广州市奥特朗企业有限公司 产品认证作版本：A1 编号：OT-E3003 业指导书 1、目的：
制定部门：研发中心 发布日期:2006-9-2 页次：1/3 为使新产品认证及证书变更能正常冇序进行。
2、 范围： 本公司新产品所有的新认证或已取得证书的产品由于引用标准、结构、关键兀器件、地 址、型号等变更均适用。 3、 权责： 3. 1产品认证、证书变更、送检样机的制作、测试：研发中心； 3. 2关键元器件相关证书的收信及提供：采购部； 3. 3检测报告的保管：研发屮心； 3. 4证书保管：文管中心。 3. 5交付相关费用：财务部： 3.6行政部负责工厂审查的组织、接待工作，品管部、生产部、采购部、研发屮心、 文管屮心配合。 4、 定义：无 5、 作业内容： 5.1流程图：（见附表） 5.2研发中心按《新产品开发工作安排表》或公司下达的特殊任务要求的时间将认证 的样机制作好，按《成品品质检验报告》的项目进行检测，将检测结果填在《成品 品质检验报告》后交项目负责人和部门负责人确认。 5.3采购部根据《新产品开发工作安排表》或公司下达的特殊任务要求的时间捉供产 品关键元器件证书复印件到研发屮心。 5.4研发中心的认证负责人在相关认证的网上递交认证中请资料。认证机构接受屮请, 下达提交止式资料通知。止式资料包括有巾请书、商标证书复卬件、工商注册证 明复印件、产品工作原理图、产品总装图、一致性声明、主要关键元器件清单及 元器件的相关认证书复印件等。其中中请书和一致性声明要经企业法人签字盖章。 如冇多个产品作为一个申请单元则要提交产品差异说明。 5.5认证机构审核所捉供的中请书，如资料不符合要求，则按认证机构要求补充资料, 直到符合耍求后受理申请，下达送样通知。
5.6认证负责人根据送样通知的耍求，按规定数量送样机到其指定的检测机构进行检 修订记录：FI期/版本REV 第一次修改： 第二次修改： / / / / / / 第三次修改： 第四次修改： / / / / / / 制定 版本：A1 审核 核准 编号：OT-E3003 广州市奥特朗企业有限公司 产品认证作业指导书 测。
制定部门：研发中心 发布日期:2006-09-02 页次：2/3 5.7在产品检测过程中，如果出现产品不符合要求，认证机构下达整改通知，研发屮 心相关负责人按耍求进行整改。 5.8产品检验完毕，认证机构下达收费通知。认证负责人将收费通知及《付款通知单》 交部门负责人签名确认和总经理核准后交财务部按付款流程规定进行办理。 5.9工厂审查 5.9.1下列情况下须进行工厂审查： A初次认证：在产品检测合格后半个月内，具体时间按认证机构通知； B年审；同类产品已取得某种认证、按规定进行的年度例行审查。时间 与上年度相同，具体由认证机构通知； C已认证产品生产地址发生变更。 5. 9.2认证负责人将工厂审查吋间通知行政部，并由行政部进行组织、准备及认 证机构代表接待工作，品管部、生产部、采购部、研发中心、文管屮心予 以配合。 5.10以上事项完成且费用交齐后领取证书。研发中心将证书领回后填写《—部门 资料交付确认表》将证书交到文管中心保管。 5.11研发中心填写《检测报告索取申请表》经公司盖印章后与证书复印件提交给认 证机构索取检测报告。检测报告领取回后由研发屮心保管。 5. 12新认证或证书变更完成。 6、 相关文件：无 7、 使用表单： 《新产品开发工作安排表》 《成品品质检验报告》 《—部门资料交付确认表》 《付款通知单》（外来） 《检测报告索取申请表》（外來）
广州市奥特朗企业有限公司
版本：A1 编号：OT-E3003 产品认证作业指导书
制定部门：研发中心 发布日期:2006-09-02 页次：3/3 广州市奥特朗企业有限公司 版本：A0 编号：OT- 方案 制定部门：部 发布日期：2006-04-10 页次：4/4
