识和执行安全生产管理规定的自觉性。新进员工必须接受安全教育，经考查合格者才能上岗。特殊工种（电工、电气焊工等）必须经过专门培训，并取得特种作业资格才能准许上岗操作

五、各级主管每日应巡视各工作岗位，提醒安全注意事项，确保安全生产检查：在主管领导下，每月组织一次生产安全大检查及平常不定期检查。

六、各级管理人员根据生产实际情况不定期对生产部机械设备、电气设备等的安全检查，对发现的不安全隐患以及违章操作情况，及时检讨，采取防范措施，保证生产安全。

七、原材料、成品和半成品堆放要不妨碍操作和通行。进入生产岗位之前必须按规定穿戴劳动防护用品。

八、在生产区及仓库严禁吸烟，在班前班上不准喝酒，上班时间不准睡觉、离岗和干与生产无关有安全隐患的事。

九、每班上下班前应做好机器设备的电源等的检查工作并检查场所清洁卫生，工器具摆放整齐有序，做到工完、料尽、场地清。 十、机械设备的传动带、明齿轮、砂轮、电锯、接近于地面的联轴节、转轴皮带轮和飞轮等危险部分，都要安设防护装臵，安全装臵不齐全的设备不准使用。十十一、不是自己分管的设备、工具不准动用。生产线设备若出现故障应报告主管，在主管的安排或专人指导下按规范要求进行修复。除主管亲自安排外电路设备和叉车等必须专人操作。 十二、检修设备时安全措施不落实，不准开始检修；停机检修后的设备，未彻底检查，不准启动。

十三、电气设备和线路的绝缘必须良好，裸露的带电导体应该安装于碰不着的处所，否则必须设臵安全遮拦和明显的警告标志。 十四、电气设备必须设有可熔保险器或自动开关，电气开关应该指定专人管理，电镐等手持电动工具在使用前必须采取保护性接地措施。 十五、电工在维修电路或机修人员在维修机械设备时必须有两人以上

作业，应保证电源接入处有人看管，并与维修人保持紧密联系，以避免意外。

十六、所有仪表，必须经常保持准确度、灵敏度、清洁与密封状态。 十七、消防安全管理

1、不准使用汽油等挥发性强的可然液体擦洗设备和工具。 2、车间和仓库内，不准使用明火或吸烟等。 3、消防工具应备足并完好无损，并定期检查。

4、发现火灾时应严守先发警报而后救火之规定并在最短时间内组织人力、物力，用现有的消防设备立即展开救火。伤患者应立即移到安全场所内并加以急救。 十八、高空维修作业安全管理

1、高空作业须经主管批准方可进行。

2、在3米以上高空作业时，操作人员须佩戴经过检查合格的安全带或腰绳。3、高空作业使用的脚手架，跳板和工作台，必须事先由主管认真检查，认为牢固并根据情况设围栏后方可进行操作。

4、登高用的梯子应牢固地靠在可靠的支柱上，并要有防滑措施。 十九、锅炉安全操作管理

1、每座锅炉安装的安全阀、压力表、水位表和锅炉水泵应保持准确有效，

2、锅炉室及附属设备应经常保持干净清洁。

3、锅炉应尽量避免急剧之负荷变动，并应经常巡视油温及压力表指示。

4、禁止闲杂人员进入锅炉室，禁止在室内喧闹或做与工作无关

的事。

5、未接受专业培训合格之人不得操作锅炉。

6、每日应定时检查锅炉运作状况并详细记录于燃油锅炉运行日报表，并按规定检查各部件。

7、处理紧急事故，首先应镇定，正确判断原因后再按步处理 二十、电焊、气焊作业安全管理

1、操作人员应准备好防护面具、手套等，在高处作业时应戴安全帽、系安全带。

2、检查机器是否停止，管路或贮槽压力、液体是否已全部排除，电线接头是否漏电等。

3、严禁电焊、气焊棒尚为火红状态下放臵不管、应防电焊、气焊产生的火花四处飞溅。

4、氧气瓶不准在日光下曝晒，严禁撞击、不得擅自接用电源，当接电源时应向电工申请配接、非专业指派人员不得操作电气焊。

5、施工后应清理现场残留物、火星、铁屑及焊棒等、使用工具及器材应搬离现场、焊接与气割现场，应留人看守，确认安全后方可离去。

二十一、电工安全操作规程

1、工作前必须做好绝缘防护。

2、变电所用的绝缘棒、绝缘手套以及防护用具须妥善保管。 3、变电所内保持清洁卫生，非工作人员不经批准，严禁入内。 4、高空作业必须戴安全带，并先检查杆子安全性，衣袖、裤脚必须扎好，并有人监护

5、在检修时必须先切断电源，必须将保险丝切断后再工作，并

挂检修牌。不准单人操作，应有人监护。

6、机电设备、专用设备等一切电器设备，要有良好接地线，不准带电作业，合闸时要用右手，身站在左侧。

7、发生触电事故立即报告上级，保护现场；有受伤人员立即采取抢救、进行人工呼吸等措施。

8、对全公司所有电器设备，要经常检查、保养、维修，发现问题及时采取措施，杜绝安全隐患。

9、要熟练本职业务，掌握电器安全性能，并严格按电器安全操作规程的规定进行工作

10、协助上级加强用电安全教育，提高电力利用效率，并及时做好每月生产用电情况的分析报告，对电路设备、线路的维修或检查要做好记录，并上报给上级审查作为依据。 二十二、设备事故处理

1、发生设备事故后，操作人员负责保护现场，并立即切断动力源或采取措施制止事故的蔓延，同时应立即上报当班主管或上级领导。

2、当班主管必须协助上级和有关人员查明事故原因，分清事故责任，并填报“异常事故报告单”.

3、发生重大事故，要及时上报，组织有关部门和人员到现场勘察，写出调查报告，提出处理意见，并做好统计登记工作。

4、对发生事故做到“三不放过”即：事故原因未查清不放过；事故责任未及时处理和教育不放过；未采取预防措施的不放过。

仓库管理制度

一、目的

为使公司生产所需原料、辅料及其他所需的物料及其仓储作业有所遵循，特制定本制度 二、入库管理

(1)仓库管理员依照采购部送来的“原料清单”，安排货位，做好接货准备。

(2)运送原料的车辆到仓库，仓管员要检核“原料清单”中的有关内容，经确认无误后，方可签字确认。

(3)原料卸完后，仓管员核查件数，确认无误后，建立原料台帐登记入库。 三、出库管理

(1)所有物资出库前必须经过确认手续，并保证与登记台帐相符。 (2)所有原料出库前都必须做好记录，控制好安全库存量，在达到安全库存量时需立即向上级汇报要求采购补进，并关注补进动态，直至仓库库存达到安全库存量。 四、领料管理

(1)所有人员由仓库领用必要物品必须填写领料单，在有管制的工具等物资时，必须经上级批准方可领出使用。

(2)领料人必须确认好所使用物资的质量是否符合要求或有损坏，在出库前必须提出，一旦签字确认后将视为达到领出使用要求，由领用人负责。 五、借用管理

所有共用工具存放于仓库，如使用需从仓管处借出，并登记好借出时间、借出人姓名，待还回仓库时备注标明。

六、库存规划及标识管理

(1)仓管员应合理规划仓库库位，使库房空间得到充分、有效的利用。

(2)库位配臵原则应配合仓库所使用的储运工具，规划运输通道，易于管理和质量检查。并依存货品种、类型、时间等分区存放，以利管理。

(3)仓管员应根据要求或定期将成品库存清单发送到采购、生产，以便上述单位随时了解仓容情形，掌握存货变动状况。

(4)堆放的货物须讲求整齐、平坦、牢固、安全，每堆货物四周应留50公分的通道，便于储存期间随时检查品质。 七、存货的盘点

(1)仓管人员应设立存货进出库台帐及时登记进出存货数据，每天定时对存货情况进行盘点，若发现差异要及时查明原因。

(2)仓管人员应每周统计一次仓库出库清单,按物品名称划分注明.

(3)每月配合财务部定期对仓储存货情况进行全面盘点。 八、呆料、废料的处理

(1)库房内若发现有报废的物料，要及时报上级及采购部处理。 (2)废料发生时，可进行筛选，经检验若能用的应尽快使用，不能再使用的应汇报上级处理。

九、其他未说明或不全的有关仓库管理程序以适时规定为准，仓库管理员作为仓库第一责任和管理人员，有权对仓库物料管理作出合理规定，全员必须遵守。

行政管理制度

目的：

为了规范行政管理工作，介绍行政管理的内容、职责、流程、标准及操作知识，特制定本制度。 内容：

第一章 概 述

行政管理是系统管理方面保障公司正常经营的后勤、服务、支持和监督部门,其所有工作必须紧紧围绕着公司经营活动而进行。行政工作的核心是“服务”和“管理”，只有把“管理”理解为标准化的服务、科学化的服务，而不时“关卡”，才能做好行政工作。

行政管理的内容，概括起来可以分为五大类： 一、物资管理（固定资产、低值易耗品） 二、物业管理

三、生活管理（食堂、宿舍） 四、车辆管理 五、公司证件文档管理 六、外联接待

第二章 行政管理职能与职责

一、行政管理基本职能是：参与决策、细致管理、建章立制、监

督检查。

二、行政管理主要职责是：

1、贯彻执行公司有关方针、，建立、健全公司行政总务管理的各项规定、标准、制度、办法等管理法规体系。

2、监督检查全公司行政总务管理的各项规定、标准、制度、办法等管理规定执行情况。

3、指导、规范全公司土地、房屋建筑物、各固定资产的接管验收、出售、管理跟踪等事项，做好水、电等厂务基建工作的管理。 4、指导、规范全公司固定资产的管理、采购及管理公司低值易耗品和办公设备工作。

5、负责全公司工作生活环境的安全清洁管理，食堂管理。 6、负责公司营业执照的年审和新项目证件的申请工作。 7、负责公司车辆的日常管理工作包括使用、保养、年审等。 8、负责对外联络工作，包括部门、供应商、客户方的联络接待工作。

9、负责其他相关行政总务方面工作。 第三章 行政管理内容细则 一、固定资产管理 （一） 固定资产的定义

1、固定资产，是相对于流动资产而言的，是长期资产的一种，主要是指企业为了满足生产经营活动的需要，所拥有的使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器运输工具和其他与生产经营有关的设备、

工具以及单位价值在规定金额以上的劳动资料。

2、在长期使用过程中，仍然保持着原有的实物形态及使用效能，而不改变其外部形态及属性，是固定资产的显著特点。固定资产一般有两个条件，使用年限在一年以上，单项价值在规定限额以上（RMB2000元及以上），主要经营用的机器固定资产，虽单项价值不足规定限额，但使用年限超过一年，也应列入固定资产。 （二） 固定资产管理规范化

固定资产管理包括购臵、验收、建档编号、使用、维修、停用、报废、出售等许多工作，具体如下： 1、固定资产的购臵管理

固定资产购臵是固定资产管理全过程的重要组成部分，它是指从制定规划方案起到完全投入运行上这一阶段的全部管理工作。它包括四个基本环节：①规划决策；②选型采购；③安装调试；④评价反馈。 2、固定资产的验收、使用管理

2.1、验收和编号购臵的固定资产到达单位或安装、调试完后，一定要办理验收手续和统一编号。

2.2、建档编号建立固定资产档案是为分析和研究固定资产服务期维护修理规律而收集积累原始信息材料的重要工作。公司每一台固定资产都必须有一套完整的档案资料。

3、使用、维修、停用、报废

3.1、使用部门在操作使用时，须严格按照操作规范流程使用和进行维护。

3.2、在正常使用情况或遇异常状况损坏的第一时间上报进行修复。

3.3、固定资产停用时间超过一个月以上的应进行封存。封存时，必须切断电源，放净内部流体，清点附件工具；必须注意防潮、防锈、防尘，定期搞好清洁和保养工作，不准露天放臵，不准将其零部件、附件和工具等移作他用，恢复使用时应做全面诊断。 （三） 固定资产管理经济责任制的作用

公司固定资产是公司经营必不可少的物质基础，在对固定资产的管理和使用中，应避免以下存在的问题： 1、责任不明、扯皮不断

固定资产的使用、维修和管理责任不明确，当固定资产出现坏损或故障等问题时，维修部门与使用部门相互推卸责任、相互扯皮推诿。管理维修部门觉得自己委屈受气，使用部门觉得缺乏支持和协作。部门之间的协调关系和经营的整体运行都受到很大影响。 2、使用过度，维护不足

使用者心目中只有营业指标，没有固定资产管理的经济指标，只知道使用，不重视爱护，因此固定资产，特别是各种固定资产使用过度和拼固定资产的现象屡屡发生。 3、能取则取，多多益善

由于占用固定资产不受经济责任制约，固定资产购臵前的审批无章可循，往往带有很大随意性，因此各部门对固定资产采取吃“大锅饭”的态度，能取则取，能占则占，造成固定资产利用率低，有的固

定资产只经过短期使用后就闲臵起来，浪费不小。 4、被动维修，管理乏力

管理维修部门忙于应付日常维修，无法抓固定资产管理的经济审核工作，对维修费用无记录；因固定资产故障造成的营业损失无制约；不讲究维修的经济性，存在物资和人力等方面的浪费现象。 实行固定资产管理经济责任制有利于强化责、权、利三个要素的相互配合、相互制约的作用，明确和落实固定资产的使用、维修和管理的责任。做到使用有规章制度，占用有经济责任，维修有计划有核算，管理有指标有考核，使公司固定资产维修管理纳入为提高经济效益和服务质量，从而为实现公司经营目标服务的轨道上来。 （四） 固定资产管理经济责任的内容

公司固定资产管理经济责任分配到各管理部门及直接责任人负责，必须严格按照操作规范进行使用和维护，否则出现故障或损坏情况将由各级责任人负责相应的损失赔偿。

附件1：

固定资产档案清单

编名规格价值 使用年限 起用日期 产地 现在状况 特征 部门 号 称 型号

附件2：

固定资产报废（售出）申请单

填报部门： 填报日期： 编 号 原 值 已提折旧 名 称 使用年限 净 值 规格型号 已用年限 数 量

申 请 原 因 工程部意 见 行政总务部意见 主管领导意见 （五） 低值易耗品及办公设备采购、使用管理

1、制定低值易耗品及办公设备的采购申请流程、领用流程、使

用规定。

2、严格按照申请流程逐级审批，上级核定后方可执行。 3、纳入管理费用成本预算，并作好所有记录文件以备审查。控制预算，及时向总经理提供数据分析并作好进一步优化建议。

二、物业管理

物业管理工作主要指房屋建筑物的管理、供水、供电、钥匙、电话管理工作。

（一） 房屋、建筑物的接管验收

房屋及建筑物在接管前，要对楼宇及设备设施情况进行全面的验收，移交档案资料，找出存在问题并按双方协定进行处理，这是保证以后管理、维修活动正常开展的重要前提。

1、档案资料的接管

在正式接管前，行政总务部门应向工程施工方应索取物业的各方面资料，审查其房屋、建筑物的有效性及可靠性，主要包括：各类合同、证件、图纸、协议、方案等资料。 2、接管验收

在认真审查清理有关文件资料之后，要对照资料与施工单位进行交接验收，对建筑物具体情况及各类设备、设施进行全面检查，对查出的问题要逐项进行记载。不合格的部位要责成施工单位限期返工或者拒绝验收。

3、接管房屋、建筑物应达到的标准

房屋建筑物全部工程符合质量标准及设计要求。符合经营、办公条件，水、电、管道通话等设施符合要求，门窗开闭灵活严密、厕浴间无渗漏，场地整洁，排水通畅，施工残料弃土清理完毕。 （二） 房屋及建筑物修缮管理

房屋建筑物的修缮管理是保证公司正常经营和工作的重要环节，做好房屋建筑物的修缮管理，不仅可延长使用年限，也可减少自然淘

汰率，保证公司经营、办公、住用场所的安全，充分发挥房屋建筑物的效用，满足公司经营的需要。 （三） 钥匙管理

对办公室、宿舍、工厂、文件柜等各种门禁的钥匙必须统一备份存放管理，并做好登记和标识，方便日后工作需要。 （四） 供水、供电管理

供水、供电管理工作要坚持勤俭节约，保证供应的原则，重点抓好以下工作。

1、节约能源工作是一项群众性的工作，与每个人都有关系，因此总务行政部门必须广泛进行宣传教育，使广大员工真正认识到节约能源的重要意义，增强节约能源的意识，确实做到用完水后立即关闭水阀，要人走灯灭，没有长明灯。

2、加强水电设施的管理，从节约的角度出发，一要更换和使用节能、节水设施，二要加强管理，保证完好率达100％，三要加强检查维修，做到维修及时。

3、未经总务行政部门批准，严禁擅自使用电炉子等高耗能电器，经常组织检查，发现后要追究当事人责任。

4、保证安全卫生，定期组织检测、检修和保养水电设备、设施，使其经常保持良好的技术状态，保证用电安全，水源清洁卫生，不受污染

（五） 电话使用话费用手机话费管理

1、指导各部门正确使用电话，防止操作不当而造成损坏。

2、各部门话费要严格控制，避免浪费资源。 3、管理人员手机费用采用定额报销制度。 （六）、公共卫生和安全管理

负责办公楼、厂区及宿舍等公共区域内的卫生清洁工作检查和管理，对公共安全管理负责。 三、生活管理

生活管理主要包括食堂伙食管理、宿舍管理、公共卫生和安全等管理工作。它直接关系到全体员工的切身利益，加强生活管理工作，搞好员工的生活，对增强员工体质，稳定员工情绪，提高员工士气，树立公司形象有着重要的意义。 （一）、加强对伙食管理工作的领导

搞好员工伙食，公司领导亲自抓是关键，行政总务管理要做到经常向公司领导汇报员工伙食管理情况，请求公司领导加强对伙食管理的领导。

1、要把搞好员工伙食看成是关心员工生活的一项重要内容来抓，列入议事日程，定期分析研究，经常检查落实，做到日程上有安排，工作中有检查，组织上有人管。 2、重视后勤人员的选配

生活管理员是伙食管理的管家人，要重视生活管理员的选拔、培养和使用，要加强职业学习和训练，增强事业心和责任感，提高管理伙食的能力。

厨工是搞好伙食的主要力量，搞好厨工队伍建设是搞好伙食的重

要因素。选拔时要挑选思想好、作风过硬 、身体健康、热心为员工服务、热爱本职工作的厨工，教育其树立全心全意为员工服务的思想。 3、发扬民主，发动群众参与伙食管理

行政总务部门要经常征求和听取员工对伙食管理的意见，自觉接受员工监督。

（二）、坚持伙食管理制度

1、每周制定一次食谱，食谱的制定应以员工饮食调查结果为依据，要照顾全面，兼顾一般，食谱要公开。

2、逐日消耗登记制度，由食堂管理人员负责，对当天消耗的主、副食进行过秤，填入逐日消耗凭证，每周合计一次做原始凭证，月终盘点库存，结算账目。

3、卫生制度、厨房、食堂和贮藏室要保持清洁，厨房、食堂工具要经常消毒，保证个人卫生，制作食物要符合卫生要求，防止传染病和食物中毒。 （三）、宿舍管理

行政总务管理负责对宿舍的人员安排、物品、安全、卫生进行监督管理，做好各项检查工作，严格要求所有住宿人员遵守规定，有不服从管理取消其住宿权利。 四、车辆管理

（一）、车辆使用必须严格按照工作需要进行合理调配。 （二）、车辆必须定期保养维护，以保证其使用寿命。

（三）、负责车辆驾驶人员的管理及车辆的年审、保险等管理工作。

五、合同、文件文档管理

（一）合同、文件文档是行政总务管理的重要资料，是日常管理的有效依据，必须严格管理，防止丢失。

（二）合同、文件要指定专人管理，负责合同文件的收、发登记，分文运转，呈阅催办，立卷归档等工作。

（三）一切来往合同、文件必须进行登记，防止丢失。

（四）对性质、来源不同的文件，要按分类立卷保管，以便查阅。 （五）每月度按合同、文件分类集中整理，装订立卷，妥善保管。 （六）保管中要防潮、防虫，防止合同、文件腐烂变质，确保其完整无损。

（七）负责相关物品说明书和随机文件管理 六、外联

（一）负责公司对外联络，包括部门的工作配合和协助、各业务来往单位的联络等。

（二）负责公司外发加工等相关联络。 附则：

1、 本制度解释权归行政总务部 2、 本制度自下发之是起实行