中文版Excel2003宝典 学习笔记 2010年10月于尼日利亚拉格斯 Excel
单
元
格
位
置
变
动
键
EXCEL数据处理的精度为15位，其范围如下：
数字前加负号或数子加小括号，被当
负数
多单元格同时输入，可以先选定一个区域然后输入内容后按Ctrl+ Enter
记忆性输入空行后不起作用。
分数输入，要在分数前加整数或零，并空格
单元格选项卡快捷方式Ctrl+1 增加工作表，Shift + 11
窗口---新建窗口-----并排比较
EXCEL显示缩放下还有一个选定区域缩放，有定义区域名称的，比例到39以下时显示区域名称， 注意视图是可以保存的，在视图下的视图管理器里面。 对单元格也可以用视图---工具栏----监视窗口
选择当前单元格的行列 Ctrl+空格，shift+ 空格。Shift + F8 添加选区 用shift键可引用其他的表中数据
选择性粘贴里有一个转置，可以将行列反转。
Ctrl+F3定义名称，也可以直接在编辑区的左边定义名称用enter键结束。调用时用F3
标注： Shift + F2 插入—标注
合并样式 及 样式的使用
保存Ctrl+S 或 Shift+F12 另存为用F12
Shift + 文件----全部关闭，可以关掉所胡打开的文件
自定义格式;;; 可以隐藏任何单元格不显示不打印 另外设置不打印方法，a.文字与底同色。B,隐藏行列，c,加一个矩形框盖住不打印内容。
选择性粘贴“加”选项可以把带单引号的文本转换成数字。
CODE CHAR显示文本的字符编码及返回字母。
不区别大小写的比较可以用=A1=A2，区别大小写的用=EXACT（A1, A2）
TEXT函数 =”净利润为：“& text(B3.$#.##0”)
格式化货币显示为文本=dollar(A1, N) N代表保留位数
重复 =REPT（字符串，N） N代表重复次数。
用来创建简单的柱图。
填充数字： 余位补*号 =（A1&rept(f”*”, 24-LEN(A1))）,=A1 & REPT(“*”,24-LEN(A1))),两边加上*号=REPT（“*”，12-LEN（A1）/2 & A1 & REPT(“*”,12 – LEN((A2)/2)
用特殊格式=（TEXT（A1，“$#,##0.00”）& REPT(“*”,24-EN(TEXT(A1,”$#,##0.00)))）
清除各种多余空格和非打印字符 =trim() =clean()
计算字符串中的字符数 =LEN（A1） 注意其计数中包括空格字符
更改文本大小写 UPPER变大写 LOWER写小写 PROPER变到合适的形式 例如：将第一个字符大写其他接上小写形式 =UPPER（LEFT（A1））& RIGHT(LOWER(A1),LEN(A1)-1)
替换文本 =substitute(“2003 Budget”, “2003”,”2004”) 即是把2003 Budge里的2003换成2004。=substitute(“white chocolate space egg” , “ “, “”) 即是把white chocolate space egg中的空格删掉。 把第五个位置的一个连字符删掉 =REPLACE（“PART-544”，5，1，“”）
在字符串中查找和搜索 find & search函数。 Find对大小写敏感，并且不能用？和*通配符。=FIND（“m”，“BIG MAmA THORTON”，1） 返回值是7。=SEARCH（“m”，BIG MAmA THORNTON“，1） 返回值是5。 问号（？）匹配单个字符， 星号（*）： 匹配任意连续多个字符。 想找到这两个符号本身用~在其前面就可以。 =SEARCH（”？-？“，A1，1）
字符串中的查找和替换一起用：=REPLACE(A1,SEARCH(“PROFIT”,A1),6,”LOSS”) 即换ANNUAL PROFIT FIGURES 中的 PROFIT 为LOSS。或直接用=SUBSTITUTE（A1，“PROFIT”，“LOSS”）
统计单元格中的特别字符的个数=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”B”,””) 或计算所有B的个数=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A1),”B”,””))
统计单元格中子串出现的次数，如在A1中B1出现的次数=（LEN（A1）-LEN（SUBTITUTE（A1，B1，“”）））/LEN（B1） 如果要不区别大小写，=LEN（A1）-LEN（SUBSTITUTE（UPPER（A1），UPPER（B1），“”）））/LEN（B1）
从路径中提取一个文件名： =MID(A1,FIND(“*”,
SUBSTITUTE(A1,”\\”,”*”,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”\\”,””))) +1, LEN(A1))
提取字符串中的第一个单词 = LEFT（A1，FIND（“ ”，A1）-1）如果只有一个单词会返回出错，用IF函数解决 =IF（ISERR（FIND（“ ”，A1）），A1，LEFT（A1，FIND（“ ”，A1）- 1 ））
提取最后一个单词，=RIGHT（A1，LEN（A1）-FIND（“*），SUBSTITUTE（A1，” “，”*“，LEN（A1）-LEN（SUBSTITUTE（A1，” “，“”）））））
如果只有一个单词，公式会报错，用if函数解决 =IF（ISERR（FIND（“ “，A1）），A1，RIGHT（A1，LEN（A1）-FIND（”*“，SUBSTITUTE（A1，” “，”*“，LEN（A1）-LEN（SUBSTITUTE（A1，” “，”“））））））
提取字符串中第一个单词外的所有文本=RIGHT（A1，LEN（A1）- FIND（“ “，A1，1）
提取人名：参见书本。
日期和时间
第十二单 创建查找数值的公式
基本查找公式：
=VLOOKUP（LOOKUP-VALUE， TABLE-ARRAY， COL-INDEX-NUM，RANGE-LOOKUP）
=HLOOKUP（LOOKUP-VALUE， TABLE-ARRAY， ROW-INDEX-NUM，RANGE-LOOKUP）
如果查找是文本，可以在
lookup-value
用*和？通配符
Match 函数和 index函数 =match(lookup-value,
lookup-array,
match-type)
=index(array, row-num,column-num)
第13章 为财务应用创建公式
=PMT(RATE,NPER,PV,FV,TYPE)基于固定利率及等额分期求每期付款额 5000元，4年期，年利6% 每月还款额 =PMT（0.06/12,48,-5000）
==PPMT(rate,per,nper,pv,fv,type) 基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资在某一给定期间内的本金偿还额 例如：返回一笔5000元，4年期，年利率为6%的贷款第一个月的本金偿还额 =PPMT（0.06/12, 1, 48, -5000）
基于固定利率及等额付款方式，返回给定期数还款的利息偿还额
=IPMT（RATE，PER，NPER，PV，FV，TYPE） 下面公式返回一笔5000元，年利率为6%的贷款，第一个月应该偿还的利息额，贷期是4年期（48个月） =IPMT（0.06/12,1,48,-5000）
在给定还款期数，每期还款额和贷款总额的情况下，RATE返回各期利率=RATE（NPER，PMT，PV，FV，TYPE，GUESS）下面的公式计算一笔5000元，48个月的还款期，每期还款额为117.43元的贷款年利率=RATE（48，117.43,-5000）*12 公式返回6.00%
给定贷款额, 利率,每期还款额,NPER返回一笔贷款的还款期数 NPER(RATE,PMT,PV,FV,TYPE), =NPER(0.06/12,117.43,-5000)
=PV(RATE,NPER,PMT,FV,TYPE) 给定利率,还款期数,每期还款额,PV函数返回现值.
第14章 数组公式
多单元格数组公式： [=A1：A5， B1：B5] 优点：1，保证区域中公式相同2，防止意外更改公式
单一单元格数组公式：[=sum(A1:A5,B1:B5)] 也可以用=sumproduct(b2:b7,c2:c7) 数组常量使用方式[=sum({1,2,3,4})]
一维水平组{1，2，3，4，5} 和一组纵向组{1；2；3；4；5} 二组数组：={1，2，3，4；5，6，7，8；9，10，11，12}
