票 据 粘 贴 办 法
为规范会计基础工作及适应会计档案管理工作的需要,现将票据粘贴方法介绍如下:
1、票据分类:对于集中较多的票据按照内容进行分类,如火车票、汽车票、出租车票、住宿费、餐饮费、办公用品、电话费、设备维修费、资料费、市内交通费、过路过桥费、停车费、加油费等等,按照类别分别粘贴。其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。
2、准备粘贴单:到财务处领取原始凭证粘贴单。粘贴时,在粘贴纸左边留出两公分装订线,将票据按类分别粘贴。
3、粘贴票据:票据避免用订书机,回形针,别针固定,应将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上、下、右三个边依次均匀排开横向粘贴,避免将票据贴出票外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间,依次粘贴成鱼鳞状,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求。
4、粘贴顺序:如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸。
5、大页票据:对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
6、汇总金额:票据粘贴完整后,再将支款凭条贴在粘贴纸上,或者在黏贴纸上显著位置标出汇总的票据金额。