行政前台岗位职责说明书
一、岗位标识 岗位名称 岗位人数 二、本职工作 负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。 三、工作职责 1. 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2. 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。 5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。 7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。 8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。 9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 10.负责管理及更新公司文化宣传海报。 11.负责协助生日会、周例会、季度活动、年会等各类活动的组织和实施。 12.负责做公司周例会的会议记录。 13.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。 四、岗位权限 1、 有权拒听或拒绝转接与公司无关的业务电话; 2、 有权拒接待无正常理由的来访人员; 3、 对办公用品具有保管、检查、监督权。
行政前台 1人 所属部门 直接上级 服务支撑组 Emily 岗位级别 直接下级 初级 无
五、任职资格 性 别 经验要求 教育背景 工作经验 技能要求 excel等软件和相关办公设备。 知识要求 熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。 个人素质要求 卓越的服务意识,责任心强,工作认真细心,态度积极向上。 女 年 龄 20-25岁 文秘、中文等专业大专及以上学历 1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验 有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定的英文基础。能够熟练使用office、
出师表
两汉:诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也
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臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。 愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。 今当远离,临表涕零,不知所言。