广东省地方税务局在线应用系统
导入数据开票操作说明
版本： <1.0>
广东省地方税务局
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版本 创建日期 <1.0> 2010-05-04
描述 创建在线应用系统导入数据开票操作说明书 作者 审阅 批准 郭巧媛 白永秀 广东省地方税务局
目 录
1. 2. 3. 4. 4.1 4.2
简介 .............................................................................................................................................................. 4 目的 .............................................................................................................................................................. 4 约束 .............................................................................................................................................................. 4 导入数据开票操作说明 ............................................................................................................................... 4 总体使用流程 ......................................................................................................................................... 5 数据模板下载 ......................................................................................................................................... 5
业务说明 ...................................................................................................................................... 5 操作说明 ...................................................................................................................................... 5
4.2.1 4.2.2 4.3
数据文件导入 ......................................................................................................................................... 6
业务说明 ...................................................................................................................................... 6 操作说明 ...................................................................................................................................... 6
4.3.1 4.3.2 4.4
数据查询删除 ......................................................................................................................................... 8
业务说明 ...................................................................................................................................... 8 操作说明 ...................................................................................................................................... 8
4.4.1 4.4.2 4.5
导入数据开票 ......................................................................................................................................... 9
业务说明 ...................................................................................................................................... 9 操作说明 ...................................................................................................................................... 9
4.5.1 4.5.2
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1. 简介
在线应用系统导入数据开票功能（下称导入数据开票）是为那些开票量大，开票周期固定，且开票数据基本一样，个别数据不同的纳税人或企业所专门准备，属在线应用系统开票功能的辅助部分。
2. 目的
本文档读者为纳税人或企业，主要描述导入数据开票过程中的详细操作。
3. 约束
纳税人或企业一定要注意模板以及其对应的数据规范。
4. 导入数据开票操作说明
导入数据开票功能主要包括以下四大功能： 一、数据模板下载 二、数据文件导入 三、数据查询删除 四、导入数据开票
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4.1 总体使用流程
4.2 数据模板下载
4.2.1 业务说明
通过本模块，纳税人可下载资格认定的种类所对应的数据导入模板。数据必须按照对应票种的导入文件说明进行填写。
4.2.2 操作说明
纳税人使用有开票权限的子用户登录在线应用系统，点击屏幕左边的菜单[导入数据开票]—[数据模板下载]，右边工作区将列示纳税人资格认定所申请的种类，如下图所示：
根据需要导入数据开票的种类，点击该票种右边【下载】栏下保存按钮。则可将该票种的
“导入数据模板”与该票种的“导入文件说明”两份文档下载到本地电脑中，依据导入文件说明填写导入数据模板。
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4.3 数据文件导入
4.3.1 业务说明
纳税人根据4.2数据模板模块中下载的模板填写完毕后，进入该模块进行数据的导入工作。上传后的开票信息如果没有全部开具完毕，则无法再上传该开票信息所对应的种类数据。
如文件中的数据存在错误，系统会给出所在行的错误提示信息，整个文件的数据都不进行导入，纳税人修改数据后，才可以重新导入数据。
4.3.2 操作说明
纳税人使用有开票权限的用户登录在线应用系统，点击屏幕左边的菜单[导入数据开票]—[数据文件导入]，右边的工作区如下图：
选择与填写的模板一致的种类、开票项目、主管税务机关。
在“导入文件”中，点击【浏览】按钮，正确选择在本地电脑中填写的模板，如下图：
点击【打开】，则可将该excel表格数据上传到在线系统，并可进入以下界面：
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所有带“*”号项填写完毕后，点击【导入】按钮，可分2种情况 1.如果数据填写正确，则见到以下界面：
在该界面可点击【继续导入】则可重新导入新的票种开票信息。点击【查看】，则可进入到4.4
数据查询删除模块。
注：成功导入的数据有效时间为一个星期，如果纳税人在导入了开票数据一个星期后，还未开票，则该导入的数据将自动被删除，纳税人如果需要该开票数据，请重新导入。
2.如果数据填写错误，则无法成功上传数据，并且系统会给出txt格式的文本提示，如以下界面：
纳税人点击【保存】按钮后，保存文件到自己的电脑上，请按照该反馈信息进行调整您的数据，
调整完毕后再重新上传。
注：纳税人如果无法成功查看到出错提示，请参照帮助文档《2.1、广东省地方税务局在线应用系统技术支持手册》“3.8系统数据导出功能无法正常使用的解决方法”的操作进行设置。
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4.4 数据查询删除
4.4.1 业务说明
纳税人成功导入开票数据后，该数据无论是否已经开票成功，都可在该模块进行查询与删除的操作。
4.4.2 操作说明
纳税人使用有开票权限的用户登录在线应用系统，点击屏幕左边的菜单[导入数据开票]—[数据查询删除]，右边的工作区如下图：
点击【查询】按钮，则可进入如下界面
在一条记录前的选择框处打钩，再点击【删除】按钮，则可将该数据信息删除。 选中“种类”左边的选择框处打钩，表示当前页全选。
点击【删除全部数据】按钮，则删除本次查询结果的所有数据，纳税人成功开具的信息，可
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在【开具情况查询】模块中进行查询。
在一条记录后，点击【查看】按钮，则可查询该的开票明细，如下图：
4.5 导入数据开票
4.5.1 业务说明
纳税人根据导入的开票数据，在模块进行批量开票。
批量开具成功的，可进行作废、红冲、记账清单、查询等操作。
4.5.2 操作说明
纳税人使用有开票权限的用户登录在线应用系统，点击屏幕左边的菜单[导入数据开票]—[导入数据开票]，右边的工作区如下图：
填写完带“*”号的项目后，点击【查询】按钮，则可进入如下界面：
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打钩选择需要批量开票的后，点击右上角的【批量开票】按钮，则可打开如下界面：
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以上提示是针对批量开票中第一个未开的记录，点击【确定】则可进入以下界面：
点击【确定】按钮，则可将该正常打印出来。纳税人可继续根据提示开具下一张。 注：在批量开票中，根据开具的状态不同，信息有四种颜色分别显示，如下图：
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【开票状态为“已开”】
显示为绿色
表示纳税人已经成功开票该，在当前界面可显示代码、号码与开票时间，并且该可在开票情况查询中查询出开票明细。 【开票状态为“开具失败”】
显示为红色
表示该没有开具成功。 【开票状态为“正在开具”】
显示为紫色
表示该正在开具中，在操作过程中出现的提示语都是针对该做出的提示。 【开票状态为“未开”】
显示为黑色 表示该待开具。
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