采购员 职位说明书
版本: A001 一.职位标识 职位名称 采购员 职位编码 所属部门 采购部 职位编制 1人 直接上级 总经理 直接下级 无 二.职位使命(该职位存在的价值,独一无二的贡献) 按计划保质保量完成材料采购,确保生产正常进行。 三.职位职责(根据实际填写主要工作内容,不要求全部填完) 关键领域 工作内容 1、通过各种有效渠道不断开发具实力的供应商,确保每款物料至少有五家以上的供应商。 供应商开发 2、做好供应商祥细资料的记录,并对供应商所提供资料进行真实性调查。 3、依据规定对供应商进行书面评估,必要时组织人员到现场进行实地考察。 供应商管理 4、记录各供应商供货之品质,交期,配合度等,对供应商进行等级划分,淘汰不良之供应商。 5、做好同供应商的品质沟通,必要时申请公司安排专人对供应商进行辅导。 6、建立各原材料之确切的采购作业周期,并及时更新,以支持合理的安全存量。 7、根据生产计划制订周采购计划,列清单进行跟进,确保材料及时到位。 采购作业 8、采购作业中,需要以书面形式准确同供应商确认原材料之品质,并由责任人批准。 9、所有采购需要同供应商签定合同,以明确双方责任。 10、各种物料的采购均要多方报价和送样,实现货比三家,择优采购。 11、来料发生品质异常时,要及时同各相关方联系沟通,或退货或特采处理。 物料异常处理 12、如因原材料问题造成经济损失者,及时同供应商联系,让供应商承担相应之赔偿。 13、妥善保存各种采购之原始单据,并严格按要求归类上缴财务或存档。 单据处理 14、按要求统计相关之费用交财务。 15、生产原料以外各种物品的采购。 其他 16、上级交办事项 四.工作联系 内部联系 仓库,生产部,技术部,业务部,人事部 外部联系 供应商 五.任职资格 计算机、物流管理等 类相关专业 教育背景 中专 以上学历 学历/工作经 3 年以上工作经验 验要求 工作经验 2 年以上 电子材料、包装辅料 相关领域工作经验 年以上管理岗位的工作经验 其它要求 女姓,18---28岁 (如性别、年龄、地域等,没特别要求可不填) 知识要求(根公司业务知识 □了解 ■熟悉 □精通 据职位实际法律法规知识 □了解 ■熟悉 □精通 要求,可修改人力资源知识 ■了解 □熟悉 □精通 或增减相关 采购 知识 □了解 ■熟悉 □精通 知识) 1、熟悉供应商的开发渠道及初步评估 2、了解采购作业流程 专业技能/素3、清楚供应商管理的具体工作内容 质 4、能够建立各材料的采购作业周期表,制订合理的采购计划,并跟进材料及时到位 5、工作认真细心,对数据敏感 资格证书 学历证书,身份证 拟定者 人力资源部
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