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ERP-ORACLE-ORACLE外协加工概览

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ERP-ORACLE-ORACLE外协加工概览

Oracle Manufacturing 承诺您今后自供应商的组件和资源纳入制造流程。这确实是所谓的外协加工,其竞争优势有:

o 在制造流程中使用专门用于供应商的技术,有助于降低工程和制造成本并增

大产量

o 使用供应商能力临时或永久提高整体生产能力

以下是对外协加工从设置到执行那个活动周期的概述。 外协加工物料和外协资源

您能够定义包括在生产流程中、表示来自供应商的物料、资源和服务的外协加工

物料。这些物料能够是非库存物料〔表示生产流程中实际由供应商提供的物料〕;您也能够将装配件本身定义为外协加工物料。外协加工物料是申请或采购订单中的物料,而且依旧在采购订单接收中接收的物料。

您还能够定义外协资源,并将它们与这些外协加工物料关联。外协资源将被纳入工艺路线,以进行打算和成本运算。Oracle Work in Process 将通过这些外协资源,将外协加工的费用计入任务或重复性打算。

Oracle Work in Process 将自动申请与任务或重复性打算中的外协资源关联的外协加工物料。在接收外协加工物料时,Oracle Purchasing 会将外协资源的费用计入任务或重复性打算。 为每道工序分配多项外协资源

在通过外协加工的装配件的工艺路线中,您能够为每道工序分配多项外协资源。 来自供应商的组件

您能够通过选择物料清单上的〝供应商〞供应类型定义来自供应商的组件,以标识那些由供应商提供的组件。供应商组件会提供有关供应商提供的组件物料的信息;但无需对供应商组件进行处理,也不倒冲供应商组件。 自动生成申请

Oracle Work in Process 将自动为外协加工工序生成采购申请,除非指定人工创建采购申请。外协加工工序是一个包含外协资源〔链接至外协加工物料〕的工序。采购申请的创建时刻由 WIP 参数〝申请创建时刻〞的设置来确定。假如将此参数设置为在发放任务/打算时自动创建,那么系统将在您发放任务或打算时,为任务或打算中的所有外协加工工序创建采购申请;假如将此参数设置为在工序中自动创建,那么系统将在移入外协加工工序的〝排队〞工序内部步骤时创建采

购申请。然后,您就能够使用 Oracle Purchasing 的〝自动创建〞功能,依照一揽子协议将这些申请转换为采购订单或发放。

注:在使用 PO 移动和 PO 接收资源类型时,〝导入申请〞流程会自动运行。然而,只有 PO 移动会起动〝发运外协装配件〞工作流。 在创建采购申请之后,系统将确定外协加工物料的版本,并将其置于申请中。假如外协加工物料是装配组件,那么使用物料的当前版本;假如外协加工物料是正在生产的装配件,那么使用任务或打算中的物料清单版本。 人工创建外协资源申请和采购订单

您能够通过申请和〔或〕采购外协加工物料,同时参考任务或重复性打算中的特定外协资源,人工申请和〔或〕采购不与外协加工物料链接的外协资源。 每个采购订单行多项任务或重复性打算

您能够定义具有多个行的采购订单;每个行可用于不同的外协加工物料,同时每项外协加工物料能够参考多项离散任务或重复性打算。 查看包括在采购订单中的任务或重复性打算

您能够查看采购订单所参考的每项任务或重复性打算,还能够报告与任务或重复性打算中的资源关联的采购订单信息。 自动运算资源费用

在接收与任务或重复性打算中的外协资源链接的外协加工物料时,Oracle Purchasing 会自动将外协资源的费用计入这些任务或重复性打算。 自动移动事务处理

在接收与〝PO 移动〞资源链接的外协加工物料时,Oracle Purchasing 会自动将装配件移至下一道工序的〝排队〞工序内部步骤,或移至最后一道工序的〝移动〞工序内部步骤〔假如正处于最后一道工序〕。

假如所接收的装配件数量大于外协加工工序的〝排队〞步骤中的数量,那么 Oracle Work in Process 将依照所生产的装配件的超量完成允差界限,自动移动一定数量的装配件。假如接收数量大于任务的容许超量移动数量,那么事务处理将出错,同时该数量将被列在〝待定移动事务处理〞窗口中。 自动完成装配件和工作单

假如外协加工工序是工艺路线中的最后一道工序,同时资源的计费类型为〝PO 移动〞,那么在接收从供应商处返回的外协加工装配件时,Oracle Work in Process 将自动完成全部或部分数量的装配件,并将完成后的装配件转入库存。

假如收到的数量反映的是工作单的未完成剩余数量,此工作单的状态就被更新为〝完成 - 承诺计费〞。 入库检验选项

Oracle Manufacturing 为您提供了几个处理入库检验流程的选项:供应商检验、车间检验和入库检验。 退回和更正

您能够将通过外协加工的装配件退回给供应商进行返工,同时能够撤消接收事务处理以更正超量接收。Oracle Purchasing 会冲销会计费用,并撤消与初始事务处理关联的移动事务处理。

外协加工简介

Oracle Manufacturing 为外协加工业务需要提供了从设置到接收的完整寿命周期支持。尽管外协加工工序只围绕车间进行,然而为了准确地跟踪外协加工装配件并运算它们的成本,您必须在 Oracle Inventory,Oracle Bills of Material,Oracle Cost Management,Oracle Purchasing 和 Oracle Work in Process 中执行多个设置步骤。要了解外协加工工序的物理流程,以及在其它 Oracle Applications 中所必须执行的设置步骤,请参考以下主题: 外协加工业务实例

Oracle Manufacturing 提供了灵活的外协加工功能,您能够修改此功能以便适应您的业务流程。为了更好地了解在实际业务方案中如何使用 Oracle Manufacturing 的外协加工功能,您能够回忆本节的业务实例。 了解外协加工装配件的物理流程

Oracle Manufacturing 通过提供记录每个活动以及对活动进行计费所必需的工具,来支持外协加工的物理流程。在实施此系统之前,您应了解供应商之间的实际物料流程,然后修正实施方案以便与实际模型相匹配。 设置 Oracle Inventory

您能够在 Oracle Inventory 中定义外协加工物料。这些物料能够是非库存物料〔表示生产流程中实际由供应商提供的物料〕;您也能够将装配件本身定义为外协加工物料。在创建采购申请和采购订单时,您能够在申请和采购订单行中输入外协加工物料。

您必须在采购组织中定义所有外协加工物料。此外,您还必须在所有在制品组织中定义和爱护这些外协加工物料。您必须爱护在自动创建采购申请时使用的外协

加工物料价目表价格和提早期;还必须使包括在多个组织内的外协加工物料的物料属性保持一致。

您还能够在 Oracle Inventory 中定义外协加工物料和外协资源的单位;在接收物料时使用替代单位。在 Oracle Purchasing 将资源费用计入任务或重复性打算时,它会将接收时使用的单位转换为资源的单位。

设置 Oracle Bills of Material 和 Oracle Cost Management

您应在 Oracle Cost Management 中定义外协资源,在 Oracle Bills of Material 中定义部门、工艺路线和物料清单。外协资源会标识从供应商处购得的物料、资源或服务。您必须将外协资源与制造部门关联,以便将该资源附加至工艺路线的工序。

在定义物料清单时,您能够标识由供应商提供的组件。您能够通过在物料清单中为这些组件选择〝供应商〞供应类型来完成此操作。 设置 Oracle Purchasing

在申请外协加工物料时,您能够定义供应商来源查找规那么和〝批准的供应商列表〞条目,以便参考来源文档,如一揽子采购协议。在申请中,作为编制人输入的人员是链接至应用用户〔该用户输入了创建申请的事务处理〕的职员。 您必须定义在接收外协加工物料时,Oracle Purchasing 所使用的收货地点与分发地点。采购订单上的〝收货地点〞表示交货码头或检验地点;〝分发地点〞表示目的地,它用于 Oracle Work in Process。目的地是与外协工序部门的关联地点相同的地点。

您还能够在 Oracle Purchasing 中启用接收允差百分比以及接收工艺路线操纵。最后,您必须指定在接收外协加工物料时,Oracle Purchasing 所使用的几个帐户。

设置 Oracle Work in Process

您能够在 Oracle Work in Process 中定义标准离散、非标准离散和重复性装配件等工单类型。您必须输入外协加工帐户,以便在接收链接至任务和重复性打算外协资源的外协加工物料时进行计费。

此外,您还要在〝WIP 参数〞窗口的〝外协加工〞标签中设置以下三个 WIP 参数:申请创建时刻、生产打算员和发运经理。您还必须将〝启用外协加工工序〞配置文件选项设置为〝是〞。请参阅:为外协加工设置 Oracle Work in Process、定义 WIP 工单类型、WIP 参数和配置文件选项 设置其它 Oracle Applications

假如要在外协加工工序中激活工作流通知,那么必须让系统治理员设置〝WIP:启用外协加工工作流〞配置文件选项。此配置文件选项将确定是否启用外协加工工作流〔默认值为〝否〞〕。 打算外协资源负荷

Oracle Capacity 使用基于时刻的单位,对外协资源的资源负荷进行粗略打算或详细打算。有关详情,请参阅:打算外协资源负荷 申请外协加工物料

您能够自动创建外协加工的申请,也能够人工创建申请,这取决于〝WIP 申请创建时刻〞参数的设置。

假如将此参数设置为〝在发放任务/打算时自动创建〞,那么系统将在发放任务或打算时,为任务或打算的所有外协加工工序创建采购申请;假如将此参数设置为〝在工序中自动创建〞,那么系统将在移至外协加工工序的〝排队〞时创建采购申请〔此为默认值〕;假如将此参数设置为〝人工创建〞,那么必须人工创建采购申请。

〝导入申请〞将作为创建申请流程的一部分运行。系统将为 PO 移动自动起动工作流。假如将此参数设置为〝在工序中自动创建〞,那么工作流在移至〝排队〞时起动。

采购外协加工物料

您能够依照外协加工采购申请自动创建采购订单或一揽子发放。采购订单或发放包括参考外协加工物料的行、参考交货信息的发运、参考任务或重复性打算的分配以及要计费的资源。您也能够人工定义外协加工物料的采购订单,并将其链接至任务或重复性打算。 接收外协加工物料

在接收链接至任务或重复性打算的外协加工物料时,系统会按标准价格或采购价格〔取决于如何定义链接至要接收的外协加工物料的外协资源〕自动将外协加工物料的成本计入任务或重复性打算。此外,假如将资源定义为〝PO 移动〞,那么系统会自动将外协加工的装配件移至车间的下一道工序。 自动完成装配件和工作单

假如外协加工工序是工艺路线中的最后一道工序,同时资源的计费类型为〝PO 移动〞,那么在接收从供应商处返回的外协加工装配件时,Oracle Work in Process 将自动完成全部或部分数量的装配件,并将完成的装配件转入库存。假如收到的数量反映的是工作单的未完成剩余数量,此工作单的状态就被更新为〝完成 - 承诺计费〞。

操纵返回和调整

您能够将外协加工的装配件返回给供应商以进行返工,而且还能够冲销错误处理的超量接收。Oracle Purchasing 会冲销与初始事务处理关联的移动事务处理和会计费用。

外协加工业务实例

一样来说,使用外协加工可方便采购,而且易于对生产活动所包括的供应商服务运算成本。以下三个实例说明了在 Oracle Manufacturing 中是如何使用外协加工的。

系统并不要求您完全按以下实例所述来操纵外协加工制造活动。阐述这些实例的目的是为了突出说明外协加工在不同情形下的适应性。

Oracle 公司建议您通过试验不同的方法并比较所产生的结果,确定为满足特定需要而采取的外协加工功能的最正确实施方案。您应将这些实例作为更好地了解在制造地点如何使用外协加工功能的起点。 电镀服务实例

假定您是一家运算机制造商,要将机座装配件发送给供应商进行电镀。您为装配件定义了包括供应商电镀工序的要紧工艺路线。此外,您还依照生产能力和能力打算,与电镀供应商创建了关系、合同和一揽子采购协议。

为支持采购和供应商电镀服务的成本运算,您定义了一项称为〝电镀〞的外协资源〔计费类型为〝PO 移动〞,UOM 为 EA,表示每个〕以及标准成本;然后将此资源链接至称为〝电镀〞的外协加工物料,这是从供应商处购得的物料。 您将 WIP 参数〝申请创建时刻〞设置为在发放任务/打算时自动创建。在发放任务时,系统就会创建申请。您依照〝电镀〞外协加工物料的一揽子订单,使用〝自动创建〞将申请转换为采购发放,并将此发放发送给供应商。

在装配件已预备好进行电镀时,您将它们发运给供应商,并输入一项用来记录移至供应商电镀工序的移动事务处理。

您收到了从供应商处返回的通过电镀的装配件。在接收装配件时,系统会自动将〝电镀〞外协资源的费用计入用于操纵生产的任务或重复性打算,而且还会自动将装配件移至下一道工序进行检验,以便与您的物理流程相符。

在随后的工序中,您将对装配件执行检验;然后将其移至下一道工序,或者将其退回给供应商进行返工。假如将它们退回给供应商进行返工,Oracle Manufacturing 就会自动冲销费用,并执行冲销移动事务处理,以准确地跟踪装配件的物理流程。

电镀服务的生产预备费用实例

假定您是一家运算机制造商,要将机座装配件发送给供应商进行电镀。作为合同的一部分,您的供应商将对每项任务或重复性打算索取相同的生产预备费用,而不考虑任务或重复性打算中装配件的数量。您为装配件定义了要紧工艺路线,它包括使用基于〝批次〞的外协资源〔用于电镀生产预备〕的供应商电镀工序。 为支持采购以及这种生产预备费用的成本运算,您定义了一种称为〝电镀 SU〞的外协资源〔计费类型为〝PO 接收〞,UOM 为 EA,表示每个〕以及标准成本;然后将此资源链接至称为〝电镀 SU〞的外协加工物料。任务或重复性打算的采购数量始终是 1,与〝电镀〞外协加工物料不同的是,该数量以所发运的装配件数量为基础。您将 WIP 参数〝申请创建时刻〞设置为〝在工序中自动创建〞。 在装配件已预备好进行电镀时,您将它们发运给供应商,并输入一项用来记录移至供应商电镀工序的移动事务处理。此移动事务处理会自动为与〝电镀 SU〞外协资源关联的单一〝电镀 SU〞外协加工物料起动采购申请。您使用〝自动创建〞将此申请转换为采购订单,并将其发送给供应商。

在从供应商处接收装配件时,〝电镀 SU〞有一项单独的生产线物料。在收到该物料后,系统会自动将生产预备费用计入用于操纵生产的任务或重复性打算。在完成此接收之后,系统就不再移动装配件;而是在接收〝电镀〞物料时移动装配件,这是因为〝电镀〞资源的计费类型是〝PO 移动〞。 电镀服务人工费用实例

假定您是一家运算机制造商,要将机座装配件发送给供应商进行电镀。供应商会对每项任务或重复性打算索取生产预备费用,并对他所电镀的每个装配件索取电镀服务费。此外,供应商在其工厂内也有一项资源,用以执行与装配件电镀流程相关的周期性化学分析。尽管此服务不是电镀流程的标准步骤,但仍要将此外协资源包括在工艺路线中,以便在需要时对其进行计费。

为支持采购以及此化学分析资源的成本运算,您定义了一种称为〝分析〞的外协资源〔计费类型为〝PO 接收〞,UOM 为 EA,表示每个〕以及 $1 的标准成本。然而,您没有将此资源链接至〝分析〞外协加工物料。

由于此〝分析〞资源未链接至〝分析〞外协加工物料,因此系统可不能自动申请此资源。然而,采购员会依照需要将此物料包括在采购订单中,以批准供应商提供这种周期性化学分析服务。采购员将对所批准的金额〔如 100 EA @ $1 = $100〕和任务或重复性打算进行计费。

在接收从供应商处返回的装配件时,〝分析〞费用有一项单独的生产线物料。在收到该物料后,系统会自动将化学分析服务费用计入采购员在采购订单行中参考的任务或重复性打算。在完成此接收之后,系统就不再移动装配件。

了解外协加工装配件的物理流程

Oracle Manufacturing 为您提供了操纵外协加工流程所需的灵活性。本文突出说明了一些差不多的外协加工情形,并论述了操纵特定外协加工流程的所有选择方案。在学习 Oracle Manufacturing 的事务处理流程之前,您应该先了解这些物理流程所依据的假设。本节包含如消耗物料需求、将装配件发运给供应商、跟踪供应商处的装配件以及检验外协加工装配件等内容。

配套选择方案

除人工或设备需求之外,外协工序还可能有物料需求。此外,您还能够采纳不同的方法以满足外协工序的物料需求。例如,您能够为装配件配备组件,并将这些组件发运给供应商;或者让供应商自己提供组件。不管如何,Oracle Manufacturing 都承诺您进行设计并加以处理,以便与执行外协加工的方式相匹配。

您能够在清单中使用供应类型,以便在系统中指明由谁提供组件以及何时记录物料事务处理。例如,假如供应商除了提供人工以外还提供组件,那么能够在清单上包括供应类型为供应商的组件。您能够通过将这些组件的成本纳入工艺路线的外协资源的标准成本中,将这些组件的费用计入任务或重复性打算;或者,假如

供应商单独对这些组件进行计费,那么能够专门为这些成本添加另一项外协资源。Oracle Master Scheduling/MRP 可不能对来自供应商的组件进行打算。 假如将组件配套,然后发送给供应商进行装配,那么能够在清单上包括供应类型为〝推式〞的组件。在将装配组件配套后发送给供应商之前,您能够运行〝离散任务〞或〝重复性拣料单〞报表,以列出组件需求;然后使用 Oracle Work in Process 中的〝WIP 物料事务处理〞窗口将这些组件发放至任务或重复性打算。在发放组件时,系统会将此物料成本计入该任务或重复性打算。您能够将组件和装配件一起发运给供应商。Oracle Master Scheduling/MRP 会识别此组件需求。 假如要倒冲外协工序的组件,那么能够标识清单上供应类型为〝工序拉式〞或〝装配拉式〞的组件。即使在流程中延迟倒冲,您也能够从库存中获得组件,并将其发运给供应商。通常,您能够运行拣料单来标识必要的组件,然后将这些组件连同装配件一起发运给供应商。在完成外协工序或完成装配件并将其转入库存后,您就能够倒冲组件,并将物料成本计入任务或重复性打算。Oracle Master Scheduling/MRP 也会识别此组件需求。 发运选择方案

关于如何将外协加工装配件发运给供应商,有几种方案可供您选择。供应商能够定期在您的工厂选择装配件,或者由您依照需要将装配件发运给供应商。在某些情形下,您可能需要供应商直截了当将装配件发运给另一个供应商,以进行额外的外协加工。

您能够在 Oracle Work in Process 中使用移动事务处理,记录发运给供应商进行外协加工的装配件。您能够将这种专门的发运成本作为单独的资源包括在工艺路线中。此外,Oracle Purchasing 还承诺您在采购订单上标明 FOB 地点。 假如存在连续的外协加工工序,同时设计了供应商之间的物理流程,那么能够使用〝PO 移动〞资源,自动将外协加工装配件从工艺路线上的一道外协工序移至下一道外协工序。您必须先进入 Oracle Payables 的〝供应商地点〞窗口,通过在〝发运网络地点〞字段中输入供应商地点来设置供应商地点。这些地点随后将显现在〝采购订单〞上的〝收货地点〞值列表中。在完成装配件,并将其从第一个外协加工供应商处发运至第二个外协加工供应商处之后,您必须在 Oracle Purchasing 中输入接收事务处理,以确认第一个供应商已完成装配件,第二个供应商已收到装配件。 检验选择方案

Oracle Manufacturing 提供了几种对供应商工作进行检验的方案。通常,您或您的供应商都能够执行检验。

假如由供应商执行检验〔依照您提出的技术要求〕,他们就能够将装配件直截了当发运到工艺路线中的下一道工序。供应商能够将检验费包括在总费用中,也能

够将其作为一个单独项另列一行。假如他们进行单独计费,那么您必须在工艺路线中单独为检验定义一项外协资源。

假如在内部执行检验,那么能够在外协工序或具有检验资源的单独检验工序中定义内部检验资源。

在 Oracle Purchasing 中,您还能够将收到的外协加工装配件放入入库检验地点中,并在进行入库检验时执行检验活动。然后,您能够将装配件分发给车间,并将外协加工的服务费用计入任务或重复性打算。

外协加工的设置和打算

尽管外协加工围绕车间进行,但要求在 Oracle Work In Process 中执行的唯独设置步骤是,在每个 WIP 工单类型中定义外协加工估价帐户和差异帐户、设置车间状态以及设置申请创建时刻参数和工作流通知参数。所有必须执行的其它设置步骤都将在 Oracle Applications,Oracle Inventory,Oracle Bills of material,Oracle Cost Management 和 Oracle Purchasing 中完成。下表列出了必须在以上每个应用产品中完成的设置步骤。 有关产品设置的详情,请选择产品链接。

产品 设置功能 Oracle Applications〔请参阅:设置启用外协加工工作流的地点层配置文件。 «Oracle Applications System Administrator's Guide»〕 Oracle Inventory〔请参阅:设置 定义外协加工物料、物料的价目表价格和提早期,以及单Oracle Inventory〕 位。 Oracle Bills of Material〔请参阅:定义部门和工艺路线。将外协资源链接至工序。在物料清设置 Oracle Bills of Material 和 单中纳入来自供应商的组件。 Oracle Cost Management〕 Oracle Cost Management〔请参阅:定义外协资源,执行成本累计 设置 Oracle Bills of Material 和 Oracle Cost Management〕 Oracle Purchasing〔请参阅:设置 定义供应商来源补充规那么。定义外协加工生产线类型、Oracle Purchasing〕 接收数量允差、接收工艺路线操纵、收货地点、分发地点,以及接收、PPV、IPV 和 AP 应计等帐户。将职员链接至应用用户。分配供应商来源补充规那么。 Oracle Work in Process〔请参阅:定义 WIP 工单类型、WIP 参数。设置车间状态。 设置 Oracle Work in Process〕

在完成外协加工的上述设置步骤之后,您就能够执行以下步骤:

• •

打算外协资源负荷

确定是自动依旧人工创建采购申请。假如自动创建申请,那么必须设置确定时刻的参数。

创建外协加工采购订单行 为外协加工物料设置接收事务处理 确定如何操纵返回和更正

• • •

设置 Oracle Inventory

您能够使用〝物料〞窗口来定义和爱护外协加工物料。这些物料能够是非库存物料〔表示生产流程中实际由供应商提供的物料〕;您也能够将装配件本身定义为

外协加工物料。您必须在使用这些外协加工物料的所有组织〔包括在 Oracle Purchasing 中定义的库存组织〕中定义并爱护它们。请参阅:定义物料 定义外协加工物料

在定义要进行外协加工的外协加工物料时,您必须在〝物料〞窗口中定义一些物料属性。〔请参阅:采购属性组〕这些属性承诺您将外协资源链接至外协加工物料,然后将这些物料纳入外协加工申请和采购订单行。关于每种外协加工物料,您都必须定义以下属性: 外协加工物料

将此属性设置为〝是〞,以便将外协加工物料与外协资源链接,并将物料纳入外协加工采购订单行。 可采购

将此属性设置为〝是〞,以便将物料纳入采购订单行。 外协加工单位类型

在 Oracle Work in Process 中,有两种方法可申请外协加工物料。您能够依照装配件的数量来申请,也能够依照装配件数量与资源的单位用量或数量的乘积来申请。不管在哪种情形下,您都应始终使用关联外协资源的扩展数量,将费用计入任务或重复性打算。

假如要为发运给供应商的每个装配件分别申请一项外协加工物料,那么应将〝外协加工单位类型〞设置为〝装配件〞。

例如,假定每个机架装配件都需要进行一次电镀。您要设置〝电镀〞外协资源,以及相应的〝电镀〞外协加工物料来表示此外协服务;还应将机架装配件和〝电镀〞外协加工物料的单位设置为 EA〔每个〕。最后,您需要将〝电镀〞外协资源分配给机架装配件的工艺路线,并输入相应的单位用量或数量以及物料基准。 在系统自动为〝电镀〞外协加工物料创建申请时,它将使用单位 EA。申请的数量取决于 WIP 参数〝申请创建时刻〞的设置。假如此参数被设置为〝在工序中自动创建〞,那么在将 1 EA 的机架装配件移至外协加工工序时,Oracle Work in Process 将自动申请 1 EA 的〝电镀〞外协加工物料。假如此参数被设置为〝在发放任务时自动创建〞,那么在发放机架装配件为 10 EA 的任务时,Oracle Work in Process 将自动申请 10 EA 的〝电镀〞外协加工物料;在以后将 1 EA 的机架装配件移至外协加工工序时,系统将不更换申请数量,但您可能需要人工修改该数量。

在收到 1 EA 从供应商处返回的电镀装配件后,Oracle Purchasing 将下达一项〝电镀〞物料的采购订单。Oracle Purchasing 将依照机架装配件的数量 1 与

〝电镀〞外协资源〔使用外协资源的单位〕的单位用量或数量之乘积,将费用计入任务或重复性打算。

假如要申请外协资源的单位用量或数量,您应将〝外协加工单位类型〞设置为〝资源〞。

例如,假定每个机架装配件使用电镀设备的时刻均为三小时。您要设置〝电镀〞外协资源,以及相应的〝电镀〞外协加工物料来表示此外协设备的服务时刻。您还应将外协资源和外协加工物料的单位设置为 HR〔小时〕。最后,在将〝电镀〞外协资源分配给机架装配件的工艺路线时,您应将单位用量或数量设置为 3,表示每个装配件使用电镀设备的时刻均为 3 HR。

在系统自动为〝电镀〞外协加工物料创建申请时,它将使用单位 HR。申请的数量取决于 WIP 参数〝申请创建时刻〞的设置。假如此参数被设置为〝在工序中自动创建〞,那么在将 1 EA 的机架装配件移至外协加工工序时,Oracle Work in Process 将自动申请 3 HR 的〝电镀〞外协加工物料。假如此参数被设置为〝在发放任务时自动创建〞,那么在发放机架装配件为 10 EA 的任务时,Oracle Work in Process 将自动申请 30 HR 的〝电镀〞外协加工物料。在以后将 1 EA 的机架装配件移至外协加工工序时,系统将不更换申请数量,但您可能需要人工修改该数量。

在稍后收到从供应商处返回的电镀装配件后,Oracle Purchasing 将下达 3 HR 的〝电镀〞外协加工物料的采购订单,并将 3 HR 的〝电镀〞外协资源的费用计入任务或重复性打算。

外协加工单位类型 = 装配件 与任务或重复性打算的装配件单位相同。 外协加工单位类型 = 资源 与外协资源单位相同。 等于使用外协加工物料单位的装配件移动数等于装配件移动数量与外协资源单位用量或量。 数量〔使用外协加工物料单位〕的乘积。 依照接收数量与外协资源单位用量或数量〔使依照使用外协资源单位的接收数量进行计用外协加工物料单位〕的乘积进行计费。 费。

* 假定与此物料关联的外协资源的基准为〝物料〞 爱护多组织中的外协加工物料

您必须爱护在所有组织中定义的每项外协加工物料〔这些组织在外协加工中使用该物料〕。这包括在〝财务选项〞窗口中建立的〝采购〞库存组织〔请参阅:关于财务选项〕,以及在生产装配件时使用的每个在制品组织。为了便于进行爱护,这些组织中的每个组织均应是同一主组织的一部分。

在申请和采购外协加工物料时,Oracle Purchasing 将验证库存组织中物料定义的物料属性。例如,Oracle Purchasing 会确保物料是外协加工物料同时是可采购的,然后为任务或重复性打算输入在制品组织,作为采购订单行发运中的〝收货组织〞。在依照采购订单行发运进行接收时,您必须登录到收货组织中。 定义单位 (UOM)

在 Oracle Bills of Material 中定义外协资源,以及在 Oracle Inventory 中定义外协加工物料时,您还必须为每个实体定义要紧单位。请参阅:定义单位 Oracle Purchasing 始终使用物料的单位来采购外协加工物料,并使用资源的单位对任务或重复性打算进行计费。Oracle Purchasing 能够依照需要接收使用替代单位的物料。请参阅:创建工艺路线

设置 Oracle Bills of Material 和 Oracle Cost

Management

设置外协加工所需的操作大多是在 Oracle Bills of Material 和 Oracle Cost Management 中进行的。您必须先在Oracle Cost Managemen 中定义外协资源;然后在 Oracle Bills of Material 中将外协资源分配给部门和班次;还必须定义包括工序〔具有外协资源〕的工艺路线。您也能够今后自供应商的组件纳入物料清单。 定义外协资源

您必须定义外协资源,并将其链接至外协加工物料,以便自动为外协加工生成采购申请。在将外协资源分配给工艺路线时,您还应指定单位用量或数量,它确定了要申请和〔或〕计入在制品任务或重复性打算的数量。您必须为外协资源定义以下资源属性:请参阅:定义工艺路线。请参阅:定义标准工序和计数点和自动计费字段 计费类型

您能够使用此属性来确定将资源费用计入任务或重复性打算的方式。关于要自动申请的外协资源,您能够选择〝PO 移动〞或〝PO 接收〞。在依照链接至这些资源的采购订单行进行接收时,这些资源的费用就会被计入任务和重复性打算。 此外,在依照链接至〝PO 移动〞资源的采购订单行进行接收时,系统将自动执行移动事务处理。除非外协加工工序是最后一道工序,否那么通过外协加工的装配件将被移至下一道工序的〝排队〞步骤。在这种情形下〔外协加工工序是最后一道工序〕,装配件将被移至最后一道工序的〝移动〞步骤,同时会被自动移至所指定的子库存地点。您应依照物理流程选择〝PO 移动〞或〝PO 接收〞。每道

工序只能有一项〝PO 移动〞资源。在将资源分配给工艺路线时,您能够改写资源的自动计费类型。

您能够将采购订单行人工链接至任务或重复性打算,并对工艺路线中的任何〝PO 移动〞或〝PO 接收〞资源进行计费。 外协加工物料

您能够使用此属性,将外协资源与从供应商处购得的外协加工物料关联。当您在工序〔与外协资源关联〕的〝排队〞步骤执行移动事务处理时,Oracle Work in Process 将自动申请与此外协资源关联的外协加工物料。

您可能不需要将外协加工物料与每项外协资源链接。与先前在〝化学分析〞资源实例中所述的一样,您可能要将资源费用计入任务或重复性打算,但不使用每项移动事务处理来创建申请。 UOM

您能够使用此属性来指定与资源关联的单位。通常,资源的单位是基于数量的〔如用来表示每个电镀成品的 EA〕,因为它适合作为采购订单中物料的单位。然而,假如购得的是时刻,那么能够使用基于时刻的单位,如表示电镀设备使用时刻的小时。假如资源单位是基于时刻的,您还能够打算该资源并将其纳入能力打算;假如单位是基于数量的,那么能够定义一项单独的资源,以便打算任务或重复性打算,并将外协资源负荷纳入能力打算。

Oracle Purchasing 始终使用外协加工物料的单位采购与外协资源链接的物料;而且始终使用资源单位将物料费用计入任务或重复性打算。 标准费率

您能够使用此属性进行操纵,是按资源的标准费率将外协资源费用计入任务或重复性打算,依旧按实际采购订单行价格将费用计入任务或重复性打算。请参阅:接收外协加工物料一章中的在制品资源和移动事务处理部分。在将资源分配给工艺路线时,您能够改写是按标准费率依旧按实际费率对资源计费。 吸取帐户和差异帐户

您必须为所定义的每项外协资源定义采购价格差异帐户。此帐户默认自组织的采购价格差异帐户。您还必须为每项外协资源定义吸取帐户,吸取帐户默认自组织的接收帐户。在收到外协加工物料时,借记该帐户;随后在将物料分发给在制品组织时,贷记该帐户。在将物料分发给在制品组织时,将借记与任务或重复性打算的工单类型关联的外协加工帐户。 成本要素

在定义计费类型为〝PO 移动〞或〝PO 接收〞的资源时,Oracle Cost Management 会自动将〝外协加工〞默认为成本要素。然而,您也能够将〝PO 移动〞和〝PO 接收〞资源的费用计入其它任何一种成本要素,包括物料、物料间接费用、资源以及资源治理费。

假定您使用〝外协加工〞成本要素,装配件成本累计会将外协资源的标准成本插入到装配件的外协加工成本要素中。在依照采购订单进行接收时,系统会将费用计入外协加工成本要素。在您完成装配件后,Oracle Work in Process 将按标准费率或平均费率贷记外协加工成本要素。请参阅:Oracle Work in Process 成本运算概览 已核算成本

输入〝是〞,以便在成本累计中包括外协资源;假如将资源用作其它目的,如编制打算,那么能够输入〝否〞。然而,您不能在工艺路线上改写此属性。 默认基准

您能够将默认基准定义为〝批次〞或〝物料〞,而且能够在工艺路线上改写该默认值。假如为每项任务或重复性打算分别打算一次资源或运算一次资源费用,请输入〝批次〞;假如依照任务或重复性打算的装配件数量打算资源或对资源计费,请输入〝物料〞。

关于表示服务〔如生产预备和拆卸〕的外协资源,您能够输入〝批次〞;关于供应商依照装配件数量来计费的其它服务,那么应使用〝物料〞基准。 资源单位成本

您能够使用资源单位成本为资源定义标准单位成本。当 Oracle Cost Management 在执行装配件成本累计期间运算外协加工的差不多标准成本时,它会将此标准成本与工艺路线中的标准批量、单位用量或数量以及基准一起使用。同时,在接收与外协资源〔按标准成本计费〕链接的外协加工物料时,系统还会使用此成本将费用计入任务或重复性打算。

当采购员就价格更换与供应商进行协商时,他应爱护〝物料〞窗口中的〝价目表价格〞属性。Oracle Purchasing 会在创建申请和采购订单时默认此价格〔除非设置了一揽子申请和采购订单,在这种情形下,Oracle Purchasing 将默认该一揽子申请和采购订单中的价格〕。由于实际采购价格不同于标准资源成本,因此会产生差异。您能够通过在〝物料〞窗口中使资源的单位成本与外协加工物料的价目表价格保持一致来减少这些差异。请参阅:定义物料和定义资源 定义具有分发地点的部门

您必须先定义具有外协资源和有效分发地点的部门,然后才能够将外协工序纳入工艺路线。除非已将外协资源分配给工序的部门,同时此部门具有关联地点,否那么您不能将此资源与工艺路线上的工序关联。

在申请外协加工物料时,Oracle Work in Process 会将部门地点作为分发地点传送给 Oracle Purchasing。在接收外协加工物料并将其分发给车间时,Oracle Purchasing 会要求提供分发地点。请参阅:定义部门 定义工艺路线

您能够使用 Oracle Bills of Material 中的〝工艺路线〞窗口,将外协资源与需要进行外协加工的装配件关联。您能够定义具有一道或多道外协工序的工艺路线,每道工序包括一项或多项外协资源。在将外协资源与工艺路线上的工序关联时,您应设置该资源的单位用量或数量。Oracle Work in Process 将使用工艺路线来运算申请数量,并打算任务和重复性打算;Oracle Cost Management 将使用工艺路线来运算装配件的标准成本。请参阅:创建工艺路线 为资源类型的外协加工单位运算申请数量

当 Oracle Work in Process 申请具有〝资源类型的外协加工单位〞的外协加工物料时,它将使用外协资源的单位用量或数量以及基准来运算申请数量。 假如基准是〝物料〞,那么 Oracle Work in Process 申请的数量为单位用量或数量与装配件移动数量的乘积,或者是单位用量或数量与任务量的乘积,这取决于 WIP 参数〝申请创建时刻〞。例如,假如有一项外协资源,单位为 HR,单位用量或数量为 10,您将 5 个装配件移至外协工序,现在 Oracle Work in Process 将申请与此外协资源链接的 50 HR 的外协加工物料。

关于基准是〝批次〞的外协资源,Oracle Work in Process 会在以下情形下申请资源的单位用量或数量:将任务或重复性打算的第一个装配件移至外协工序的〝排队〞步骤时,或者在发放任务时,具体取决于 Oracle Work in Process 的设置。

为装配件类型的外协加工单位运算申请数量

在申请具有〝装配件类型的外协加工单位〞的物料时,Oracle Work in Process 并不按单位用量或数量扩充装配件移动数量。

关于基准是〝物料〞的外协资源,当 WIP 参数〝申请创建时刻〞被设置为〝在工序中自动创建〞时,Oracle Work in Process 将在每次移至外协工序的〝排队〞步骤时申请移动数量。

关于基准是〝批次〞的外协资源,Oracle Work in Process 会在以下情形下申请数量 1:将任务或重复性打算的第一个装配件移至外协工序的〝排队〞步骤时,或者在发放任务或打算时,具体取决于 Oracle Work in Process 的设置。

移动数量 物料价格和单位 是否必需? 事务处理数量和计费 50 50 50 50 装配件:每个 $1 物料:10,每个 $1 50,(50 x 10) @ $1 = $500 装配件:每个 $1 批次:10,每个 $1 1,(1 x 10) @ $1 = $10 资源:每小时 $1 物料:10,每小时 $1 500 小时,(500 HR @ $1) = $500 资源:每小时 $1 批次:10,每小时 $1 10 小时,(10 HR @ $1) = $10

Oracle Work in Process 打算

Oracle Work in Process 通过将〝打算〞设置为〝是〞,并使用基于时刻的单位,来打算工艺路线中的所有资源。假如在为外协工序〔不使用基于时刻的单位〕申请外协加工物料,那么可能要将使用基于时刻的单位的资源添加至工艺路线,以精确打算外协加工工作量。您还能够将基于时刻的外协资源纳入能力打算。请参阅:Oracle Work in Process 打算概览和创建工艺路线 定义来自供应商的组件

您能够通过选择供应类型〝供应商〞,来定义物料清单上来自供应商的组件。Oracle Work in Process 会将此供应类型打印在多个报表〔包括拣料单和工艺路线单〕上。此信息用于通知供应商他应负责供应哪些组件。Oracle Master Scheduling/MRP 可不能对这些组件进行打算。

关因此否将单位成本与物料要紧信息中来自供应商的组件关联,那么取决于供应商对此物料的计费方式。假如供应商将组件成本包括在服务〔外协资源〕价格中,那么您不应再将此成本包括在装配件的清单中。例如,假如电镀供应商将提供锌作为电镀服务的一部分,那么您能够将锌包括在外协工序的物料清单中,而将锌的成本包括在电镀资源中。请参阅:创建物料清单 成本累计

成本累计将使用外协资源的单位用量或数量、单位成本以及基准,为每个装配件的要紧工艺路线运算外协加工成本。在运算装配件的标准成本时,基于批次的资源将被分配到装配件的各个标准批量中。假定将外协加工成本要素与外协资源关联,装配件成本累计就会将外协资源成本插入到外协加工成本要素中。请参阅:累计装配件成本

设置 Oracle Purchasing

以下是您必须在 Oracle Purchasing 中为外协加工执行的几个设置步骤。其中一些步骤是可选的,执行这些步骤有助于推动外协加工流程的进行。其它步骤那么是必须执行的,如此才能将申请和采购订单链接至任务或重复性打算,以及接收采购订单发运。 定义外协加工行类型

在输入申请或采购订单行时,Oracle Purchasing 将要求您输入行类型。所安装的 Oracle Purchasing 具有称为〝外协加工〞的预定义行类型,而且 Oracle Work in Process 在创建待定申请时会使用此行类型。您能够为外协加工定义附加的行类型。假如人工申请和采购外协加工物料,那么可能要使用自定义的行类型。请参阅:定义行类型 输入职员并链接至应用用户

关于所有申请,Oracle Purchasing 都会要求提供职员。当 Oracle Work in Process 申请外协加工物料时,它将为 Oracle Purchasing 提供职员姓名,将其作为编制人置于申请中。此职员姓名是链接至应用用户〔执行起动申请的移动事务处理〕的职员的姓名。

为了支持此功能,您必须定义职员并将其链接至输入移动事务处理的应用用户。这包括联机输入移动事务处理的用户,以及与条形码事务处理和插入移动事务处理开放接口的其它移动关联的用户。请参阅:职员治理和用户窗口 定义来源补充规那么

您能够为每项外协加工物料定义规那么,以关心确定提供此物料的供应商。当 Oracle Work in Process 申请外协加工物料时,它将检查该物料是否存在来源补充规那么。假如存在,那么在申请中默认该供应商。您能够改写采购订单上的默认供应商。请参阅:自动来源补充 定义外协加工物料价目表价格

在申请外协加工物料时,Oracle Purchasing 会输入此物料的默认价格。假如存在一揽子采购协议,那么 Oracle Purchasing 将使用此价格;否那么,Oracle Purchasing 将为外协加工物料默认〝物料〞窗口中的价目表价格。请参阅:定义物料

假如在〝批准的供应商列表〞中定义了原始单据,那么 Oracle Purchasing 将使用级别最高的单据来确定价格。 定义外协加工物料提早期

当 Oracle Work in Process 申请外协加工物料时,紧随外协加工工序之后的工序的起始日期确定了〝需要日期〞。假如外协加工工序是最后一道工序,那么〝需要日期〞即为该工序的最后一个装配件完成日期。 定义超量接收允差和操纵

您能够指定接收数量允差百分比,以对采购订单发运可超量接收的数量;还能够操纵是否为超量接收提供警告,或是否阻止超过指定百分比的超量接收。关于外协加工,您可能要通过指定百分比为零的允差来阻止任何超量接收。例如,假如要购买 10 个电镀装配件,但从供应商处收到 11 个,那么不能自动将这些装配件移至下一道工序。Oracle Work in Process 将阻止数量大于工序中现有数量的移动事务处理的执行。此外,假如添加至任务或重复性打算的成本大于所减少的成本,那么会在任务终止或期间关闭时产生差异。

您能够在 Oracle Purchasing 的〝接收选项〞窗口中定义接收允差,同时能够在供应商层、物料层和采购订单发运层对其进行改写。请参阅:定义接收选项 操纵接收程序

您能够通过指定以下三个选项之一来操纵接收程序。第一个选项承诺您将收到的外协加工物料直截了当放入在制品组织;第二个选项要求您先在收货地点接收,然后再分发至在制品组织;第三个选项要求您先分发至收货地点并检验外协加工物料,然后将其分发至在制品组织。

您能够在 Oracle Purchasing 的〝接收选项〞窗口中定义接收程序,同时能够在供应商层、物料层和采购订单发运层对其进行改写。假如将〝RCV:承诺改写接收程序〞配置文件选项设置为〝是〞,那么您还能够在接收时改写接收程序。请参阅:定义接收选项和 Oracle Purchasing 中的配置文件选项 定义收货地点和分发地点

您必须定义要包括在申请和采购订单中的〝收货地点〞和〝分发地点〞。请参阅:地点位置

收货地点表示交货码头或检验地点。当接收来自供应商的外协加工物料时,您应在〝采购订单发运〞中指定的收货地点进行接收。您能够进入 Oracle Payables 的〝供应商地点〞窗口,通过在〝发运网络地点〞字段中输入地点来设置〝收货地点〞。该地点赶忙成为〝收货地点〞字段〔位于 Oracle Purchasing 的〝采购订单〞窗口中〕的值列表中的可用值。

在 Oracle Work in Process 中,假如在工艺路线中有两道连续的外协加工工序,那么能够使用〝收货地点〞指定第一道外协加工工序的供应商将完成的装配件直截了当发运给第二道外协加工工序的供应商。

分发地点表示目的地地点。将通过外协加工的物料分发给在制品组织后,您就能够

将它们分发给与采购订单分配关联的采购订单目的地。该目的地地点与外协工序部门的关联地点相同。

定义会计信息

您必须在〝接收选项〞窗口中定义接收帐户。〔请参阅:定义接收选项〕在收到外协加工物料时,Oracle Purchasing 将借记此帐户;在将外协加工物料分发给在制品组织时,它将贷记此帐户。在定义外协资源时,Oracle Bills of Material 会将此帐户默认为吸取帐户。

在〝组织参数〞窗口中,您必须定义采购价格差异帐户、价格差异帐户和应计负债帐户。在定义外协资源时,Oracle Bills of Material 会将采购价格差异帐户默认为资源差异帐户。在以不同于资源〔与物料关联〕标准成本的采购价格接收外协加工物料,以及在按标准成本对资源计费时,Oracle Purchasing 将借记此帐户。在接收外协加工物料时,Oracle Purchasing 将贷记应计负债帐户〔同时 Oracle Payables 会在输入供应商时冲销此应计费用〕。在输入金额不同于采购订单价格的时,系统将借记价格差异帐户。请参阅:组织参数窗口

为外协加工设置 Oracle Work In Process

尽管外协加工围绕车间进行,但要求在 Oracle Work In Process 中执行的唯独设置步骤是,在每个 WIP 工单类型中定义外协加工估价帐户和差异帐户,并设置启用自动申请创建和工作流通知的 WIP 参数。 定义 WIP 工单类型

关于所定义的每个工单类型,您必须输入一个外协加工估价和差异会计科目弹性域。这包括标准离散、非标准资产、非标准费用和重复性装配件等工单类型。请参阅:定义 WIP 工单类型

在收到外协加工物料后,系统将借记外协加工估价帐户。此借记成本是标准成本依旧采购订单实际价格,取决于外协资源的〝标准费率〞的设置:〝是〞表示标准成本;〝否〞那么表示实际价格。

Oracle Master Scheduling/MRP 和 Oracle Capacity 不要求附加的设置步骤便能支持外协加工。 设置 WIP 参数

您必须设置以下参数,以在发放任务或打算时为外协加工物料启用自动创建采购申请,并确定外协加工工作流通知的接收人: 申请创建时刻

此参数能够确定是自动依旧人工创建外协加工物料的采购申请。此参数有三个值:在发放任务/打算时自动创建、在工序中自动创建〔这两个值确定自动创建申请的时刻〕和人工创建。默认值为〝在工序中自动创建〞。请参阅:申请外协加工物料 生产打算员

此参数能够为〝生产打算员〞职责定义职员,此职员将接收该职责的所有外协加工工作流通知。 发运经理

此参数能够为〝发运经理〞职责定义职员。此职员会安排将半成品装配件发运至外协供应商,同时接收所有与发运相关的外协加工工作流通知。 有关这些参数的详情,请参阅:WIP 参数和外协加工工作流

打算外协资源负荷

Oracle Capacity Planning 能够为基于时刻的外协资源执行粗略能力打算和详细能力打算。因而,您能够分析外协资源的能力打算,并使用这些打算来设置供

应商的负荷期望值;还能够使用能力打算来关心商量外协服务的价格折扣和数量折扣。

Oracle Capacity Planning 可不能将不使用基于时刻的单位的资源纳入能力打算。所有能力打算均以小时显示;因此,假如资源使用不同于小时的基于时刻的单位,那么必须具有为小时定义的单位换算率。关于使用单位 EA〔每个〕的外协资源,您能够在工艺路线中定义另一项资源,用于编制能力打算并将其纳入能力打算。

申请外协加工物料

您能够依照 WIP 参数〝申请创建时刻〞的设置方式,采纳自动或人工的方式为外协加工物料创建采购申请。

假如将此参数设置为在发放任务/打算时自动创建,那么系统将在您发放任务或打算时,为任务或打算中的所有外协加工工序创建采购申请;假如将此参数设置为在工序中自动创建,那么系统将在装配件移至外协加工工序的〝排队〞步骤时创建采购申请;假如将此参数设置为人工创建,那么必须人工创建采购申请。您还必须为具有〝PO 移动〞或〝PO 接收〞资源计费类型的工作单人工创建采购申请,在下达工作单之后,这些采购申请将被添加至此工作单。

在使用 PO 移动和 PO 接收资源类型时,〝导入申请〞流程会自动运行。然而,只有 PO 移动会起动〝发运外协装配件〞工作流。 Oracle Work in Process 中的移动事务处理

当申请在外协加工工序中被移动事务处理自动触发后,Oracle Work in Process 将为链接至外协资源的外协加工物料,在 PO_REQUISITIONS_INTERFACE 表中创建一个待定申请。假如在工序中定义了多项外协资源,那么 Oracle Work in Process 将分别为链接至每项资源的每项外协加工物料创建一个单独的待定申请。

假如将装配件移至除〝排队〞工序内部步骤以外的任何其它步骤,那么 Oracle Work in Process 可不能创建待定申请;同样,假如反向移至〝排队〞工序内部步骤,Oracle Work in Process 也可不能创建待定申请。 提交导入申请

您能够通过 Oracle Purchasing 中的〝提交要求〞窗口来提交〝导入申请〞流程,以生成由 Oracle Work in Process 创建的批准申请。在提交此流程时,您必须指定 WIP 作为〝导入来源〞。关于如何将申请分组,您有多个选择,包括全部、采购员、类别、物料、地点和供应商。例如,您能够按〝物料〞将申请分组,以便为每项物料创建单独的申请;也能够按〝全部〞将申请分组,以便在单

个申请中包括多项物料。Oracle Purchasing 会为接口表中的每个行创建单独的申请行。请参阅:导入申请流程

您能够在〝采购选项〞窗口中为〝导入申请〞指定默认的〝分组依据〞选项;还能够通过使用〝提交要求〞窗口的重新提交功能,使待定申请的审批过程自动化,以便在预先指定的时刻间隔内自动提交〝导入申请〞流程。请参阅:定义默认选项和提交要求 创建批准的采购申请

Oracle Purchasing 在为外协加工物料创建申请行时,会自动检查供应商来源补充规那么。假如已定义供应商来源补充规那么,那么 Oracle Purchasing 将默认您指定的要紧供应商。假如〝批准的供应商列表〞中的物料/供应商组合存在有效的一揽子采购协议,那么 Oracle Purchasing 还会默认与该一揽子协议中的外协加工物料关联的价格。假如不存在价格,那么 Oracle Purchasing 将默认物料要紧信息中的价目表价格。

申请中的〝需要日期〞是由紧随外协加工工序之后的工序的起始日期确定的。假如外协加工工序是最后一道工序,那么使用该工序的最后一个装配件的完成日期来确定〝需要日期〞。

申请的编制人是与应用用户〔在 Oracle Work in Process 中输入了移动事务处理〕关联的职员。

关于每个申请行,Oracle Purchasing 都会自动输入帐户信息。申请行的借记帐户源自工单类型〔与要计入费用的任务或重复性打算关联〕中的外协加工估价帐户。除非使用保留会计,否那么预算帐户将保留为 NULL。应计帐户源自组织的应计负债帐户;差异帐户源自组织的价格差异帐户。 人工创建申请

您能够人工定义包括一项或多项外协加工物料的采购申请。关于每个申请行,您都必须指定要计入费用的任务或重复性打算。您能够对任务或重复性打算中计费类型为〝PO 移动〞或〝PO 接收〞的任何资源计费。请参阅:输入外协加工信息 审批申请

Oracle Purchasing 会自动审批由〝导入申请〞程序创建的申请。您必须审批任何人工定义的申请。只有批准的申请才能成为申请集〔〝自动创建单据〞依照它来创建采购订单〕的一部分。请参阅:自动创建采购订单项选择项

创建外协加工采购订单

您必须为要采购的每项外协加工物料创建一个采购订单行。您能够修改采购订单行以参考任务或重复性打算,但不能参考申请中所参考的那些任务或重复性打算;还能够添加采购订单行并参考任务或重复性打算;甚至能够为单个采购订单行的多项任务或重复性打算计费。 依照申请自动生成采购订单

您能够使用 Oracle Purchasing 中的〝自动创建单据〞窗口,依照批准的申请生成采购订单。您能够指定搜索标准来查找要包括在采购订单中的申请行,而且能够选择是创建新的采购订单,依旧添加现有的采购订单。请参阅:自动创建采购订单项选择项

您能够依照需要将多个申请行合并成单个采购订单行。在这种情形下,Oracle Purchasing 将采纳采购订单行中所有申请行的最低价格;但您能够在完成自动创建流程后修改此价格。 人工创建采购订单和采购订单行

您能够人工定义包括一项或多项外协加工物料的采购订单。关于每个采购订单行,您必须指定要计费的任务或重复性打算。您能够对任务或重复性打算中计费类型为〝PO 移动〞或〝PO 接收〞的任何资源计费;甚至还能够通过为采购订单行纳入多项分配,对多项任务或重复性打算计费。请参阅:输入采购订单分配 审批采购订单

您必须先审批采购订单,然后才能够将其发送给供应商以批准加工,以及依照此采购订单进行接收。请参阅:提交单据以供审批 查看采购订单

您能够在〝采购订单〞窗口查看采购订单信息,包括要计费的任务和〔或〕重复性打算。您能够通过提交〝WIP 外协加工〞报表,查看所有链接至任务或重复性打算的采购订单。请参阅:WIP 外协加工报表 外币采购

您能够使用外币人工申请和采购外协加工物料。在依照采购订单发运接收时,Oracle Purchasing 将自动输入以外币〔带有汇率〕表示的采购价格,而 Oracle Work in Process 将使用在制品组织的本位币转换此价格,并对任务或重复性打算计费。

接收外协加工物料

您能够使用 Oracle Purchasing 中的接收功能来接收外协加工物料。从物理流程的角度来讲,您接收通过外协加工的装配件,并将其移至下一道制造工序或转

入库存;从事务处理的角度来讲,实际上是依照采购订单行接收外协加工物料。接收事务处理将下达采购订单,创建相应的〝应对款〞,将外协资源费用计入任务或重复性打算,并依照需要将通过外协加工的装配件移至下一道工序。请参阅:接收事务处理

直截了当接收与标准接收

在从供应商处接收外协加工物料时,您能够依照需要直截了当在在制品组织中进行接收,或者在将其分发给在制品组织之前在接收/检验地点接收这些物料。例如,假如在在制品组织中检验装配件,那么能够在〝接收〞窗口中输入直截了当接收,以便赶忙将外协加工费用计入任务或重复性打算。假如所接收的外协加工物料与〝PO 移动〞资源链接,那么直截了当接收还会将装配件移至在制品组织中的下一道工序。

注:只有在运行移动事务处理治理器时,才会处理移动事务。请参阅:«Oracle Inventory 用户指南»中的〝事务处理治理器〞和〝启动事务处理治理器〞。

假如在〝接收〞窗口中输入标准接收,那么必须指定〝收货地点〞。然后使用〝接收事务处理〞窗口,将外协加工物料分发给在制品组织。在这种情形下并不计费,也不移动在制品组织中的装配件,直至在〝接收事务处理〞窗口输入交货事务处理。请参阅:接收事务处理 接收部分数量与接收全部数量

在接收外协加工物料时,您能够依照特定的采购订单发运接收全部或部分数量。假如要接收完整的发运,那么能够使用〝接收〞窗口或〝接收事务处理〞窗口中的快速处理选项;假如不接收完整的发运,那么能够输入要接收的数量。Oracle Purchasing 仅依照所接收的数量对在制品进行计费。关于与〝PO 移动〞资源链接的物料,所移动的装配件数量等于所接收的数量。

关于采购订单发运链接至多项任务或重复性打算的部分接收,您必须依照每项任务或重复性打算指定要接收的数量。Oracle Purchasing 可不能自动为您分配接收数量。

假如所接收的装配件数量大于外协加工工序〝排队〞中的数量,那么 Oracle Work in Process 将依照所生产的装配件的超量完成允差界限,自动移动一定数量的装配件。假如接收数量大于任务的容许超量移动数量,那么事务处理将出错,同时该数量将被列在〝待定移动事务处理〞窗口中。请参阅:装配件超量完成 接收装配件外协加工单位类型物料与接收资源外协加工单位类型物料 所接收的外协加工物料数量能够按多种方式与任务或重复性打算的装配件数量关联,这取决于外协加工物料的外协加工单位类型和外协资源的基准。

假如外协加工物料的外协加工单位类型为〝装配件〞,且外协资源的基准是〝物料〞,那么能够为所接收的每个装配件接收一项外协加工物料。假如外协资源的基准是〝批次〞,那么能够为每项任务或重复性打算接收一项外协加工物料。 假如外协加工物料的外协加工单位类型为〝资源〞,且外协资源的基准是〝物料〞,那么能够为所接收的每个装配件接收扩展数量〔使用外协资源的单位用量或数量〕的外协加工物料。例如,假如为每个装配件购买 3 小时的电镀服务〔单位用量或数量是 3〕,那么能够为每个从供应商处收到的装配件接收 3 小时的数量。假如外协资源的基准为〝批次〞,那么能够为每项任务或重复性打算接收的数量为:外协加工物料 1 乘以外协资源的单位用量或数量。

在所有情形下,系统均使用关联外协资源的扩展数量对任务或重复性打算计费。 Oracle Work in Process 中的资源和移动事务处理

在接收与外协资源链接的外协加工物料时,系统将按此资源的标准成本或实际采购订单行价格对与此资源关联的任务或重复性打算计费。

假如按标准成本运算外协资源的费用,那么资源的标准成本和实际采购价格之间的任何差异都将被写入与此外协资源关联的差异帐户。假如按实际采购价格计费并使用标准成本运算,那么系统会将任何差异记入工单类型〔与任务或重复性打算关联〕的外协加工差异帐户。此外协加工差异在任务终止或期间关闭时会得到确认。假如按实际采购价格计费并使用平均成本运算,那么差异是否存在那么取决于运算完成装配件成本的方式。

在接收链接至计费类型为〝PO 移动〞的资源的外协加工物料时,Oracle

Purchasing 将为任务或重复性打算〔装配件的费用将被计入该任务或重复性打算〕中的装配件输入移动事务处理。Oracle Purchasing 将为所接收的装配件数量输入移动事务处理。因此,您应使用单位类型为〝装配件〞,且 PO 移动资源基准为〝物料〞的外协加工物料。假如资源处于最后一道工序,那么系统会将装配件移至下一道工序的〝排队〞工序内部步骤,或移至最后一道工序的〝移动〞工序内部步骤。工艺路线中的每道工序只能有一项〝PO 移动〞资源。 在移动装配件时,外协工序应完成要移动的数量。这些工序的完成将自动倒冲任何与供应类型为〝工序拉式〞的外协工序关联的物料,并对与外协工序关联的任何〝WIP 移动〞资源计费。请参阅:物料操纵概览

由于〝接收〞窗口不承诺录入组件序列号,因此您不能倒冲外协工序〔具有〝PO 移动〞资源〕中任何受序号操纵的组件。然而,只要将〝倒冲批次录入〞设置选项设置为 Oracle Work in Process 〝参数〞窗口中的其中一个自动 FIFO 选项,您就能够倒冲受批次操纵的组件。假如要人工记录倒冲组件的序列号和批号,您必须使用 Oracle Work in Process 的〝移动事务处理〞窗口联机输入移动事务处理。请参阅:定义 WIP 参数和执行移动事务处理

假如接收链接至具有不可处理状态〔如〝暂挂〞或〝已取消〞〕的任务或重复性打算的外协加工物料,那么 Oracle Work in Process 会指明这些事务处理处于错误状态。您能够使用 Oracle Work in Process 中的〝待定移动事务处理〞窗口,查看错误并重新提交这些事务处理。处理待定移动事务处理

自动完成装配件和工作单

假如外协加工工序是工艺路线中的最后一道工序,同时资源的计费类型为〝PO 移动〞,那么在接收从供应商处返回的外协加工装配件时,Oracle Work in Process 将自动完成全部或部分数量的装配件,并将完成的装配件转入库存。假如收到的数量反映的是工作单的未完成剩余数量,此工作单的状态就被更新为〝完成 - 承诺计费〞。

假如外协加工工序的〝移动〞工序内部步骤具有的状态禁止移动,那么不能从离散任务或重复性打算完成装配件;但假如要禁用自动完成,同时外协加工工序是工艺路线上的最后一道工序,那么能够将〝不准移动〞状态分配给该工序的〝移动〞工序内部步骤。 自动完成验证

在收到从供应商处返回的外协加工物料时,Oracle Work in Process 在完成这些物料并将其转入库存之前会对它们进行验证。假如装配件验证失败,系统就会将〝排队〞步骤中的数量移至外协加工工序的〝移动〞工序内部步骤,而不是将其完成并转入库存。要使自动完成顺利进行,您必须确保遵循以下所有〝移动完成和返回〞规那么。验证流程还会检查以下内容:

o 默认子库存和货位:假如子库存要求,那么必须指定默认子库存和货位。 o 批号操纵的装配件:您必须在离散任务子库存中指定批号。由于不能在重复

性打算中指定批号,因此系统可不能自动完成重复性打算中批次操纵下的装配件。

o 序列号操纵的装配件:关于在序列号操纵下的装配件,您必须在 Oracle

Inventory 中将它们的〝序列生成〞属性设置为发放销售订单时动态录入。假如未设置此属性,那么无法完成这些装配件,也无法将它们返回至离散任务或重复性打算。

o 不准移动状态:外协加工工序的〝移动〞工序内部步骤不能有任何禁止移动

的状态,如〝不准移动〞状态。假如分配了禁止移动的状态,那么无法从离

散任务或重复性打算完成装配件。

o BOM 版本号:物料版本号必须是 BOM 版本号。假如将要生产的装配件用

作外协加工物料,Oracle Work in Process 就会自动将任务中装配件的 BOM

版本号传送给〝采购申请〞。

o 装配件超量完成允差:接收数量必须小于或等于外协加工工序〝排队〞步骤

中的数量与任务中要生产的装配件的自定义超量完成允差之和。

操纵退回和更正

Oracle Manufacturing 为您提供了一些必要的工具,用于更正超量接收,以及

将通过外协加工但未通过检验的装配件退回给供应商。 更正接收中的错误

假如在接收外协加工物料时输入了错误的数量,那么请使用 Oracle Purchasing 的〝更正〞窗口以便于调整此接收。Oracle Purchasing 将依照所输入的正确数量,自动冲销计入任务或重复性打算的费用。假如为链接至〝PO 移动〞资源的外协加工物料输入更正,那么 Oracle Purchasing 将输入撤消移动事务处理。在更正〝PO 移动〞资源的接收之前,您应确保在紧随外协工序之后的工序的〝排队〞工序内部步骤中有足够数量的装配件。请参阅:更正

通常,您能够通过在外协加工采购订单行中定义一个百分比为零的允差,来防止显现错误接收。 将装配件退回给供应商

假如要将通过外协加工但未通过内部检验的装配件退回给供应商,您能够在 Oracle Purchasing 的〝退回〞窗口中,输入〝向供应商退货事务处理〞。系统将依照所输入的退货数量,自动冲销计入任务或重复性打算的外协资源费用。假如为链接至〝PO 移动〞资源的外协加工物料输入了退货数量,那么 Oracle Purchasing 将输入撤消移动事务处理。在输入〝PO 移动〞资源的退货数量之前,您应确保在紧随外协工序之后的工序的〝排队〞工序内部步骤中有足够数量的装配件。请参阅:退回

供应商对外协加工采购订单的访问

假如系统上已安装 Oracle iSupplier Portal,您就能够为外协加工供应商提供访问其当前所有采购订单的权限。您必须为供应商设置 Oracle Applications 用户标识〔此标识通常由系统治理员设置〕,它使供应商能够通过扫瞄器访问可查看的特定采购订单。他们能够获得关于其所有采购订单的详细信息,包括组件、组件附件、关联的工序和操作说明。

在登录至 Oracle Self-Service Web Applications 后,请选择 Oracle

iSupplier Portal 的〝供应商服务〞选项。现在打开一个链接至〝订单〞标签窗口的菜单。在此菜单中,您能够通过〝制造订单〞标签查询外协加工订单信息,同时还会显示发运和分配信息。

查看外协加工订单

外协加工订单信息显示按采购订单编号列出的标准和一揽子外协加工采购订单。供应商能够查看:

o 采购订单审批状态 o 物料编号和说明 o 任务或打算编号 o 订购和交付的数量 o 日期信息

除了能够查看外协加工和发运信息之外,您还能够获得补充的或更多的详细信息:

访问采购订单详细资料

每个采购编号均与 Oracle Purchasing 的采购订单详细资料页链接,该页显示了采购订单版本号、采购订单类型〔标准或一揽子〕、订单日期、订单总额、收货地点、承运人、币种、收单地点、付款条件、运费条款和状态。

此外,您还能够选择〝采购订单详细资料〞页中的〝〞和〝接收〞按钮,以查看相关的〔显示〝与 PO 匹配的〞页〕和接收事务处理〔显示〝PO 接收事务处理〞页〕。

下载组件和工序的附件及说明

假如组件具有附件,同时提供了操作说明,那么您能够单击链接,以下载、联机查看以及打印附件和说明。

选择采购订单的〝组件〞列中的〝可用〞链接将打开 OSP 工序组件页,此页显示了该工序所需的组件。假如组件具有附件或说明,那么在〝组件说明〞列中也会有一个〝可用〞链接。

选择采购订单的〝操作说明〞列中的〝可用〞链接将打开一个操作说明和〔附件〕列表。假如选择某个说明或附件,系统就会在此页的下半部分显示该说明或附件。 更新承诺日期

供应商能够通过〝承诺日期〞列的〝更新承诺日期〞链接更换承诺日期。您能够选择新的承诺日期,在〝缘故〞列中输入更换日期的缘故,然后选择〝提交〞以输入更换;这将自动更换采购订单上的承诺日期并通知采购员和生产打算员。

下载质量收集打算以及收集和提交质量结果

您能够为供应商提供访问 Oracle Quality 收集打算的权限。您必须先在 Oracle Quality 中创建收集打算,并将其与〝外协加工的自助式质量治理〞事务处理相关联。现在在〝QA 打算〞列中会显示一个链接。假如选择此链接,系统就会显示一个与该采购订单关联的收集打算列表。您能够选择输入〝质量〞结果、查看已提交的〝质量〞结果,或查看所列出的任何采购订单的附件。 假如选择〝输入结果〞,系统将打开输入质量结果页。此页显示了一个表,其中的列包含您为该收集打算定义的收集要素,以及从父页中默认的任何上下文收集要素。您一次最多能够输入 25 行的质量数据。在完成数据输入后,请选择〝储存结果〞按钮,数据将自动储存至数据库。一旦储存并提交了所有质量结果,您就能够选择〝发送通知〞按钮,通知采购员或所指定的任何人 - 已提交〝质量〞结果。

假如要查看所提交的结果,请选择〝查看结果〞链接,系统将打开查看质量结果页,结果将显示在一个表中。假如存在与收集打算关联的附件,〝查看附件〞列中就会显示一个〝可用〞链接。您能够联机下载和查看附件,或将它们打印至本地打印机。

外协加工工作流

为了使您能够从车间至供应商一直跟踪外协加工装配件,Oracle Work in Process 提供了以下四个工作流,它们会在外协加工流程的特定点自动发送通知并激活流程。

o 发运外协装配件:此工作流从车间至供应商一直跟踪外协加工装配件。 o 发运和接收外协装配件:此工作流通知发运经理和供应商,外协加工装配件

发运已预备就绪。

o 通知第二个采购员和供应商:当存在两个连续的外协加工工序时,将使用此

工作流。它在第一道外协加工工序的供应商完成外协加工装配件时通知采购员,然后通知第二个供应商装配件已发运。

o 更新外协加工需要日期:在更换采购订单上的〝需要日期〞时,您能够激活

〝更新外协加工需要日期〞工作流,以通知采购员、申请人和供应商:日期已更换。假如供应商批准所做的更换,那么工作流会更新申请和采购订单上的需要日期和承诺日期,并向采购员、申请人和供应商发送一那么通知。

要查看外协加工工作流,请执行以下操作:

1. 定位至可在其中访问外协加工工作流的某个窗口。

您能够从〝离散任务〞、〝查看离散任务〞、〝重复性打算〞和〝查看重复性打算〞窗口中查看工作流的进展和状态。

2. 从〝工具〞菜单中选择〝查看工作流〞。 现在将显示〝查看工作流〞窗口。

3. 选择此窗口中列出的其中一个工作流,然后选择〝查看流程图〞。 此操作将启动扫瞄器,〝查看流程图〞将以图形形式显示选定的工作流。 4. 在看完工作流之后,请关闭扫瞄器。

以下各部分将分别说明每个工作流流程: 半成品发运工作流

此工作流用于从车间跟踪外协加工装配件到发运码头,再到供应商。在将装配件移入外协加工工序〔具有〝PO 移动〞资源计费类型〕的〝排队〞工序内部步骤时,此工作流就被激活。它第一会导入待定申请,检查外协加工供应商有多少批准〔未取消〕的采购订单,然后通知采购员。

注:只有〝PO 移动〞才能启动该工作流。

假如该供应商有一到三个批准的采购订单,同时采购员想连续处理这些订单,现在系统就会验证数量,并起动另一个工作流〝发运和接收外协装配件〞。第二个工作流将通知发运经理和供应商,外协加工物料发运已预备就绪。 此工作流将依照所查明的批准采购订单数执行以下活动:

假如没有批准的采购订单,工作流就会通知默认采购员〔或生产打算员〕,并连续搜索批准的采购订单;假如尚未定义默认采购员或生产打算员,那么工作流将终止。 假如只有一个批准的采购订单〔标准值〕,工作流就会向采购员发送一那么通知;假如采购员决定连续处理该订单,那么激活〝发运和接收外协装配件〞工作流,同时第一个工作流将终止。

假如有一到三个批准的采购订单,工作流就会向采购员发送一那么通知,以便采购员能够决定发运给每个供应商的数量。工作流将验证分配总量是否等于移动数量;假如数量有效,那么为每个采购订单激活〝发运和接收外协装配件〞工作流。 假如该供应商有三个以上的批准采购订单,工作流就会通知采购员:存在多个采购订单,同时工作流将终止。

发运和接收外协装配件工作流

此工作流用于通知发运经理和供应商,已预备将装配件发运至外协加工供应商以便进一步进行加工。在〝发运外协装配件〞工作流运行期间,假如采购员决定连续处理采购订单并选择通知窗口上的〝连续执行〞按钮,那么会激活此工作流。

要启用此工作流,您必须先在〝WIP 参数〞窗口中定义〝发运经理〞参数,同时分配给此职责的职员必须具有有效的用户标识〔此标识由系统治理员设置〕。该工作流第一会搜索发运经理,假如找到发运经理,那么连续搜索供应商的发运地址。然后,它会通知发运经理装配件发运已预备就绪,并显示发运地址。假如发运经理决定连续处理发运,系统就会搜索供应商联系人。假如找到联系人,工作流将通知该联系人:已发运装配件〔假如未找到供应商联系人,那么通知采购员〕。系统还会搜索采购订单的 Internet 地址或 URL,并将其作为链接包括在通知中,以便供应商能够赶忙访问采购订单信息。该供应商能够使用同一通知发送回函,说明收到的装配件数,以及是否有损坏的装配件。

假如发运经理决定不发运装配件,那么工作流将搜索生产打算员;假如找到生产打算员,那么通知该打算员未发运装配件,同时还会将此通知发送给采购员。 通知第二个采购员和供应商工作流

当供应商完成外协加工装配件时,他们能够通过 Oracle Purchasing 的〝提早发运通知〞通知您。通过供应商治理门户的〝供应商服务〞菜单上的链接可找到〝提早发运通知〞。在供应商完成〝提早发运通知〞并将其提交后,Oracle Purchasing 会在系统中自动创建发运,并向采购员发送一那么通知。 要启用工作流通知以便能够使用此功能,您必须设置〝生产打算员〞参数,此参数会将职员与生产打算员职责相关联。该职员必须具有有效的用户标识,此标识由系统治理员设置。此外,假如工艺路线中存在两个连续的外协加工工序,同时您期望第一道工序的供应商将完成的装配件直截了当发运给第二道工序的供应商,那么必须在采购订单的〝收货地点〞字段中指定第二个供应商的地址。

注:要使供应商的地址显现在 Oracle Purchasing 的〝收货地点〞字段的值列表中,您必须先在〝发运网络地点〞字段〔位于 Oracle Payables 的〝供应商地点〞窗口〕中设置供应商的地址。请参阅:«Oracle Payables User's Guide»中的 Supplier Sites window。

在供应商完成〝提早发运通知〞后,系统将自动创建一张收据并将其发送给第一个供应商,然后激活通知第二个采购员和供应商工作流,以通知第二个供应商装配件已发运。

系统会搜索第二个外协加工供应商的批准采购订单,假如找到该采购订单,那么连续搜索生产打算员;假如找到生产打算员,那么向生产打算员发送一那么通知,通知该打算员已从第一个供应商处发运装配件。系统同时还会将此通知发送给采购员,同时假如采购员决定连续处理采购订单,那么激活发运和接收外协装配件工作流,通知发运经理和供应商装配件已发运。 更新外协加工需要日期工作流

在更换外协加工工序的预定需要日期时,您能够激活一个工作流流程,该流程会更新采购订单〔不管是否已获批准〕上的需要日期,然后通知申请人、供应商和采购员:需要日期已更换。您能够从〝更新需要日期〞窗口〔从 Oracle Work in Process〝工序〞窗口上的〝工具〞菜单中打开〕激活此工作流〔请参阅:更新需要日期〕。在输入新的需要日期,为采购订单项选择定复选框并选择〝确定〞后,该工作流即开始运行。

该工作流第一会搜索采购员,假如找到采购员,那么向采购员和申请人发送一那么通知。假如采购员决定连续执行日期更换,那么该工作流将搜索供应商联系人;假如找到联系人,那么向联系人发送一那么通知。假如供应商联系人同意更换日期,那么采购订单上的需要日期和承诺日期也将被更新。系统会向采购员和申请人发送一那么通知,通知他们日期已获批准同时已更换。假如更换后的需要日期未获批准,那么能够人工更换此日期。

外协加工工作流设置

为使用工作流功能,您必须安装 Oracle Workflow;要启用外协加工工作流,您的系统治理员必须设置配置文件选项〝WIP:启用外协加工工作流〞。您还要设置〝生产打算员〞和〝发运经理〞参数。请参阅:WIP 参数和配置文件选项

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