一、在校长统一领导下，分工明确，协作共事，各司其职。 二、在完成教育教学工作的同时，负责搜集、保管各自分管的各种档案材料。
三、每学期完毕或年终，应把各自搜集的材料按要求装订成卷后，送交档案室。
四、档案材料应整洁、无破损，如书写材料应用蓝黑钢笔书写。 五、各部门上交的案卷，由档案室负责归档入库。（会计档案除外）
六、如有较珍贵或不易保管的档案，可及时、直截了当送交档案室保管，以防遗失或损坏。
七、收交如不按规定要求，学校将采取一定措施，并与年终考核挂钩。
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