第４２卷第ｌ６期 ２０１４年８月 广州化工 Ｖｏ１．４２ Ｎｏ．１６ Ａｕｇ．２０１４ Ｇｕａｎｇｚｈｏｕ Ｃｈｅｍｉｃａｌ Ｉｎｄｕｓｔｒｙ 项目进度检测体 系的策划 张云龙 （中石化洛阳工程有限公司，河南 洛阳４７１００３） 摘 要：项目进度检测体系在项目管理中起着不可替代的作用。通过项目进度检测体系的应用，完成项目综合控制，降低 项目风险。工作分解结构是项目进度检测体系的基础，对项目进度检测有着巨大影响，项目进度检测体系的策划离不开工作分解 结构的策划，策划者同时也要考虑工作流程的影响。项目管理的关键是提高项目控制水平，这将有助于在ＥＰＣ项目中提高项目的 控制水平。 关键词：进度检测体系；赢得值原理；项目策划 中图分类号：ＴＵ７２５ 文献标志码：Ｂ 文章编号：１００１—９６７７（２０１４）０１６—０２２８—０３ Ｐｌａｎｎｉｎｇ ｏｆ Ｐｒｏｊｅｃｔ Ｐｒｏｇｒｅｓｓ Ｓｕｒｖｅｙ Ｓｙｓｔｅｍ ＺＨＡＮＧ Ｙｕｎ——ｌｏｎｇ （Ｌｕｏｙａｎｇ Ｐｅｔｒｏｃｈｅｍｉｃａｌ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ Ｃｏｒｐｏｒａｔｉｏｎ，ＳＩＮＯＰＥＣ，Ｈｅｎａｎ Ｌｕｏｙａｎｇ ４７１００３，Ｃｈｉｎａ） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｐｒｏｊｅｃｔ ｐｒｏｇｒｅｓｓ ｓｕｒｖｅｙ ｓｙｓｔｅｍ ｐｌａｙｅｄ ａｎ ｉｒｒｅｐｌａｃｅａｂｌｅ ｒｏｌｅ ｉｎ ｐｒｏｊｅｃｔ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ．Ｐｒ￣ｅｃｔ ｃａｎ ａｃｈｉｅｖｅ ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ ｐｒｏｊｅｃｔ ｃｏｎｔｒｏｌ ａｓ ｗｅｌｌ ａｓ ｉｎ ｐｒｏｊｅｃｔ ｒｉｓｋ ｒｅｄｕｃｔｉｏｎ，ｂｙ ｔｈｅ ｕｓａｇｅ ｏｆ ｐｒｏｊｅｃｔ ｐｒｏｇｒｅｓｓ ｓｕｒｖｅｙ ｓｙｓｔｅｍ．Ｗｏｒｋ ｂｒｅａｋｄｏｗｎ ｓｔｒｕｃｔｕｒｅ ｗａｓ ｔｈｅ ｂａｓｉｓ ｏｆ ｐｒｏｊｅｃｔ ｐｒｏｇｒｅｓｓ ｓｕｒｖｅｙ ｓｙｓｔｅｍ ａｎｄ ｈａｄ ａ ｓｔｒｏｎｇ ｉｍｐａｃｔ ｏｎ ｐｒｏｊｅｃｔ ｐｒｏｇｒｅｓｓ ｓｕｒｖｅｙ， ｐｌａｎｎｉｎｇ ｏｆ ｐｒｏｊｅｃｔ ｐｒｏｇｒｅｓｓ ｓｕｒｖｅｙ ｓｙｓｔｅｍ ｗａｓ ｄｅｐｅｎｄｅｎｔ ｏｎ ｐｌａｎｎｉｎｇ ｏｆ ｗｏｒｋ ｂｒｅａｋｄｏｗｎ ｓｔｒｕｃｔｕｒｅ，ｐｌａｎｎｅｒ ａｌｓｏ ｎｅｅｄｅｄ ｔｏ ｇｉｖｅ ｃｏｎｓｉｄｅｒａｔｉｏｎ ｔｏ ｔｈｅ ｉｎｆｌｕｅｎｃｅ ｏｆ ｒｏｕｔｉｎｅ ｏｆ ｗｏｒｋ．Ｋｅｙ ｏｆ ｐｒｏｊｅｃｔ ｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ ｗａｓ ｔｏ ｅｎｈａｎｃｅ ｐｒｏｊｅｃｔ ｃｏｎｔｒｏｌ ｌｅｖｅｌ， ｗｈｉｃｈ ｗｏｕｌｄ ｈｅｌｐ ｔｏ ｉｍｐｒｏｖｅ ｔｈｅ ｐｒｏｊｅｃｔ ｃｏｎｔｒｏｌ ｉｎ ＥＰＣ ｐｒｏｊｅｃｔ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｐｒｏｇｒｅｓｓ ｓｕｒｖｅｙ ｓｙｓｔｅｍ；ｅａｒｎｅｄ ｖａｌｕｅ ｃｏｎｃｅｐｔ；ｐｒｏｊｅｃｔ ｐｌａｎｎｉｎｇ 进度检测是在项目工作分解结构（Ｗｏｒｋ Ｂｒｅａｋｄｏｗｎ Ｓｔｒｕｃｔｕｒｅ，ＷＢＳ）的框架下，利用权重体系，采用自上而下分解 和自下而上汇总的方式，计算出项目任意作业、专业、阶段乃 至总体的进度的方法…。工程项目建设中，进度检测体系的建 立，是不可缺少的项目管理环节。进度检测系统主要由进度检 查点设置、进度百分比测量、权重设置、进度数据收集表、进 展图表，以及进度偏差对比构成 Ｊ。尤其对于大型工程建设项 施有效的管理。一般在工程公司的若干个ＥＰＣ项目中，各个项 目都会在其内部设立控制部门，负责本项目进度检测体系的建 立。 众所周知，对于一个项目而言，它的总权重（权重：某项 活动占所考察范围的工作量的比重，可以以费用或以工时为基 础进行计算 ）是１００％，包含了合同中工作范围所涉及的所 有设计（一般为详细设计阶段）、采购、施工阶段；同时，这 三个不同阶段会涵盖在不同的装置、单元中。以一个包含三套 装置的ＥＰＣ项目为例，它的二、三级权重可以用表１来简单说 明： 目，进度检测体系可以让我们在繁杂的项目运作以及千头万绪 中，利用赢得值原理，统计出一个或几个数值、百分比，作为 衡量项目进度的直观指标，它是我们管理项目的依据和指向 标，是项目管理的核心内容之一，是工程建设的有力保障。现 就项目进度检测体系的建立，给出一些建议。 进度检测体系，是工程项目管理的核心之一，在项目运作 的前期就要策划建立项目进度检测体系。近年来，工程公司签 订的设计采购施工总承包合同（即ＥＰＣ合同，ＥＰＣ项目是将设 计（Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ）、采购（Ｐｒｏｃｕｒｅｍｅｎｔ）和施工（Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ） 的工作内容作为一个合同包进行招标和授标的工程承包方 式 ）越来越多，数额越来越大，他们作为工程项目建设主力 承包商的地位在不断加强，这些客观变化对项目管理提出了更 高的要求。总承包项目的优势在于设计、采购和施工深度交 表１权重分配表 Ｔａｂｌｅ １ Ｗｅｉｇｈｔ ａｓｓｉｇｎｍｅｎｔ 在表１中，装置Ａ、装置Ｂ、装置ｃ的权重（二级权重） 分别为３０％、３０％、４０％，且三者之和为１００％（一级权重）； １５％、５０％、３５％分别为装置内设计、采购、施工三个不同阶 段的权重，三者之和也是１００％；这个３×３表格（３套装置Ａ、 叉，相互合理衔接，并用量化控制手段在要求的工期和费用范 围内完成一个项目 。作为项目乙方（承包人）的工程公司， 为了履行与甲方（发包人）合同中的各项内容，需要对项目实 作者简介：张云龙（１９８１一），男，工程师，现从事ＥＰＣ项目、设计项目的进度控制管理工作。 第４２卷第１６期 张云龙：项目进度检测体系的策划 ２２９ Ｂ、Ｃ，每个装置都有三个阶段设计、采购、施工） 将整个项目 分成９个小区块进行管理。 这９个小区块各自的完成百分比如表２所示。 表２完成百分比表 Ｔａｂｌｅ ２ Ｐｅｒｃｅｎｔａｇｅ ｏｆ ｃｏｍｐｌｅｔｉｏｎ １ 有两种方法可以汇总出项目总的赢得值百 分比 １．１ 方法一 先横向汇总得出各装置的赢得值百分比，后纵向汇总得出 项目总赢得值百分比。该方法计算步骤如图１所示：即首先按 照一个装置内的设计、采购、施工权重（三级权重），分别乘 以其对应的完成百分比，求和后得出一套装置的赢得值百分 比，用类似方法得出另外两套装置的赢得值百分比；再用三套 装置各自的赢得值百分比，加权乘以其对应的二级权重３０％、 ３０％、４０％，得出总的项目赢得值百分比。 项目总赢得值 图１方法一计算步骤表 Ｆｉｇ．１ Ｃａｌｃｕｌａｔｉｏｎ ｐｒｏｃｅｄｕｒｅ ｏｆ ｍｅｔｈｏｄ １ 验证三套装置各自的赢得值百分比过程： （１）装置Ａ＝１５％×９０％＋５０％×７０％＋３５％×５０％＝ ６６．０ｏ％ （２） 装置Ｂ＝１５％×８５％４－５０％×６０％＋３５％×４０％＝ ５６．７５％ （３） 装置Ｃ＝１５％×８０％＋５０％×５０％＋３５％×３０％＝ ４７．５０％ 验证总的项目赢得值百分比过程： （４）项目赢得值：６６．００％×３０％＋５６．７５％×３０％＋ ４７．５Ｏ％×４０％＝５５．８２５％ １．２ 方法二 项目总赢得值 图２方法二计算步骤表 Ｆｉｇ．２ Ｃａｌｃｕｌａｔｉｏｎ ｐｒｏｃｅｄｕｒｅ ｏｆ ｍｅｔｈｏｄ ２ 先纵向汇总得出各阶段的赢得值百分比，后横向汇总得出 项目总赢得值百分比。该方法计算步骤如图２所示：即首先按 照每套装置设计权重１５％（三级权重），分别乘以其对应的完 成百分比，再乘以其对应的每套装置权重（二级权重），求和后 得出全部装置设计那部分完成的项目赢得值百分比，用类似方 法得出全部装置采购、施工那部分完成的项目赢得值百分比； 再用全部装置的设计、采购、施工各自阶段那部分完成的项目 赢得值百分比求和，得出总的项目赢得值百分比。验证全部装 置的设计、采购、施工各自阶段那部分完成的项目赢得值过 程： （１）设计＝１５％×３０％×９０％＋１５％×３０％×８５％＋１５％ ×４０％×踟％＝１２．６７５％ （２）采购＝５０％×３０％×７０％＋５０％×３０％×６０％＋５０％ ×４０％×５０％＝２９．５００％ （３）施工＝３５％×３０％×５０％＋３５％×３０％×４０％＋３５％ ×４０％×３０％＝１３．６５０％ 验证总的项目赢得值百分比过程： （４）项目赢得值＝１２．６７５％＋２９．５００％＋１３．６５０％＝ ５５．８２５％ 上述两种方法的比较验证，其目的就是来说明先前的猜想 是正确的，两种方法计算出的项目赢得值百分比相同，都是 ５５．８２５％。但是，具体哪种方法更好，则要看具体情况而定。 ２两种同方法的比较 ２．１ 第一种方法适合按照区域划分的项目。更适合 甲方 例如一个全厂性项目，发包人将标段按照区域划分定义为 ４块，分别委托给４个承包人，整个项目的甲方控制部门负责 整合全厂项目的赢得值百分比，这四个区块分别有各自权重， 只要四个承包人提供所负责的区块的项目赢得值百分比，由甲 方控制部门按照加权值相乘后，再求和即可得出整个全厂项目 的赢得值百分比。此时，甲方的控制部门对项目ＷＢＳ分解， 应按照区块将全厂ＷＢＳ最底层一级分解到４块区域即可，不用 细分，这样最简单易行，只要得到４个承包人的４个项目赢得 值百分比数据，即可算出全厂项目赢得值百分比。 但是，如果甲方将全厂项目ＷＢＳ按照阶段划分为全厂设 计、全厂采购、全厂施工，并分别赋予权重，此方法虽然理论 上可以计算出全厂项目赢得值百分比，实际操作则要更难，因 为甲方需要４个承包人分别提供各自负责区块的设计赢得值百 分比，才能汇总出全厂项目设计赢得值百分比，同样，４个人 承包人还要分别提供各自负责区块的采购、施工赢得值百分 比，才能汇总出全厂项目采购、施工赢得值百分比，进而加权 计算得出全厂项目赢得值百分比。 ２．２第二种方法适更适合乙方 这主要是因为在当前项目组织结构中，基本都是按照阶段 或职能来划分部门。例如某乙方负责一个１Ｏ套装置的项目， 其组织机构设有典型的控制部、设计部、采购部、施工部，每 个部门都有相应的控制、设计、采购、施工计划人员，当由控 制部门牵头构建项目进度检测体系时，项目ＷＢＳ的分级应首 先分到设计、采购、施工三个阶段，再细分到１０套装置。 具体做法如下：建立三个Ｅｘｃｅｌ（目前最流行的进行项目 ＷＢＳ分解的工作软件，微软公司的常用办公软件之一）工作 薄，分别用于设计、采购、施工进度检测。以设计的进度检测 工作薄为例，该工作薄中建立１１个工作表，每份工作表只包 含一套装置的设计ＷＢＳ，１１个工作表总共包含１Ｏ套装置的设 计ＷＢＳ和１个设计总进度汇总表，设计计划人员掌握着１０套 装置的设计统计信息，他可以完成各装置的设计进度检测 直至汇总出项目总的设计赢得值百分比。与此同时，采购计划 人员、施工计划人员可以用类似工作薄完成项目总的采购、施 工赢得值百分比，三个岗位的工作各自进行，互不依赖、 互不交叉。设计、采购、施工的计划人员将各自汇总的项目总 ２３０ 广州化工 ２０１４年８月 的设计、采购、施工信息传递到项目控制部门，可由控制部门 较快的汇总出项目赢得值百分比。此外，由于设计、采购、施 工的ＷＢＳ层数不同，这样制作出的依托于ＷＢＳ的进度检测工 作表格整齐美观，减少了 错的几率，且更容易形成熟练操 作。 施工分包的标段划分密切相关的（该施工分包是指工程公司的 施工分包，此时工程公司是其施工分包商的甲方）。举例如下： 如果施工分包的标段以桩基施工、土建施工、安装施工来划 分，则建议施工进度检测体系首先分解至桩基、土建、安装这 个层次，每个层次下面再细分至各个装置或单元；如果施Ｔ分 包的标段以装置Ａ、装置Ｂ、装置ｃ来划分，则建议施工进度 检测体系首先分解至装置Ａ、装置Ｂ、装置ｃ这个层次，每个 层次下面再细分至桩基、土建、安装，这样更利于进度检测体 系的运作。 不仅项目进度检测体系的策划要考虑项目本身的组织机构 设置、分包的标段划分以及所在立场等因素，其它很多项目方 案的前期策划都要考虑这些因素。在进行项目方案策划时，既 要倚重过往项目经验，又要考虑每个项目的具体情况，广开言 相反的，如果承包人的控制部门构建项目进度检测体系 时，将项目ＷＢＳ的分级首先分到１０套装置，再细分到设计、 采购、施工三个阶段的话，实际的操作将会麻烦的多。 ３ 常见的不合理做法 建立１１个Ｅｘｃｅｌ工作薄，分别对应１０套装置和项目汇总， 这１０个工作薄中，每个工作薄都包含有４个工作表，分别对应 设计、采购、施工、进度检测以及１个装置汇总。进行项目进 度检测时（以先完善设计进度检测，再完善采购、施工进度检 测为例），这些工作薄文件将首先全部交给设计计划人员，由 他完成各个工作薄、ｌＴ作表中设计进度检测部分，之后，再转 交给采购计划人员完善采购进度检测部分，最后，再转交给施 工计划人员完善施工进度检测部分。这个过程中，三个岗位的 人员工作无法并行开展，只能上一个计划人员完成其工作，才 能传递到下一个计划人员，把三个岗位本可以并行开展的工作 变成了串联工作，只能一个人干完另一个才能接着干。很明 显，这样加长了工作流程，而且在设计计划人员完成设计信息 时，会看到无关的采购、施工信息，增加了干扰，同样对采购 计划人员、施工计划人员也增加了干扰，增加的出错几率。总 路能少走弯路，集体评审项目方案能提供保证，始终要把方案 的可操作性作为评判方案优劣的首要标准。项目实施过程中因 管理不当导致方案变更会对项目进度、材料使用、工期安排等 方面产生重要影响 。项目各种方案的策划属于项目的前期＿丁 作，这个阶段应该多花一些时间和精力去做好，这样能为项目 的顺利完成打下一个良好基础，能使项目中后期各项目工作运 转跟更顺利，使我们有更多时间和精力去关注项目其它方面的 重要事项。 参考文献 ［１］刘卫东，周双海．进度检测体系在ＥＰＣ １二程项目中的应用［Ｊ］．项 目管理技术，２０１１，９（８）：６９—７３． 之，这种做法极大的增加了项目进度检测体系的运转难度和周 期，不推荐使用。 还有一种更为不合理的做法，就是将项目进度检测信息全 部建立在１个工作薄中，１１个工作表对应１０套装置以及１个 汇总表，每个工作表包含了该装置的设计、采购、施工信息， 这种做法更差，不推荐使用，不再详细论述。 ［２］陈进，曾洁，熊杰，等．从ＣＤＢ项目实践谈设计项目进度检测系统设 置［Ｊ］．项目管理技术，２０１３，１１（４）：９０—９３． ［３］朱延礼．ＥＰＣ项目进度检测系统及应用［Ｊ］．石油化Ｔ建设，２００９ （０６）：４１—４３． ［４］王玉龙．ＥＰＣ总承包项目进度检测体系的应用［Ｊ］．化工建设Ｔ 程，２００３，２５（４）：１３—１４． ４项目进度检测体系的建立方法选择 通过以上两种项目进度检测体系策划方案的对比，显然在 大多数情况下，方案二更适合乙方的具体执行和操作，优先推 荐使用。但是，具体到方案选择不是一概而论，而是要根据项 目的现状综合考虑。进度检测系统的建立，是为了有效进行现 场进度的确认 。以施工部分的进度检测为例，其方案选择和 ［５］ 徐彦明．ＥＰＣ工程建设项目的进度检测［Ｊ］．中国工程咨询，２００４ （９）：２０—２１． ［６］王亚芳，刘利勇．进度检测体系在ＥＰＣ工程项目中的应［Ｊ］．山西建 筑，２０１２，３８（２３）：２８２—２８３． ［７］ 庞珊珊．工程造价中的疑难问题与解决办法［Ｊ］．中国采购， ２０１１（０２）：５８—６１． （上接第２２７页） 参考文献 ［１］ 中国环境报．“十二五”规划纲要解读专题［０Ｌ］．ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ ｅｅｎｅｗｓ．ｏｏｍ．ｃｎ／ｚｔｂｄｌ／ｓｅｗｇｈｇｙｊｄ． ［３］李春辉，薛梅．中国石油工程技术队伍海外竞争力显著增强［ＯＬ］． ｈｔｔｐ：／／ｎｅｗｓ．ｃｎｐｅ．ｃｏｒｎ．ｃｎ／ｓｙｓｔｅｍ／２０１３／０３／０５／００１４１５５４６．ｓｈｔｍ１． ［４］ 中国新闻网．中石化炼化工程在港正式挂牌上市［ＯＬ］．ｈｔｔｐ：／／ ｉｎａｎｃｅ．ｅｈｉｆｎａｎｅｗｓ．ｃｎｍ／ｎｙ／２０１３／０５—２３／４８４８８３４．ｓｈｔｍ１． ［２］ 张耀仓．加强石油工程技术创新确保海外油气资源战略实施［Ｊ］ 石油钻探技术，２０１０（５）：１．
