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电话销售管理制度

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  一、总则

  第一条目的为规范公司电话销售管理工作,保证电话销售服务质量,特订立本制度。

  第二条适用范围本制度适用于公司电话销售人员管理工作。

  第三条人员职责公司销售部负责电话销售工作的统筹管理。

  二、电话销售服务规范第四条服务意识

  1、电话销售人员接通电话后应自动报公司名称,询问客户的实在需求,做到声音清楚,吐字正确,要有个人言行代表公司形象的意识。

  2、与顾客沟通期间应保持良好的心情,自动挖掘顾客需求,耐性认真的向顾客解答怀疑,从心树立为顾客服务的意识。

  第四条声音要求

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  1、声音要温雅有礼,以恳切、礼貌的话语表达,使顾客感到被敬重和被重视的感觉。

  2、声音的大小应注意保持平衡,以免听不清楚或过大造成误会。第五条时间要求

  1、工作时间内联系客户,并注意打电话的时间段,应尽量躲避客户用餐及午休时间。

  2、听到电话铃响,最好在三声内接听,以免让客户久等,产生不满情绪。

  3、电话铃响五声后才接听,应先向客户致歉,解除客户的情绪问题,然后尽快进入主题。

  4、通话长度应掌控好,时间不宜过长,只要双方沟通清楚业务内容后即可结束通话,不要过于闲聊偏离了主题。

  第六条语义要求

  1、首先应当自报单位、部门、姓名,说明来意,确保客户理解销售人员的通话是代表公司。

  2、对客户表达的内容在对方不太理解的情况下予以适当的复述,确保客户充分理解你所表达的内容。

  3、电话销售人员电话沟通中切忌强迫客户接受公司的媒体产品,应以相关方案引导需求为主。

  第七条记录要求

  1、进入接线状态,一手拿话筒,一手拿笔和笔记本,认真清楚记录通话内容和客户情况,要求简洁和完整。

  2、记录内容包含时间、人、沟通结果等。

  3、有意向和没意向的客户分类清楚,以便以后跟进。

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  三、电话销售过程掌控第九条电话销售准备工作

  1、主管负责确定电话销售人员的客户群及目标绩效值。

  2、电话销售人员在打电话前必需做好客户信息的认真资料,和媒体产品的.相关文案资料。

  第电话销售沟通技巧

  1、电话销售人员应接受简洁、坦诚、明确的自我介绍方式让对方在短时间内了解本身,不行进行强势的。推销行为。

  2、电话销售人员可快捷借用曾经的目标消费者联系过,来除去电话障碍。

  3、与正式客户相关部门联系上,进入实质阶段,并从消费者角度介绍公司媒体产品,及媒体产品给其带来的利益。沟通过程中语言通俗易懂,避开过多使用术语造成沟通障碍。

  4、与客户沟通过程中,不得生硬打断客户,应先了解清楚客户需求,并做好记录,以此作为客户需求分析把最适合的媒体产品介绍给客户。

  5、对于沟通中显现的异议,销售人员应结合媒体产品特点解答客户问题,将异议转换为机会,不可消极应对。

  第九条电话销售总结工作

  1、电话销售人员每天下班前纪录当天打call情况,并统计好数据,定期交部门主管查看并作为跟踪客户的依据。

  2、有意向客户需定时跟进,并反馈给部门主管。

  四、电话销售人员考核

  第十条考核时间及目的电话销售人员考核分为月度考核和年度考核。月度考核及年度考核作为绩效奖金及年终奖金的依据。

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  第十一条考核指标电话销售人员应谙习公司销售媒体产品的特点、把握电话销售的技巧,能够很好地与客户电话沟通,擅长发掘潜在需求客户。

  五、附则

  第十二条本制度由行政部负责起草和修订

  第十三条本制度经公司总经理审批后实施。

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