医学院社团联合会办公室规章制度
社团办公室是大家学习工作交流的场所,利用好办公室可以确保社团各项工作的
顺利进行,促进社团的发展,为了规范社团各项工作的秩序,特拟定《医学院社团联合会办公室规章制度》: 一,值班制度
1. 办公室值班时间为每天晚上的21:00~23:00。值班人员不得无故迟到早退缺勤,若有特殊情况,向团请假并说明理由,同时给当日值班人员说明。
2. 值班人员做好值班记录,值班过程中,应尽量保持办公室安静,如若在办公室吃零食,请自己解决包装袋问题。
3. 值班人员要做好材料收集和整理、卫生打扫、财务借出与归还的登记、来访人员的登记以及打印纸的使用情况等工作。
4. 办公室物品的借出、归还以及登记必须由办公室成员按照相关程序执行,如有突发状况时也应及时打电话联系团。
5. 各部门、社团交材料或相关文件到办公室时,相应办公室成员应查看是否完整合格并做好记录。
6. 各社团如有会议要在办公室召开,必须先向团请示,以便于合理安排,避免社团之间的时间冲突。同时团或办公室成员会对会议进行监督。
7. 值班人员在离开办公室时应确保办公室内灯门窗电脑打印机是关闭的,如果出现问题,后果自负。 二,开会制度
1. 每次开会时请提前5分钟到会,若遇到特殊情况,应提前半个小时向办公室请假. 2. 开会时请大家自觉把手机调到震动或静音状态,不得无故早退。 3. 开会时,大家可以提出问题,共同商讨解决。 三,办公室物品管理制度
1. 办公室物品是公有物品,请大家节约并爱惜它
2. 电脑,若没有特殊情况,请不要随意插优盘,禁止玩游戏 3. 打印机,使用打印机打印时请做好记录。
4. 任何人借用办公室物品,须做好记录,并及时归还,若物品丢失或损坏,由借用人照价赔偿。
四,各社团的权利与义务 权利:
1. 各社团成员都有向台办公室提出个人意见和建议的权利 2. 在被批准的情况下,各社团成员都有使用办公室物品的权利 3. 各社团有向团办公室提出需求的权利 4. 各社团有互相监督的权利 义务:
1. 在布置完任务,通知交东西时,请按时交到办公室,过期不候。若造成严重后果,自负;若不严重,那么在下次会议时提出批评,并做出书面检讨(500字),以后依次成倍累加。
2. 若社团开展活动,要拿出切实可行的策划书。 3. 开展活动时,要做好资金预算,向郭岩汇报 4. 各社团月初向团提交一份本月活动计划,月末交一份活动总结(电子版即可) 5. 各社团要相互帮助,和睦相处,不要搞内部斗争 6. 作为社团人,请大家规范自己的言行,举止