怎么做工作分析?
一、目的:
工作分析是定期对各工作岗位进行工作定性和定量分析,以识别该岗位工作性能与效率的基本方式之一,是依据当前和今后工作计划任务确定岗位分类,调整岗位《职务说明书》及岗位编制的重要手段。为使工作分析规范有效,特制订本制度。
二、适用范围:
凡涉各岗位与所有员工。
三、职责和义务:
(一)各岗位员工依据当前和今后工作计划和任务负责按此规范定期分析本岗位工作性能、效率及所需要时间与职责、权限。
(二)部门主管及其上级依据各岗位工作分析进行识别与优化调整建议。
(三)人力资源部依据公司战略规划及各部门工作计划和任务,科学衡量各岗位工作量化标准进行科学分析,确定合理的职权范围并形成《工作分析稿》,制订《职务说明书》,编制各部门人员编制表报公司领导批准。
(四)人力资源总监和行政副总裁依据公司战略和年度工作计划、任务审核《工作分析底稿》、《职务说明书》和《人力资源编制表》报总裁批准。
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四、管理程序和方法:
(一)对工作进行定性分析,并按性质进行分类。
(二)对每类不同性质的工作进行量化分析,并测评出工作时间。
(三)确定出不同的工作责任。
(四)配套不同的工作权力。
(五)明确上下级工作关系及管理辐度。
(六)重点关注工作重点及核心责任。
(七)确定考核指标与权重。
(八)确定《职务说明书》和《人力资源编制表》的格式并进行编制。(九)审核与批准:
1、员工报告给主管审核。
2、主管报给经理审核。
3、经理报给总监审核。
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4、各部门报给人力资源部审核。
5、人力资源部报给行政副总裁审核。
6、行政副总裁报给总裁审核并批准。
五、注意事项:
(一)目标导向,依计划任务而定。
(二)重在定性与定量分析。
(三)责权对应原则。
(四)管理辐度与工作效果对应原则。
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