计划部部门职能(总2页)
文件编码:SMP-JH-001-01
计划部部门职责 起草人: 年 月 日 执行日期: 年 月 日 分发单位及数量:公司各部门 部门 名称 计划部 部门负责人 岗 位 计划部 直接上级 岗 位 常务副总经理 审核人: 年 月 日 批准人: 年 月 日 人资行政部颁发人: 计划部 部 门 架 构 设 置 计划部主管 计划专员 物控专员 委外管理专员 岗位名称 部 门 岗 位 1、计划部 人员编制(人) 岗位名称 人员编制(人) 1 2 1 2、计划部主管 4、物控专员 合计: 1 3 8 设 置 3、计划专员 5、委外专员 部 门 根据公司战略规划和经营目标,建立和完善生产计划和物料控制体系,通过需求预测、订单管理、生产计划控制、库存控制、物料计划与控制,平衡需求与产能,确保在满足订单交付的同使 命 时降低整体库存水平,提高存货周转率,以达成公司的成本管理目标。 序号 1 工作领域 工作规划 部门主要职能 1) 2) 根据公司发展战略和年度目标,拟订本部门年度、月度、周工作计划和具体行动措施并组织实施,确保有效支持公司战略目标的达成。 根据公司发展战略和具体要求,优化部门岗位设置及职责分工,完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》,以确保各岗位分工明确、权责清晰,各项工作有序开展。 组织相关部门建立、优化、推行需求预测、订单管理、生产控制、库存控制、物料需求计划与控制等相关流程和制度,以确保对客户响应、订单交付、库存周转率的有效管理。 参与建立本部门的绩效考核指标与目标体系,主导建立本部门内部各岗位的绩效考核指标与目标体系,协助进行岗位价值评价与薪资调研,为人力资源部进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据 协助人力资源部对本部门员工进行面试、试用评价,以做到人岗匹配。 通过执行力工具、培训、绩效管理、企业文化活动等方式,增强团队的执行力和凝聚力,不断提高员工满意度,持续提升个人绩效和部门绩效。 根据销售部门提供的数据进行需求预测,为规划产能、制订生产计划和物料需求计划提供依据。 参与销售订单评审, 确保实际产能满足订单交付要求 2 管理体系建设 3) 4) 5) 3 团队管理 6) 4 需求预测 7) 8) 5 订单管理 9) 根据客户订单、市场预测、自厂及委外厂实际产能制订生产计划,在确保客户交期要求的同时,使订单需求和产能利用得到有效平衡,按规定时间向相关方反馈订单执行信息。 2
6 生产控制 10) 根据下达的生产计划审定自厂、委外厂的生产排程,跟进生产进度,确保按期按量完成生产计划。 11) 针对生产单位出现的生产异常,组织、协调相关部门及时妥善解决或变更生产计划,以确保将生产异常造成的影响降至最小。 12) 确定产成品、原材料库存策略,制订库存合理性指标,控制库存物品的规格与数量,以达到满足市场需求的同时降低总体库存成本。 13) 督促相关部门及时销售成品库存及处理呆废料,以避免库存积压及呆滞的产生。 11) 物料请购及准备:根据生产计划、库存信息及库存策略提出物料请购计划,跟进来料进度,以保证物料及时、足量发放。 7 库存控制 8 物料控制 12) 物料收发控制:根据日生产计划的要求审核发放生产物料,及时处理与跟进生产欠料及物料异常,使物料收发得到有效控制,并能按期完成生产计划。 13) 事先预防并定期上报处理呆料、废料及不良物品计划,以盘活公司资产。 14) 统计分析订单交付情况,对订单交付存在的问题进行记录、汇总,定期向上级及相关部门提交报告,为持续改进提供依据。 15) 统计分析库存控制情况,对库存控制存在的问题进行记录、汇总,定期向上级及相关部门提交报告,为持续改进提供依据。 9 统计分析 16) 统计分析生产计划执行情况,对生产计划执行过程中存在的问题进行记录、汇总,定期向上级及相关部门提交报告,为持续改进提供依据。 17) 统计分析物料控制情况,对物料控制存在的问题进行记录、汇总,定期向上级及相关部门提交报告,为持续改进提供依据。
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