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部门活动策划书基本格式

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一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,如“信息系_活动策划书”,置于页面。

二、活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述:

基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

三、活动目的及意义

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。

四、活动名称

根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称,同时体现一定的创意。

五、活动开展

活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:

(一)活动准备阶段

前期宣传策略、动员报名策略、赞助经费、人员的组织配置、会场布置、物资准备(列出所需的人力资源,物力资源,包括场地需要等)。

(二)活动举办阶段

详细流程,勿忘:嘉宾座次、校园宣传、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光音响摄像、秩序维持、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。

(三)活动后续阶段

包括结果公示、成果展、活动开展情况总结、联系媒体等。

六、经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的表格形式列出。同时注明有无外联。

七、应急预案

活动中可能出现的意外、变数,一旦活动出现变数,如何抢救。是否有PLANB等。

八、活动负责人及主要参与者

注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

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