风控风控法务部部门职能说明书
编 部门职能说明书 号 ATWLB07 2018年10月 A/0 页数 专业类 编制 编制日期 版本版次 3 所在部门 核准 部门负责人 风控法务部 冈位类别 审核 直接上级 部门/领导 风控法务部经理 职务名称 一、部门设置目的 总经理 根据国家、法律法规及公司发展战略,通过合同审核 资信档案管理、流程梳理对公司及各子 后补救,维护公司利益。 二、部门组织关系 /谈判、事故/事件处理、法律咨询、 /分公司可能出现的法律风险进行事前防范、事中控制、事 总经理 u J 风控法务 于部经 法务专员 三、部门工作关系 公司内部关系 单位 主要联系事项 合冋/相关法律文书的审核、合冋谈判、法律咨询、案件处理、流程制定、法 律档案管理、法律咨询、保险案件 会计部 信息部 人力资源部 各部门 /危险品事件/其他事故的处理 /诉讼费的报销 提供财务风险管控建议、合同履行情况的核实、相关律师费 提出0A关于合冋审核流程的建设需求,公司信息部部协助执行 人员的选用育留管理等 公司外部关系 单位 主要联系事项 律师事务所 公检法机构 海事局 缔约公司 银行 四、部门职能描述 序 一级职能 号 合同审核、法律咨询、代理诉讼 诉讼事宜的开展 配合船舶登记材料的拟定、审核,及沟通、配合 合同的谈判,案件的沟通处理 相关审批手续的提供、审核,及沟通、配合 负责程度 二级职能 全责 主责 协助 1 制度/流程 的制定 1.1建立和完善公司法律管理体系; ▲ 1.2根据公司实际情况及相关法律规定优化公司的 业务/事故处理流程。 ▲ 2.1根据法律法规及公司战略发展需要制定标准的 合冋/相关法律文书的范本; 合同/相关 ▲ 22审核公司各类技术、业务、服务类合冋及对外 出具的法律文书; 2 法律文书的 审核 ▲ 2.3负责与各业务部门沟通,协助业务部门理解相 关合同条款,完善合同内容; ▲ ▲ 2.4监督、检查合同的履行情况。 3.1参与公司重大合同的起草、谈判工作; ▲ ▲ 3 合同谈判 3.2参与企业的船舶租赁、船舶贸易、招投标等重 大经济活动; 3.3提供公司其他重大经营行为的法务支持。 ▲ ▲ 4.1处理公司的涉劳资纠纷、经济纠纷及其他法律 诉讼纠纷; 4 案件处理 4.2协助处理公司发生的重大事故 4.3处理公司收到的律师函等法律文件; /事件; ▲ ▲ 4.4联络、协调外部专业法律机构处理法律纠纷。 ▲ 5.1为公司提供法律咨询、建议; ▲ 5 法律咨询 5.2定期/不定期对公司职能部门进行法律知识培 训。 ▲ 法律档案 ▲ 6 管理 6.1收集、整理与公司经营管理有关的法律法规、 文件资料; 6.2建立合同的法律事务档案管理体系。 ▲ ▲ 7 内部调查 7.1协助审查公司员工的严重违纪违法行为并追究 相关法律责任; 7.2协助审计、财务处理公司重大/复杂债券债务的 ▲ 清理和追收工作。 8.1部门的人员日常管理; 8 日常管理 ▲ 8.2上级领导交办需履行的其他工作职能。 五、与部门运作有关的主要制度与流程 ▲ 制度名称 《公司合同管理制度》 流程名称 合同签订流程