催款函
XXXX公司：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订XXXX合同及XXXX，贵司应于XXXX年XX月XX日付清货款ＸＸＸＸ元，现付款期已过。请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。
ＸＸＸＸ公司
ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日
1、让欠款人在原借条、对账单上注明“同意还款”意见并签名盖章签署日期。如果债权人担心原件丢失，让欠款人在这些文件的复印件上签名也是有效的。
2、通过邮政特快专递催款(特别强调一定是邮政特快专递)。这是最容易获取的证据，但是操作时要注意寄件人必须是债权人本人，收件人应当是欠款人，并且收件地址应当是欠款人在合同上预留的联系地址或身份证地址。另外，一定要在特快专递邮件详情单的“内件品名/内件名称”栏目内注明“请某某向我司支付货款 元请款函”的字样。这样操作，即使邮件被拒收、甚至因“查无此人”被退回，也可以作为已经催款的有效证据。
