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ｉｉ；ｉ逦论坛 ＿刘【摘斌江西科技师范学院 要］会计信息化是顺应网络时代发展而出现的新兴事物，本文从商品流通企业的角度讨论了会计信息发展与特点， 并指出其存在的问题，提出了相关的对策。 ［关键词］商品流通企业会计信息化会计电算化 一、商品流通企业的概念与特点 商品流通企业是指在商品流通买卖过程中实行核算的 企业。如：商场，超市，物资供销社等等。商品流通企业不同 于工业企业的经济活动．工业企业的经济活动是从购入原材料 开始．投入生产过程（其间投入人工和机器设备等）．并将生 产出的产品销售到市场。商品流通企业的经济活动相对简单． 只是将购入的商品或仓库的存货销售出去．所以商品流通企业 注重采购成本和销售成本会计信息的反馈。 二、会计信息化的发展与特点 １．会计信息化的发展 从表面上看，会计信息化就是将各部门的电脑和财务处的 电脑相连就可以实现了。实际上会计信息化是充分使用了现代 软硬件技术（包括电脑、财务软件等），改革原先的证一账一表 的会计流程，建立信息技术与会计学科相融合的现代会计信息 系统。它的发展是和会计电算化的发展息息相关的： （１）会计电算化的起始阶段（１ ９８３年以前）。少数单位已将 计算机技术运用在会计领域。特别是在１ ９８１年，长春一汽的 会计研讨会上正式提出了”会计电算化”的概念 是会计电算 化起始里程碑。 （２）会计电算化的繁荣期和会计信息化的起始期（１ ９８３年 至今）。在此期间，大部分企业开始采用电算化的软件改革会 计核算系统 会计电算化培训在全国得到了普及。会计工作摆 脱了手工繁杂劳动，但会计软件的应用却主要局限在账务处 理、报表、工资处理三个模块上，探索会计信息化的ＥＲＰ（企业 资源规划）软件尚未得到发展。 （３）会计信息化的繁荣发展期（未来）。在此期间 ＥＲＰ软 件不仅得到长足的发展和普及 而且资金管理、预算管理、成 本控制这三大模块将成为企业的集中财务管理模式中的新手 段 在未来技术发展可能的情况下 人们将开发的重点转移到 智能化软件，如现在的用友公司就已为用户开发Ｂ【（商业智能） 服务而努力。 ２商品流通企业会计信息化的特点 （１）全面性。会计信息化不仅改革了会计电算化的的会计 核算功能．而且增加了会计信息管理、会计监督、会计预测、 会计决策分析等功能 其范围涵盖了计算机网络、通讯，生物 工作等现代领域。如销售部门在定销售价格时 财务部门可以 把盈亏临界点，同行业同种商品价格比较，利润比较等相关财 务信息在旁辅助说明．从而成为高层管理人员做出正确决策的 重要依据。 （２）网络智能性。会计信息系统通过网络技术突破了手工 和电算化会计的局限．改变了手工会计和电算化会计中原始凭 证人工录入的原始状态。在会计信息化条件下．由于采用了 Ｉｎｔｅｒｎｅｔ和局域网技术，大量数据的采集可以通过网络从企业 内部管理子系统和外部有关部门系统（如供应商、顾客群体） 直接获取。如时下流行在淘宝和易趣网上开的商店，其不仅是 电子商务的成功实验，也是会计信息化的有效使用。商家不需 要拥有现货和库存，只要把商品的相关信息挂在网上．在接受 定单时．向厂家直接提货。 （３）会计信息集中性、实时性。实施信息化后，任何商品 合同的谈判．签定等环节都在网上进行，并将相关数据传入会 计部门，集中处理。会计部门根据采集的信息瞬间完成凭证的 填制、账簿的登记和报表的输出。无需考虑会计期间这个约束 条件．可以根据需求随机快速生成商品流通企业所需的进销成 本比较．Ｅ１月季等时间的利润表比较。 三、商品流通企业会计倌息化存在的问题 １．管理者对会计信息化的运用不够 在执行了会计电算化的企业，对财务软件的开发和使用还 只是围绕在会计核算中．并未实现各部门之ｆａ－］会计信息传递的 通畅。如：对于商业企业十分重要的库存，只是简单记录了单 价、数量．对应收账款也只是记录赊销客户的资料．赊销的金 额和时间．并未采用保利分析．保本分析、应收账款余额百分 比法、账龄分析法等进行相关的财务分析。财务软件的使用只 在ＥＤＰ（电子数据处理）阶段．ＭＩＳ（管理信息系统）和ＤＳＳ （决策支持系统）使用甚少。 ２会计信息化系统的安全性受到质疑 在商场中制胜的两件法宝是资金和客户。根据会计信息化 系统的设想．询价、客户信息的传递、发单、合同的签定、报 关、资金的转账结汇等等环节都要通过Ｉｎｔｅｒｎｅｔ和局域网进行． 交易双方不需要见面就可以完成业务．交易速度的便捷给商家 带来无比的喜悦 也带来一些忧虑。如果网上的财务信息和客 户信息被同行恶意竞争对手或黑客窃取、篡改和泄露将给企业 的正常运行带来不可估量的损失。 《商场现代化》２００６年１１月（上旬刊）总第４８４期 ｏ 维普资讯 http://www.cqvip.com
；赢逦ｉ ｌ云 ３会计信息化的内部控制出现脱节 众所周知．在商场买东西，其内部小票或正式一般是 一的资金到位，统一预算、统一规划，逐步实施会计信息化。 ２．有效防范会计信息化风险 虽然网络给会计安全性带来极大的风险，但我们也不能 “因噎废食”，应采取一切措施减低风险。如在购买财务软件和 式三或四联．除给客户、销售员和收银员外．最主要的是给 会计部门做原始凭证。在手工状态下．小票等原始凭证采用的 是多联复写．笔迹清晰可认。一旦遭人篡改和模仿．总会留下 会计信息化系统硬件配备过程，应严格遵循财政部《会计电算 可以识别的痕迹。在会计信息化系统中．原始凭证的概念开始 化工作规范》．软件本身应具有反黑客功能。在内络系统 模糊．所有的原始数据都要转化成电子数据进入光盘等磁介 中．应设置多级防火墙及预警设施．并执行实时监控。经常性 质．即使遭人非法修改也难辨认到底谁为真正的“原件”。现 更替密码．对所有相关数据资料要采用“ＡＢ备份法“．最好刻 在的商业企业为了防止此类事件发生．大部分保留了纸质原始 成光盘．防止病毒侵入。对电子档案要专人管理．资料的借出 凭证与电子数据相呼应．但这样的发展．会影响会计信息化的 “无纸化 进程。 ４．会计数据输入输出格式有待规范 会计信息化过程不仅是会计数据和商业企业内部的采购部 门、招商部门、仓储部门、销售部门、人事部门和财务部门的 传递．更重要的是要在财政、税务、审计部门、银行金融等部 门中传递。因为缺乏规范的输入输出格式．以及各个内外部门 采用不同的软件系统．给会计数据带来了转换困难。一旦出现 数据转换的错误．将会造成商家的损失．所以在转换后．商家 一般的做法是再次核对．从而又增加了双方人员的工作量。 ５．会计信息系统的变化给审计工作造成了新问题 （１）会计流程的变化造成审计流程的变化。在传统会计流 程中．审计工作应对原始凭证的真实可靠、记账凭证、账簿和 报表的合理合法合规性进行审核。在会计信息化流程中．凭 证、账簿和报表都是由系统自动产生．那么审计工作应对哪一 环节负责７ （２）审计的难度和工作量加大。会计信息化系统下的审计 不能再是“绕过计算机”审计。它需要增加监视和检测功能． 即监视所有计算机操作系统过程和－ｙ０断程序是否被他人篡改。 其审计的范围不仅包括商业企业人力资源子系统、销售管理子 系统等内部系统．而且还包括任何从网上下载的与商品有关的 管理信息．扩大了审计的范围和工作量。 ６．缺乏与会计信息化相匹配的专业化会计人员 会计信息化是会计的未来发展阶段．所以它需要的会计人 员不仅是懂会计而且要懂商业企业管理．既熟悉会计电算化知 识．又熟悉网络知识的复合性人才。目前相当一部分会计人员 的专业知识仅限于手工会计核算和数据分析比较。更甚者．在 某些商家的眼里．会计人员是从事原始凭证输入等简单的工 作．计算机专业人员是计算机的维护、计算机内部生成的财务 数据分析的不可或缺的部分．从而忽视了财务人员的重要性。 四、解决会计信息化发展问题的对策 １．树立商品流通企业信息化的观念 商品流通企业重视的是信息的有效传递．任何信息传递的堵 塞都会造成商机的丧失。会计信息是和其他商业信息资料一起影 响高层管理人员做出正确的决策。所以商业企业的管理人员应树 立会计信息化的观念，配备相应的软硬件，督促会计信息化改造 ＠ 《商场现代化 ２００６年”月（上旬刊）总第４８４期 要严格执行登记手续．从而对资料的泄露有所防范。 ３．完善会计信息化系统的内部控制制度 严格“原件“的审核制度．任何在信息化操作中出现的帐 簿、会计报表等都是派生的电子数据．只有源头是正确的．其 后期产生的电子数据才能正确。因此．应设置”双人审核制”， 对等纸质数据由专人审核后递交凭证录入员，凭证录入后 再对电子数据审核（再次对照纸质数据核对），所以凭证录入 员、审核员、会计主管、系统维护员等岗位不能由一人兼任． 严格岗位职责．并实施授权和密码控制。 ４规范相关法律 进入ＷＴＯ后．我国对知识产权更加重视．盗版光盘、产 品无处藏身。在信息化环境下．网络知识产权保护．电子证据 的易改性等等问题频繁出现在商品交易中。所以需要相关的法 律条文来规范电子签名合法性、电子合同时间确认性．以及相 关会计原则。如修改会计准则．将历史成本原则改为历史成本 与实时成本相结合原则。同时规范会计软件的使用．鼓励通用 软件使用．制定相关部门数据转换标准的文件。而中国软件协 会财务及企业管理软件分会已发布了中国财务软件数据接口标 准９８－００１号．就是对财务软件规范迈出的关键步骤。 ５建立配套的网络审计 在网络时代．商业企业的经营成败多数取决于信息取得的 及时性和应用．改变传统审计中事后审计为实时审计、在线审 计。监控上机曰志．自动检测数据库软件．对单位的异常贸易 设置网络预警提示。同时对电子签名等隐蔽性电子数据采用询 问等追踪审计手段。 ６．培养专业会计人员 在教育环节中．加强信息化技术与会计专业的教学．促使 会计信息化复合人才的出现。在商业企业会计部门中，严格执 行“持证上岗“制度，非持有会计信息化合格证的人员不得从 事会计岗位．并积极对在岗会计人员继续再教育．培养出合格 的会计信息化人员。 参考文献： …彭焕华：企业实行会计信息化势在必行 会计之友，２００４（５） ［２］韩国芹：会计信息化发展中应解决的问题．会计之友，２００６（５） ［３］周映群何永斌：试论会计信息化审计．北方经济，２００５（９） 【４］王海东：以会计信息化促进企业信息化，河南科技，２ｏｏ６（５）
