第十七章资料管理
工程档案资料是在工程项目建设中，逐渐积累起来的大量的文字、图纸资料，经过整理、编目而形成的反映项目建设历史的全套资料。它是建设工程的永久性技术文件，是对施工项目进行质量复查，进行维修、改建、扩建的重要依据，因而项目经理部应重视并搞好工程档案资料的建档、收集、整理和归档的工作，并在工程交接时，移交给建设单位。 一、资料管理组织机构
为了确保工程资料真实有效性，并与工程同步进行，项目经理成立资料管理组织机构： 材料员 施工班组
二、工程资料范围
文件资料管理包括技术资料、质量保证资料、质量检测资料及项目管理资料的管理。其中技术资料、质量保证资料、质量检测资料是保证整个工程保质、按期顺利完成的依据，也是工程竣工验收的必备资料。而其中管理资料是整个施工过程中施工管理的依据，施工成果的证据。其所涉及的各种制度、影响施工的各种因素，与业主、总包、监理之间联系函都是关系整个工程极其重要的文件。 1.主要内容
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项目经理 技术负责人 执行经理 资料员 安全员 质检员 电气责任师 通风责任师 空调水责任师 材料设备供应商
1.1施工管理资料
见证记录。 施工日志。
施工现场质量管理检查记录。
安全技术交底、检查和安全教育考试记录。 责任制度和检查制度。
企业资质证书及相关人员岗位证书。 施工队资料及人员花名册。 各种上岗证、合格证。 设备台帐。
招投标文件及施工合同。 各种国家、企业标准和规范。 1.2施工技术资料
施工图纸及设计计算书。 施工组织设计及作业指导书。 施工计划图、进度表。 技术交底记录。 图纸会审记录。 设计变更通知单。 工程洽商记录。 1.3施工物资资料
材料、构配件进场检查记录。
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出厂合格证及质量保证书等。 材料入库单。
材料统计台帐和损耗台帐。 1.4施工检查记录 预检记录
隐蔽工程检查记录。 交接检查记录。 1.5施工质量验收记录
检验批质量验收记录表。 分项工程质量验收记录表。 子分部工程质量验收记录表。 竣工验收记录表。 2.资料状态
以上资料，可以以纸质文件、电子文件、声像文件等形式存在并归档。 三、工程资料的归档及管理 1.工程资料归档责任
项目班子内设资料员，专职负责文件、资料的收发、整理、管理及归档工作。资料按类别分别整理和存放，次月经检查齐全后，立卷归档。 2.工程资料的管理
2.1资料按类别分别存放，准确地做好文件索引，在档案类目里清楚地标明并把档案保存好，每一份文件资料都要清楚地注明它归入的档案类目，以便查找时迅速方便。
2.2每天都应进行清理归档，以免资料堆积。每月要整理一次档案，及时清除不必要保存的材料。
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2.3案卷厚度以装订的夹子厚度为限，不允许超厚。装订前应拆除金属物，做好文件材料的检查，对破损或褪色的材料应当进行修补和复制。
2.4根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编号、拟案卷标题，填写案卷封面，确定保管期限、案卷排列和编制案卷目录等。 2.5案卷要分类保管，同类的放在一起。
2.6每月对档案材料的数量、保管情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。
2.7做好工程资料的保密工作。对于已抢劫作用的档案材料要进行销毁或用碎纸机进行处理，除竣工图之外的施工图施工完后交建设单位。
2.8工程资料保管室的门窗要紧固，做好防盗、防火、防潮、防虫、防暑、防高温、防强光等措施。
2.9程竣工后，竣工资料按总包及建设单位要求立卷移交，加盖竣工章。 3.工程资料的竣工移交 3.1验收移交的步骤
3.1.1施工项目竣工后，项目经理部按有关规定整理开工以来的文件资料，建设项目的档案资料要从建设项目立项开始，编目建档，力求真实、准确、完整、配套，提交给监理工程师，经审核认定后，作为项目竣工验收的资料。
3.1.2施工项目竣工验收合格后，还要将竣工验收阶段的有关资料纳入工程档案，形成全套工程档案。
3.1.3积极配合项目总包及相关单位，严格履行相关工程完工验收手续，并在完成竣工验收后的十日内完成撤场并及时办理移交手续，确保本工程及相关资产的如期交付使用。配合总包单位向建设单位移交竣工工程时，编制《工程档案资料移交清单》一式两份。双方对档案资料与清单，确认无误后签字盖章，各自保存1份。 3.2移交保证
我司在整个工程竣工资料的整理以及后期配合业主竣工备案的过程中会不遗余力的发
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挥主观能动性，在工程档案资料的整理上确保齐全、准确、及时，在竣工备案手续的办理上积极、主动想业主所想，以最快的速度总承包单位完成工程的竣工备案工作，确保本工程如期投入使用。
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