会计凭证审计的内容及技巧有哪些?
会计凭证审计的内容及技巧有哪些?
一、原始凭证的审计
1.原始凭证审计的内容及要点。原始凭证审计的内容主要是对其真实性、合法性和完整性进行审核。审核的要点如下:
(1)真实性审核。所谓真实,是指原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目,不得掩盖、歪曲和颠倒事实情况。审核的要点主要是原始凭证所记载的经济业务是否正常,涉及业务发生的日期、经办负责人员、业务的程序和手续是否真实地、客观地反映了已经发生的经济业务,有无伪造、涂改原始凭证的行为。
(2)合法性审核。所谓合法,是指按会计法规、会计制度(包括本单位的内部财务会计制度)和计划预算办事。审核的要点主要是原始凭证所反映的经济业务内容是否符合国家有关、法令、制度、计划、预算和合同等的规定,是否符合审批权限和手续,有无滥用职权违法乱纪、弄虚作假、挥霍浪费和损公肥私等行为。
(3)完整性审核。所谓完整,是指原始凭证应具备的要素要完整,手续要齐全。审核的要点主要是原始凭证的手续是否完备,应填写的项目是否已填写齐全,有关经办人员是否都已签名或盖章,主管人员是否审批签字,以及原始凭证的摘要和数字是否填写清楚、正确,数量、单价、金额、合计数等有无差错,大小写金额是否相符等。审核时应注意看原始凭证所记载的各项内容有无涂改现象,经过涂改的原始凭证即为无效凭证,不能作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。
2.原始凭证方面常见的舞弊方式
(1)篡改原始凭证。指行为人通过涂、改、刮、擦及使用化学药品等手段,更改原始凭证的内容,从而达到某种目的的舞弊方式。如篡改原始凭证的日期、抬头、金额,增添原始凭证的内容等。
(2)盗用原始凭证。指行为人利用窃取的原始凭证隐匿收入或虚报冒领的舞弊方式。如在收入现金时,用窃取他人的空白收据收款,收入不入账;在支出现金时,用窃取他人的空白进行虚报冒领。
(3)伪造原始凭证。指行为人通过伪造证明经济业务事实的原始凭证作为记账依据的舞弊方式。
(4)大头小尾。指行为人通过一票几开的方法,使各联金额不一致的舞弊方式。如在填制收入凭证时,在正联上填写实际金额给交款单位作为收款证明,而在存根联与记账联上填写较小金额作为收款单位的入账依据。
(5)变相报销。指行为人在会计处理中违反真实性原则,改变不符合规定支出的事实 ,将不合法的开支项目变通为合法项目报销的舞弊手段。如将滥发的奖金补贴和吃请送开支以“办公用品”、“维修费用”等名义报销。
(6)重复报销。指行为人在一项经济活动中可取得几联(或几种)原始凭证时,先用一联(或一种)原始凭证为依据报销一次,然后用另一联(或另一种)原始凭证再次报销;或是将以前年度已经报销的原始凭证抽出再次报销的舞弊方式。
(7)使用白条及废弃。指行为人用已经作废的、不符合规定用途的和白条子进行虚报冒领的舞弊方式。
二、记账凭证的审计
1.记账凭证审计的内容及要点。(1)记账凭证是否附有完整、合法、正确的原始凭证,记账凭证反映的内容与所附原始凭证的内容是否相符。(2)记账凭证所确定的应借、应贷会计科目的名称、记账方向、金额是否正确,账户的对应关系是否清晰。(3)记账凭证中的有关项目是否填列齐全,手续是否完备,签章是否齐全。
2.记账凭证方面常见的舞弊方式。(1)凭空编制记账凭证。指行为人在没有收款、付款业务情况下凭空编制收款、付款业务的记账凭证和凭空编制转账业务的记账凭证进行会计处理,从而达到多记收支、调节收益和转移资金等目的的舞弊方式。(2)故意混淆科目对应关系。指行为人在编制记账凭证时故意混淆科目对应关系,以搞乱账目、混水摸鱼的舞弊方式。(3)记账凭证金额与所附原始凭证金额不符。指行为人在编制记账凭证时,采取记账凭证所列金额与所附原始凭证合计金额不符的手法,故意多记开支和少记收入的舞弊方式。该舞弊方式在会计、出纳一人兼的单位尤为突出。
三、会计凭证方面舞弊的审计技巧
1.审阅。首先是审阅原始凭证,看原始凭证的抬头与被审单位是否相符;凭证上有无经办人和审批人签字盖章;大小写金额是否相符;日期、内容有无涂改现象;凭证上是否有“办公用品”、“日用品”、“修理费用”、“农机配件”等笼统模糊的内容;原始凭证上填写的经济内容是否超出了签发单位的经营范围;原始凭证是否正规、是否有使用废弃或白条子作为记账依据的问题等。其次是审阅记账凭证的内容和手续是否完备;会计科目及对应关系的运用是否正确;会计账务处理方法是否符合会计制度规定等。
2.核对。主要是核对记账凭证附件张数与所附原始凭证张数是否相符;记账凭证列示的借方贷方金额与所附原始凭证的金额是否相符;记账凭证的经济业务内容与所附原始凭证的内容是否相符;记账凭证与总账、日记账、明细账的记录是否相符。
3.查询。主要是对审阅和核对中发现的疑点问题,通过找有关人员直接询问或发函询问等方式,确定会计凭证方面存在的问题。