课内实验报告
课 程 名： 管理信息系统 任课教师： 翟丹妮 专 业： 信息管理与信息系统 学 号： 姓 名：
二○一一 至 二○一二 年度 第 1 学期
南京邮电大学 经济与管理学院
《 管理信息系统 》课程实验第 1 次实验报告 实验内容及基本要求：通过学习用友ERP软件中供应链模块的使用方法，了解企业管理信息系统的总体功能结构，掌握软件的操作方法，熟悉企业运作的基本流程。 实验项目名称：采购模块的练习 实验类型：综合 每组人数：1 实验内容及要求：了解企业采购业务的标准化处理流程 学习使用采购模块的操作方法，包括建立基础档案、录入期初数据、填写请购单、采购单、到货单、入库单 实验结果： 1．实验过程描述 一、进行建账工作 1、注册“系统管理员” 2、增加操作员：lm 刘敏 （在后面 二 的操作中必须用编号登录，不能用姓名登录） 3、创建账套 要删除的内容必须从右往左删除（按del键可以删除）。 存货—1 2表示有两级编码，第一级一位数，第二级两位数 4、进行权限分配 二、 进行初始化设置 （窗口右上角有两个叉号，把下面一个叉号关掉即关掉工作台面。后面的每一个操作结束后都要记得关窗口，以免堆积太多。） 1、基础档案 （1）部门及职员档案 编号 01 02 03 部门名称 采购部 销售部 仓库 职员编号 0101 0201 0301 职员名称 李钢 林同 薛明 （2）客户档案、供应商档案 客户编号 01 02 03 客户名称 洛阳轴承厂 武汉钢窗厂 市物资公司 供应商编号 01 02 03 供应商名称 南京钢铁厂 苏州轴承厂 深圳机械批发公司 1
04 深圳电器批发公司 （3）存货信息（基础档案——存货） A、 计量单位 计量单位组编码 计量单位组名称 计量单位组类别 无换算 1 无换算组 无换算 无换算 无换算 B、 存货分类 分类编码 1 101 102 2 3 4 5 C、存货档案 存货编码 10101 10201 201 301 名称 铸铁件 轴承 原煤 专用工具 计量单位 所属分类 吨 套 吨 把 101 102 2 3 外购、耗用 外购、耗用 外购、耗用 外购、耗用 属性 税率 % 17 17 17 17 分类名称 原材料 原料及主要材料 外购半成品 燃料 低值易耗品 自制半成品 产成品 计量单位编码 01 02 03 04 计量单位名称 吨 套 台 把 （5）仓库档案 编码 1 （6）收发类别 编码 1 101 102 103 104 105 106 名称 入库 采购入库 产成品入库 半成品入库 调拨入库 盘盈入库 其他入库 收发标志 收 收 收 收 收 收 收 编码 2 201 202 203 204 205 名称 出库 销售出库 领料出库 调拨出库 盘亏出库 其他出库 收发标志 发 发 发 发 发 发 原料库 名称 计价方法 移动平均 2、期初数据 三、日常业务 1、进行相关业务处理（业务日期选择当日） 2
第一笔业务过程如下： （1）发生的业务：向苏州轴承厂（供货商）订购轴承400套 （2）发生的业务：向苏州轴承厂采购的轴承已全部到货准备检验 （3）发生的业务：经过检验后发现采购的轴承有10套不符合要求需要退回厂家 （4）发生的业务：其余390套轴承验收入1号仓库，入库类别为采购入库 （5）发生的业务：收到苏州轴承厂开来的专用，数量390套，单价为355 （6）对上述采购轴承的业务进行采购结算处理（采购结算－自动结算） 结算结果可在“结算单列表”中看到，对应的入库单号和号放在一起。能够正常结算说明前面的操作正确。 也可以选择手工结算，在“选单”里面执行刷入（代表入库单）和刷票（代表），在需要结算的行前面“选择”列下面单击，最后确定即可。点击“结算”显示“结算完成”即可。 第二笔业务请自行操作完成，内容如下： （7）本月向南京钢铁厂采购原煤100吨，货到验收入1号仓库，请通过订单、到货及入库流程完成相关处理 （8）本月收到南京钢铁厂开来采购原煤业务的专用，数量为300吨（包括期初的200吨）单价6100，请填制采购专用 （9）对上述采购原煤的业务进行采购结算处理 注意：结算时如果要指定日期范围，要将起始日期改为4月份（因为期初的入库单日期在4月），否则系统看到300吨，入库单只有100吨，认为不能匹配，将不会进行结算。 （10）向深圳机械批发公司订购专用工具数量200，货到入1号库，没收到，请填制采购订单、到货单和入库单 四、期末工作 月末结帐 五、账簿查询 查询未完成业务明细表、订单执行情况统计表、暂估入库余额表、入库明细表及明细表等 2．实验结果分析 做ERP实验是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实验教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点，也是在每次课程设计中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助。所谓“当局者迷，旁观者清”，有些问题感觉自己写的时候明明没什么错误，偏偏运行的时候就是有错误，让其他同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说，互相帮助是很重要的一点。 做ERP实验让我深刻地认识了用友ERP—U8软件的工作过程并了解其工作原理，深刻地体会到企业信息化管理的效益。 此次ERP的实验使我曾长了不少见识，拓展了思维方式，它使我知道了，无论生产组织、销售、资金使用、成本控制都要经过科学细致的计算，不是估计更不是凭感觉，通过这次的3
实验，也使我感到自己的管理知识与会计知识的贫乏，再以后的学习中我会注意这方面的培养。 成绩评定： 该生对待本次实验的态度 □认真 □良好 □一般 □比较差。 本次实验的过程情况 □很好 □较好 □一般 □比较差 对实验结果的分析 □很好 □良好 □一般 □比较差 文档书写符合规范程度 □很好 □良好 □一般 □比较差 综合意见： 成绩
指导教师签名 翟丹妮 日期 4
《 管理信息系统 》课程实验第 2次实验报告 实验内容及基本要求：通过学习用友ERP软件中供应链模块的使用方法，了解企业管理信息系统的总体功能结构，掌握软件的操作方法，熟悉企业运作的基本流程。 实验项目名称：库存模块的练习 实验类型：综合 每组人数：1 实验内容及要求：了解企业库存管理业务的标准化处理流程 学习使用库存模块的操作方法，包括建立基础档案、录入期初数据、填写入库单、出库单 实验结果： 1．实验过程描述 一、建账工作 1、注册“系统管理员” 2、增加操作员：zm朱明 3、创建账套 4、权限分配： 选中zm朱明点击“账套主管”赋予该账套的所有权限 三、 初始化设置 1、基础档案 （1）部门及职员档案 编号 01 02 03 部门名称 采购部 销售部 仓库 职员编号 0101 0201 0301 职员名称 李钢 林同 薛明 （2）客户档案、供应商档案 客户编号 01 客户名称 洛阳轴承厂 供应商编号 01 供应商名称 南京钢铁厂 5
02 03 04 （3）存货信息 C、 计量单位 计量单位组编码 武汉钢窗厂 市物资公司 02 03 苏州轴承厂 深圳机械批发公司 深圳电器批发公司 计量单位组名称 计量单位组类别 无换算 无换算 计量单位编码 01 02 03 04 计量单位名称 吨 套 台 把 1 无换算组 无换算 无换算 D、 存货分类： 分类编码 1 101 102 2 3 4 5 C、存货档案 所属分类 存货编码 名称 计量单位 属性 率 % 10101 10201 201 301 401 铸铁件 轴承 原煤 专用工具 LY125半 吨 套 吨 把 台 101 102 2 3 4 外购、耗用、销售 外购、耗用 外购、耗用 外购、耗用 自制、在制、耗用、销售 17 17 17 17 17 税分类名称 原材料 原料及主要材料 外购半成品 燃料 低值易耗品 自制半成品 产成品 6
501 （5）仓库档案 编码 1 2 3 （6）收发类别 编码 1 101 102 103 104 105 106 名称 入库 LY125 台 5 自制、销售 17 名称 原料库 半成品库库 产成品库 计价方法 移动平均 全月平均 全月平均 收发标志 收 收 收 收 收 收 收 编码 2 201 202 203 204 205 名称 出库 销售出库 领料出库 调拨出库 盘亏出库 其他出库 收发标志 发 发 发 发 发 发 采购入库 产成品入库 半成品入库 调拨入库 盘盈入库 其他入库 （7）销售类别 编码 01 2、期初数据（在销售管理中将期初发货未开票的明细录入并审核） 期初发货：上月发给武汉钢窗厂铸铁件10吨，从 1号仓库出货，出库类别为销售出库 三、日常业务 1、进行相关业务处理（注意登陆系统日期） （1）当月10日销售给武汉钢窗厂LY125成品5台,填制销售订单并进行审核 （2）根据销售合同将武汉钢窗厂的5台LY125成品从2号仓库出货，请填制销售发货单并审核 （3）将上述销售业务进行销售开票处理，开具普通，单价为31000 （4）当月25日武汉钢窗厂退回1台LY125成品入1号 仓库，填制销售退回单并审核（红字发货单） （5）根据客户和税务当局规定给对方开具红字普通 四、期末工作 销售类型 零售 出库 销售出库 7
月末结帐（按操作向导进行月末结帐的工作） 五、账簿查询 查询销售订单执行情况表、销售发货开票收款勾对表、销售明细帐、销售明细表等 2．实验结果分析 思考：做ERP实验是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实验教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点，也是在每次课程设计中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助。所谓“当局者迷，旁观者清”，有些问题感觉自己写的时候明明没什么错误，偏偏运行的时候就是有错误，让其他同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说，互相帮助是很重要的一点。 做ERP实验让我深刻地认识了用友ERP—U8软件的工作过程并了解其工作原理，深刻地体会到企业信息化管理的效益。 此次ERP的实验使我增长了不少见识，拓展了思维方式，它使我知道了，无论生产组织、销售、资金使用、成本控制都要经过科学细致的计算，不是估计更不是凭感觉，通过这次的实验，也使我感到自己的管理知识与会计知识的贫乏，再以后的学习中我会注意这方面的培养。 建议：由于只有两个半天的上机操作时间，以后也没有接触用友ERP这样的软件，所以在操作学习上都花掉了不少时间，在最后的作业进度上也没有能将整个帐套的所有体系做完，像最后的平帐，希望以后能有时间继续学习加强理解作出完整的帐套体系，对企业应用平台的各个模块都有更深的了解。 成绩评定： 该生对待本次实验的态度 □认真 □良好 □一般 □比较差。 本次实验的过程情况 □很好 □较好 □一般 □比较差 对实验结果的分析 □很好 □良好 □一般 □比较差 文档书写符合规范程度 □很好 □良好 □一般 □比较差 综合意见： 成绩 指导教师签名 翟丹妮 日期
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