一、办公室严禁吸烟,违者罚款50元;
二、如有客人来访,接待人员应委婉提醒客人不准抽烟,否则处罚接待人员50元;
三、办公室卫生由采购部、办公室、仓储部每部门一周,轮流进行,值日生要肩负其责,保持办公环境卫生整洁,办公室卫生人人监督,对于打扫卫生不合格的部门,处罚部门主管50元;
四、办公环境要保持安静,禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。说文明用语,不说服务忌语,严禁说脏话。
五、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
六、接听电话语气和蔼,尽量压低声音,以免影响他人工作; 七、认真听取电话内容,该记录的做好记录,该转达的及时转达,该汇报的认真汇报,不该答复的不得越权越职答复。
八、 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 九、上班时间不得串岗、聊天或做与工作无关的事情。
十、保持办公室桌面整洁,爱护办公设施。未经许可不得随便翻动或使用他人物品和办公设备,包括电脑。
十一、不得用电脑玩游戏、看电视节目等,违者罚款50元。 十二、员工下班离开办公场所要关好门窗、关闭电源,认真排查电、火、水等隐患因素。