存货管理存在的问题及对策探讨

【摘要】存货是流动资产的重要组成部分，采取正确的存货管理方法，加强存货的日常管理，既能降低平均资金占用水平，减少存货资金占用。提高存货的周转速度和总资产周转率，提高资金的利用效率，又能降本降耗、节支挖潜、提高效益，使存货能适应市场变化、保持均衡生产，对单位的长期发展具有不可忽视的意义。

【关键词】存货管理问题对策

一、存货管理存在的主要问题１．对存货管理重视不够、制度不完善。很多管理人员将主要精力投入到提高业绩和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视。再加上存货的种类相对较少，产品种类单一，导致各级相关管理人员对存货管理的重视不够，表现在相关存货管理制度制定得不完善、不具体。各岗位人员的职责分工不明确，出现问题后相互推诿，存货管理总体比较混乱、权责不明，效率较低。

２．存货管理账实不符的现象时有发生。有的单位对存货管理没有按财务制度规定办理，对货到未到的存货，未办理暂估入库手续。有的甚至已经在成本中消耗掉，造成资产负债表期末存货数明显低于仓库实存数。

３．没有采用存货的电算化管理。存货管理涉及面广，并且要根据存货的种类、属性进行分类管理、明细核算，在传统的仓储、会计都采用手工形式的情况下，存在以下两个弊端：一是巨大的工作量需要耗费大量的人、财、物力，大大降低了工作效率，这种耗费大、效

率低的手工记录形式已不合时宜，理应由电算化取而代之。二是手工记录的形式与电算化相比，其及时性和准确性差，容易造成账面数据与实际库存数量不符的情况，致使财务报表不能真实反映实际的资产状况。

二、完善库存管理的几点建议１．完善内部控制制度，划清职责权限。首先，应当建立科学的供应商评估和准入制度，确定合格供应商清单，与选定的供应商签订质量保证协议，建立供应商管理信息系统，对供应商提供物资或劳务的质量、价格、交货及时性、供货条件及其资信、经营状况等进行实时管理和综合评价，根据评价结果对供应商进行合理选择和调整。其次，应当根据各种存货采购间隔期和当前库存，综合考虑多种因素，充分利用信息系统，合理确定存货采购日期和数量，确保存货处于最佳库存状态。第三，仓储部门应当对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验。

验收无误方可入库，涉及技术含量较高的货物，必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。仓管人员在清点存货的数量和品种后，应填制连续编号的入库单，经交接双方签字后登记存货明细账并入库保管，存货按品种规格分别整齐堆放，每个品种规格的存货都应挂有标签，记载存货详细信息。第四，应当明确存货发出和领用的审批权限，并按照不同情况规定消耗定额。大批存货、贵重物品或危险品的发出应当实行特别授权。最后，建立财务部门严格的稽核制度，财务部门应审核销货清单和入库验收单是否一致，名称、规格、数量、单价等是否相符，进货是否真实，审核无误后，予

以办理相关的手续并进行记录。

２．加强存量信息追踪分析，严格存货控制管理。要根据单位自身特点，合理确定一定数量的基本存货，并以此为管理原则，勤进少购，以免大量资金积压在存货上。同时采用现代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本及订货、装运和提货成本三者之和为最低。确定合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。此外既要重视存货内部软件管理，也要逐步加大对存货管理硬件的投入，这是进一步加强存货管理和控制的有效措施。

３．加强存货管理中的风险控制。存货风险是指在进行存货管理过程中，由于自然、社会、政治、经济、技术以及自身等各方面原因所导致的，可能发生的损失。为了控制存货管理风险，一方面，要加强存货的日常管理。存货的日常管理虽然是基础工作，也是控制存货管理风险不可忽视的重要工作，日常管理抓得好，可以有效地控制储备风险、短缺风险和盗失风险。可由财务部门对存货资金实行集中、统一管理，以实现资金使用的综合平衡，加速资金周转。另一方面，要利用ＡＢＣ分析法对存货进行科学分类。如果对所有存货都采取同样的控制方法。

则既不利于突出重点，也不能有效进行存货管理风险的控制。因此我们有必要对存货进行科学分类，以便针对不同存货采取不同控制措施。

ＡＢＣ分析法正好可以解决这一问题。此外，要善于利用经济订货量模型对重要存货进行重点控制。在对存货进行ＡＢＣ分类的基础上，我们便可以对其中的Ａ类存货采取科学手段加以重点控制，最常用的方法是利用经济订货量模型确定存货的合理订货批量和订货时间，以使存货的总成本最小化。这一方法可以有效地控制存货管理的购置风险、储备风险和短缺风险。

４．建立完善的存货管理体系。如何利用先进的管理理论与管理方法，对存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，是现代存货管理的趋势和重点。笔者认为，具体需要从几个方面着手：一是整合内部物流资源。内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，包括存储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运力资源等。二是在加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，改善业务流程的设计和分支机构的设置，有时可能起到事半功倍效果。此外，在存货管理中，内部物流资源的整合已为大多数单位所重视，但如仅利用内部物流资源，难以满足降低成本和提高竞争力的要求，因此可以适时引入第三方物流加强存货管理。

５．注重存货领用的控制措施。存货领取应制定规范的领取制度。 为了分清发出存货的用途与明确经济责任，除了要正确计算存货发出的实际成本外，还要建立规范的出库制度，做到只要存货发出，就要严格填制存货出库凭证。在领用所需存货时，必须按原计划量领取，不得超出定额领取。同时，在发出存货或产成品时，财务部门应该根据出库单及时做出财务处理，对于已领未用的多余存货，应该填

制“存货退库单”办理退库手续。与此同时，应该建立存货的定期清查制度，对于价值较昂贵的存货至少半年盘点一次，一年一次清查。在需要时进行不定期的盘点，以保证账实相符，并根据盘点的结果，认真登记存货盘存单，对于盘盈、盘亏等项目按规定进行处理，同时对盘点结果进行分析。总结出存大于销的原因，并结合市场调查，为下一阶段的工作做好准备。

６．实行存货的电算化管理，提高管理水平。应该跟上经济时代步伐，积极采用电子计算机信息网络，建立完善的电算化管理系统，利用先进的计算机技术对存货进行管理，这样既能够让存货按照一定的分类便准进行分类，同时也能够更直观的掌握存货状态，有效的进行明细管理。实行存货电算化管理能够将人、财、物、产、供、销等各方面都相对科学并且集中管理，这样的科学管理方式不仅能够提高存货管理水平、同时也能够提高运营效率。并且在实操过程中也要用会计电算化逐步取代传统的手工记账，这样不仅仅能够保证核算的及时与准确，而且有利于后期对账核实工作的进行，从而大大的提高了存货管理的水平。

综上所述，存货管理水平的高低对单位生产、经营的顺利与否具有直接的影响。为避免资金链的断裂，确保各单位的正常运转，我们就要科学有效地管理存货，做好存货管理工作，使单位的流动资金占用量更加合理，资金周转速度加快，从而提高竞争力，确保单位持续、稳定、健康发展。