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文件标准

来源:99网
 南京达淳机械工程技术有限公司

团队工作文档规范

1、文档命名规范

1.1个人级

文档主题_版本号_姓名

文档主题:项目名称或者项目里的一个子部分 版本号: VX.Y 其中X、Y表示数字 如V2.5

姓名: 该文档的作者 姓名建议用名字汉字的第一个字母 例:柔性运输架车_V5.6_WM

文档主题是柔性运输架车,版本号为V5.6,作者:王明 1.2团队级

文档主题_版本号 文档主题:项目名称

版本号: VX.Y 其中X、Y表示数字 如V2.5 例:柔性运输架车_V5.6

注意:版本号X由文档综合修改的人发布,其他人不能发布;版本号Y由每个人自己从0开始按顺序增加;当综合修改人发布了新的X时,其他人收到了新的X版本后,之后的版本就在新的X后加Y,若综合修改人提前发布了新的X发给其他,其他人则将自己最后一个版本和新的X综合成一个新的版本,X用新的X。

团队级的文档由综合修改人存档每一个版本,个人级文档由每个人自己存档。

2、文件夹命名规范

2.1一级文件夹

文档主题_内容 文档主题:项目名称

内容: 项目的一个子部分

姓名: 该文档的作者 姓名建议用名字汉字的第一个字母 例:柔性运输架车_行走系统

该文件夹里的内容是柔性运输架车项目中行走系统的内容 2.2二级文件夹

文档主题_内容

文档主题:项目的一个子部分

内容: 该文件夹里的内容概括 如:技术文档

姓名: 该文档的作者 姓名建议用名字汉字的第一个字母 例:行走系统_技术文档

该文件夹里的内容是行走系统中的所有技术文档

3、文档格式规范

2.1、Word文档

1、页面设置: 1) 纸张为A4型

2) 页边距上下为2.15厘米,左右均为2.1厘米 3) 装订线为0厘米

4) 页眉为1.35厘米、页脚为1.27厘米

5) 网格:指定行和字符网格;字符:每行46,跨度10.5磅;行:每页46,跨度15.6磅

2、一级标题:

1) 字体格式:黑体 常规 二号

2) 段落格式:对齐方式 居中;左右缩进0;特殊格式 无;段前0.5行 段后0行;多倍行距 1.25

3、二级标题:

1) 字体格式:宋体 加粗 小三

2) 段落格式:对齐方式 居中;左右缩进0;特殊格式 无;段前0.5行 段后0行;多倍行距 1.25

4、三级标题:

1) 字体格式:宋体 加粗 四

2) 段落格式:对齐方式 两端对齐;左右缩进0;特殊格式 无;段前0.5行 段后0行;多倍行距 1.25

5、四级标题:

1) 字体格式:黑体 常规 小四

2) 段落格式:对齐方式两端对齐;左右缩进0;特殊格式 无;段前0.5行 段后0行;多倍行距 1.25

6、正文:

1) 字体格式:宋体 常规 小四

2) 段落格式:两端对齐;左右缩进0;特殊格式 首行缩进2字符;段前0.5行 段后0行;多倍行距 1.25

7、图:

1) 图 段落格式:居中对齐;左右缩进0;特殊格式 无;段前0.5行 段后0行;单倍行距

2) 图注释文字 字体格式:宋体 常规五号。段落格式:居中对齐;左右缩进0;特殊格式 无;段前6磅 段后4磅;多倍行距 1.25

3) 文中引用了图都要用红色字体 8、表:

1) 表段落格式:居中对齐;左右缩进0;特殊格式 无;段前0.5行 段后0行;单倍行距

2) 表注释文字 字体格式:宋体 常规 五号。段落格式:居中对齐;左右缩进0;特殊格式 无;段前6磅 段后4磅;多倍行距 1.25

3)表中文字 字体格式:宋体 常规 小五号。段落格式:居中对齐;左右缩进0;特殊格式 无;段前0行 段后0行;多倍行距 1.25。单元格对齐方式 居中对齐

4) 文中引用了表都要用红色字体 9、页眉页脚:

1) 页眉 字体格式:宋体 常规 五号。段落格式:居中对齐;左右缩进0;特殊格式 无;段前0行 段后0行;多倍行距 1.25,公司标志图片大小1.2x3.6。

2) 页脚 页码格式为“-1-”,页码的起始页从正文第一页开始,目录不创建页码,正文前面的前言等页码格式为“-i-”。字体格式:宋体 常规 五号;段落格式:居中对齐;左右缩进0;特殊格式 无;段前0行 段后0行;多倍行距 1.25,公司名称图片大小1.1x8.8。

10、编号:

1) 二级标题 编号为大写 如 一 二 三„„

2) 三级标题 编号为 X.Y 其中X表示第几章 即二级标题,Y表示三级标题的顺序,XY为阿拉伯数字

3) 四级标题 编号为X..Y.Z 其中X表示第几章 即二级标题,Y表示三级标题的顺序,Z表示四级标题的顺序,XY为阿拉伯数字,X与Y直接的点为英语状态的标点符号

4) 若还有编号则为 1、;2、;3、;„„;最后为 1);2);3);„„ 括号为英语状态的标点符号,再加一个空格然后输入文字

5) 图表编号 图X-Y 其中X表示第几章 即二级标题 Y表示该图表在X章的序号,,XY为阿拉伯数字

6) 项目符合为 “

”;“

项目符合格式 项目符合位置 缩进位置1.59厘米;文字位置 制表位位置1.59厘米,缩进位置1.59厘米

11、目录

目录设置为二级标题,目录创建四级标题,创建完后把一级标题删除。

1) 二级标题 字体格式:宋体 常规 小四;段落格式:两端对齐,左缩进0字符,右缩进0字符,特殊格式 无,段前0.5行,段后0行,多倍行距 1.25

2) 三级标题 字体格式:宋体 常规 五号;段落格式:两端对齐,左缩进2字符,右缩进0字符,特殊格式 无,段前0.5行,段后0行,多倍行距 1.25

3)四级标题 字体格式:宋体 常规 五号;段落格式:两端对齐,左缩进4字符。,右缩进0字符,特殊格式 无,段前0.5行,段后0行,多倍行距 1.25

12、数学公式:公式字体为12pt

13、注意:文中的阿拉伯数字和字母字体为Times New Roman 文中的变量为斜体,下标和单位不需要斜体 章与章之间的页分隔用:分节符类型中的下一页 若有装订要求的页面设置中装订线为0.5厘米

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