客户拓展方案
一、项目介绍 二、为什么要拓客
1. 根据项目总体规划定位和策略,2011年我们需一鸣惊人!在当地乃至周边地
区形成轰动效应;
2. 根据开发进度和总体营销报告确定的开盘时间,我们蓄客时间较短,蓄客任
务重,那么采用拓客方式势在必行!
3. 项目虽然位于当地新区,但地段仍较偏远,必须通过多元化的拓客方式进行
最直接的点对点宣传,传播项目调性和形象,并在很大的程度上形成口碑宣传;
4. 周边竞品大盘云集,均为差不多开发及开盘时间,竞争激烈。 三、拓客思路
1、从地理关系上看,项目客户拓展区域应该是:先当地市区,再到周边市、县,最后周边乡镇,这样一个由中心向边缘扩散的顺序;
2、从客户认知过程和推广的顺序来看,首先有项目形象的出街,然后再有项目信息的陆续释放;最后才是点对点式的客户拓展
但考虑到本项目的特殊性(集客时间短、开盘任务重),项目推广全线铺开前,小范围拓客试水市场,也是不得已而为之的举措,但前提是,必须有项目形象出街作铺垫。 三、丰富拓客形式
序号 形式 商圈临时外展场+派单 建议时间段 营销阶段 认筹阶段/销售阶段 建议时间点 17:00~20:30 9:00~10:00 2 社区巡展 7.16~11.18 认筹阶段 15:00~16:00 17:30~20:30 3 周边市、县路演 8.16~2012.2.28 认筹阶段/销售阶段 10:00~14:00备注 配合外展点交付使用,进行前期推广蓄客及持效期召客 推广全面铺开后,点对点营销 配合周边市、县拓展1 7.16~2012.2.28 (周六、周日) 活动,重要营销节点
路演 确定目标单位后进行认筹阶段/销售阶段 9:30~11:00 11:30~13:00 接洽,甲方公司负责接洽人员,针对企业4 大客户团购 7.16~2012.2.28 (周二、周四) 单位中午用餐人员进行宣传 营销中心销售人员每5 call客 7.16~持续 认筹阶段/销售阶段 8:30~17:30 天按量进行call客,(周一~周日) 需甲方集团提供客户名单 6 周边乡镇路演 9.16~2012.2.28 认筹阶段/销售阶段 17:00~20:30(周六、周日) 返乡潮于10月开始 建议外聘销使和派单7 竞品拦截 7.16~持续 认筹阶段/销售阶段 9:00~17:30 人员完成,具体拦截(周六、周日) 时间视本项目情况以待确定
四、具体拓客内容和分解 一)商圈临时外展场+派单
1、时间:7.16~2012.2.28,17:00~20:30(周一~周日) 2、地点:
3、进行方式:采用发单宣传,派发小礼物留取客户资料,摆台接受咨询及诚意登记定向约访等方式;配合路演造势,每外展点每周各一场暖场活动(暖场活动建议在周五或周六)。
4、人员搭配:置业顾问3人+派单人员6人 置业顾问3人+派单人员6人 置业顾问3人+派单人员6人 5、拓客目标:1500组 6、前期准备
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9
7、物料准备 序号 1 2 3 4 6 6 7 8 9
场地租赁 内容 负责单位 完成时间 备注 活动公司寻找及接洽 活动公司活动方案提交及报价 活动公司及活动方案确定 宣传物料设计(X展架) 销售物料设计(折页、海报、环保袋) 销售物料印刷 派单人员 小礼品购买 项目 折页 单张 环保袋 条桌 圆凳 客户登记本 笔 X展架 小礼品 数量 责任单位 完成时间 二)社区巡展
1、时间:7月16日~11月18日,9:00~10:30(上午) 15:00~16:00(下午)、17:30~20:30(晚上)
2、地点:(社区名单详情见附表)
3、形式:在社区入口摆展台+宣传物料、派单、插车、插楼
周一~周五下午时间在学校门口派单
4、进行方式:上午8:30~10:30社区插单(车辆、报箱、单元门等),下午15:00~16:00集中在各学校门口派单,17:30~20:30(下午)社区派单。 5、人员搭配:每周拓展7个社区/5个学校,每个点外拓管理人员1人+派单人员4人,每人/天/5组有效客户为考核; 6、拓客目标:1200组 7、前期准备 序号 1 2 3 4
8、物料准备 序号 1 2 3 4 5 6 7 项目 海报 条桌 圆凳 客户登记本 笔 X展架 小礼品 数量 5000 2 5 5 5 5 5000 责任单位 完成时间 社区踩点 摆台场地租赁 物料 小礼品购买 内容 负责单位 完成时间 备注 单张在第一项已经得到体现,如后期不够再行加印,同时根据项目推广节点和发布信息的不同可及时更换画面。
三)周边市、县路演
1、时间: 8月16日~2012年2月28日,10:00~14:00
(建议在以上时间段的周六、周日,每次选取1个地区进行路演做2天,同时兼顾重要营销
节点)
2、地点:周边市、县重点商业广场
(根据项目地缘关系判断,建议前期先启动当地市区范围内乡镇,逐步向云梦、孝昌、安陆拓展,最后向应城、汉川、大悟拓展)
3、形式:商业广场搭建舞台,由活动公司活动暖场,穿插介绍项目,活动现场安排派单人员派发DM单,并指引意向客户进行咨询项目、客户登记。 4、人员搭配:置业顾问3人+派单人员6人 5、拓客目标:300组 6、前期准备 序号 1 2 内容 场地租赁 活动公司活动方案提交及报价 活动公司及活动方案确定 舞台背景墙搭建 负责单位 完成时间 备注 3 4 5 6 7
舞台音箱效果调试到位 舞台背景墙设计 小礼品购买 7、物料准备 序号 1 2 3 项目 折页 环保袋 小礼品 数量 责任单位 完成时间 单张在第一项已经得到体现,如后期不够再行加印,同时根据项目推广节点和发布信息的不同可及时更换画面。
四)大客户团购
1、时间:7月16日~2012年2月28日 11:00~13:00(周二、周四)
(视拓展实际情况而定)
2、目标大客户单位:(详情见附表) 3、形式:
形式1:由大客户单位工会组织到现场营销中心(或市内外展点)看房 形式2:以甲方会形式,推介目标大客户入会
4、进行方式:午餐时间到目标客户单位食堂派单,赠送印有项目LOGO纸巾盒 5、人员搭配:大客户经理1名+助理1名 6、拓客目标:200组 7、前期准备 序号 1 2 内容 大客户单位资料收集 大客户单位联系人信息收集 相关负责人开始拜访接洽 目标大客户单位组织看房或参加甲方会
方案:大客户单位工会组织到现场营销中心(或市内外展点)看房 要点:1、筛选目标大客户单位,并确定重点单位(甲方公司筛选)
2、确定与各企、事单位优惠折扣(甲方公司洽谈),团购方案出台 3、现场专门针对大客户的实物礼品或购物卡; 4、接送车辆配合。
五)电话call客
1、时间:7月16日开始持续进行,8:30~17:30(周一~ 周日) 2、地点:营销中心、外展点 3、形式:售楼处电话约访客户
负责单位 完成时间 备注 3 4
4、进行方式:持续拨打电话,每人/每天/100组call客 5、人员搭配:售楼人员10名 6、拓客目标:200组 7、前期准备 序号 1 2
六)周边乡镇路演
1、时间: 9月16日~2012年2月28日,17:00~20:30
(每周2个镇进度,周六、周日各1个镇)
内容 电话机购置 客户联系薄 负责单位 甲方集团 甲方集团 完成时间 7月12日 7月14日 / / 备注 2、地点:镇级商业中心广场
(根据项目地缘关系判断,建议前期先启动当地市区范围内乡镇,)
附:当地全市各镇级单位名单
3、形式:商业中心场地搭建舞台,由活动公司组织活动暖场(建议搭台唱戏形式),穿插介绍项目,活动现场安排专门置业顾问现场解答、咨询,派单人员派发DM单。
4、人员搭配:置业顾问2人+派单人员3人 5、拓客目标:300组 6、前期准备 序号 1 2 3 内容 乡镇商业中心踩点及场租咨询 场地租赁 活动公司活动方案提交及报价 活动公司及活动方案确定 舞台背景墙搭建 负责单位 完成时间 备注 4 5
6 7 8
舞台音箱效果调试到位 舞台背景墙设计 小礼品购买 7、物料准备 序号 1 2 3
七)竞品拦截
1、时间:7月16日~持续,9:00~17:30(周六、周日) 2、地点:竞争楼盘周边区域 3、形式:各竞争楼盘周边派单
4、进行方式:外聘销使、和派单人员现场派单,每人/每天/200份 5、人员搭配:派单人员8人
(按照平均每周挑选拦截4个竞案楼盘,每个楼盘配备2名派单人员) 6、拓客目标:300组 7、前期准备 序号 1
8、物料准备 序号 1 2
四、拓客目标汇总
项目 折页 单张 数量 30000 30000 责任单位 完成时间 内容 销使以及派单人员外聘 负责单位 完成时间 备注 项目 折页 环保袋 小礼品 数量 50000 5000 5000 责任单位 完成时间
序号 1 2 3 4 5 6 7 形式 商圈临时外展场+派单 社区巡展 周边市、县路演 大客户团购 call客 周边乡镇路演 竞品拦截 总 计 拓客时间段 7.16~2012.2.28 7.16~11.18 8.16~2012.2.28 7.16~2012.2.28 7.16~ 持续进行 9.16~2012.2.28 7.16~持续 / 周期 8个月 5个月 7个月 8个月 / 6个月 / / 拓客目标 1500组 1200组 300组 200组 200组以上 300组 300组以上 4000组