FINANCE&ECONOMY金融经济 E RP系统与会计信息系统的融合 口张锦中 (汕头市嘉信包装材料有限公司,广东汕头515021) 摘要:企业在应用EkP系统之后。使 地融合在一起,通过两者共同发挥作用, 为企业的信息化改革做出贡献。 关键词:ER.P系统融合 统被越来越多的企业所青睐并应用。企业 得许多工作都是在此环境下完成的,改变 了原有的记录方式。会计信息系统是企业 最重要的.模块之一,企业采用ERP系统 最重要的资源之一就是资金,为了更好的 记录资金的来源和用处,分析资金的使用 情况以及企业的经营情况,会计信息系统 逐步发展起来,它能够帮助管理层分析企 业目前的经营状况、资金周转率、现金流 量以及企业的损益情况。经过社会的发展 以及科学技术的支持,会计信息系统从记 录方式到功能作用都发生了很大的改变。 企业使用ERP系统后,势必会造成原有会 会计信息系统 之后如何调整原有的会计信息系统,使之 适应系统的需要,为企业更为方便的提供 财务方面的信息,这是至关重要的。本文 首先阐述了ERP系统与会计信息系统的 随着ERP信息技术的不断发展和完 善,该系统的功能日益强大,ERP系统下 能够实现企业资源使用效率的最大化,对 企业的生产、人力资源管理和会计处理以 基础知识,然后分析了ERP环境下对信 息系统的影响,最后研究如何使两者更好 及财务管理有很大的帮助。因此,ERP系 时,更多的是给租赁行业带来了负面影响。新租赁准则要求企业 务工作中,以使企业的财务工作时刻与国家保持步调一致。 应定期对应收租赁总额、租赁资产的价值、租赁资产的使用寿命、 购买选择权等因素进行评估,这在一定程度上给财务人员增加了 工作难度。而且新租赁准则规定企业要对以前年度的租赁业务进 3.新租赁会计准则的公布与实施会对租赁行业的财务报表产 生重大影响,对此租赁业应做好充分的前期准备工作,以使租赁 准则能够在企业得到成功过渡。新租赁会计准则的实施势必会导 致企业的财务数据发生重大变化,企业应加强与外部投资者及相 关利益者的交流和沟通,使他们了解这一变化是正常的。同时为 了适应这一变化,企业内部的绩效考核指标也要相应作出调整。 新租赁会计准则的很多细节都是建立在一套完善而科学的内部 控制和核算程序之上的,为了能使新租赁会计准则能够在企业中 行追溯调整,这势必会造成会计核算成本的增加。 第二,实施新租赁准则后,以前经营租赁方式下未在承租人 资产负债表中反映的资产和负债要重新在承租人的资产负债表 中予以列示,这在一定程度上会使得承租企业的资产负债率增 加,资产收益率降低,最终导致承租企业的租赁意愿下降。事实 上,承租人租赁需求的萎缩反过来又会影响租赁行业的经营战 略,以致最终会阻碍租赁行业的正常发展。 第三,值得一提的是,在新租赁准则下如果与资产所有权有关 的重大风险和报酬没有转移,出租人可以采用履约义务法进行会 得到顺利实施,租赁企业要加紧完善会计核算信息系统。 4.企业应对现有的资产结构及未来经营战略进行全面梳理, 注重租赁会计处理模式变更可能对企业带来的潜在税务影响和 计处理。在履约义务法下,出租人在资产负债表中确认一项租金收 取权和一项履行租赁义务的同时,还要继续将租赁资产的价值列 示在资产负债表中。显然,出租人和承租人对租赁标的资产进行了 重复计量。相比于现行租赁会计处理模式,新租赁会计处理模式下 计算出的出租人的资产负债率和财务杠杆水平会有大幅度的提 高,而其净资产收益率和权益保障倍数却有大幅度的下降。这在一 定程度上会加重企业的税负,影响企业的融资渠道和经营模式。 四、租赁业应对国际租赁准则变革的策略 1.鉴于新的国际租赁会计准则尚未正式公布,租赁行业应积极 战略影响。在签订或评估租赁协议时,要综合考虑各方面因素,尽 可能将潜在风险和税负降到最低,据此合理确定未来的经营战 略,以使企业价值达到最大。新租赁会计准则的变化要求租赁业 应认真分析当前宏观和行业形势,不断挖掘自身的潜在优势,抓 住时机,加快创新,不断提高自身的综合实力和核心竞争力,以实 现行业又好又快地健康发展。鉴于当前我国监管机构对表外事项 的监管力度进一步加强,租赁行业应适当地拓宽一下融资渠道, 不能将融资来源仅限于售后租回等一些狭小的租赁业务上,这样 更有助于企业防范风险,降低融资成本。 参考文献: 行动起来,认真研究租赁准则的修订意见,结合中国实际国情和自 身独有的特点,向我国财政部提出切实可行的趋同意见。新国际租 赁会计准则中规定出租人在进行会计处理时有两种会计处理模式 可供选择,即履约义务法和终止确认法。在确定选择何种会计处理 模式时,判断标准仍是与资产所有权有关的重大风险和报酬是否 已经转移。鉴于我国的实际国情以及财务人员的综合素质,这一规 [1]王韵.《租赁》国际会计准则新变化对我国零售行业的影响.会 计之友,20l1年第5期 [2]胡娟,郭庆.IASB/FASB租赁准则变革及其影响分析.财会月 刊,2011年第7期 【3]孙磊.国际租赁会计准则改革内容以及影响.会计研究,2011年 第9期 [4]孟钟剑.论国际租赁准则修改对中国融资租赁业的影响.财会 通讯,20l1年第6期 圈赵慧芝.租赁准则“两租合一”的探析.国际商务财会,2Ol1年第7期 【6】穆林娟,李肖.IASB改变租赁准则对我国企业产生的影响.商业 会计,20l1年第7期 定能否在我国得到有效实施有待商榷。因此,租赁行业应积极向财 政部建言献策,保证我国会计准则的国际趋同是有中国特色的国 际趋同,而不是完全照抄照搬没有任何可操作性的国际趋同。 2.新租赁会计准则公布后,租赁行业应积极组织财会人员和 相关人员认真学习和掌握新准则的变化,并将其应用到企业的实 16O 同 计信息系统相应的改变。本文研究的最主 要的目的就是通过分析ERP系统对会计 信息系统的影响和作用,研究如何改变现 有的会计信息系统,使之适应ERP系统的 应用,同时又不影响会计信息的处理结 果。 一发,或者从本部门的角度出发提供相关的 数据报告,这时的数据是有失公正性的。 应该尽量避免信息孤岛现象的产生,使相 关的会计信息传递到相关部门。 会计信息的发展大概可以分为三个 阶段:第一阶段,手工记账阶段。这是最原 始、最传统的方法,这时数据的收集以及 处理过程是非常简单的。第二阶段,电算 的数据是综合考虑的各部门的利益和各 方面的权衡做出的决策,这使得决策更能 够被广泛接受。 3、在会计信息输出方面的影响 首先,会计信息输出形式多样性。ERP 系统不只是针对一个企业建立的系统,如 果企业与上下游企业都建立了良好的客 户关系,并且承诺信息具有共享性,那么 ERP信息能够被很多的企业看到,每个企 业根据自己的需要,对数据进行合理的处 、ERP系统和会计信息系统的发展 在做研究之前,我们首先要认识研究 对象的内容、发展现状以及存在的问题, 只有了解了基本的知识才能对研究有所 化会计信息系统阶段。随着计算机技术的 推广,应用于会计信息系统中,引起会计 深入。此部分主要介绍ERP系统和会计 处理的改革。会计电算化通过横向和纵向 理,使得输出结果满足自身的需要。其次, 信息系统的定义和发展。 的发展,功能更加强大。第三阶段,现代会 会计信息输出内容的多样性。传统的财务 l、ERP系统的发展 计信息系统。这是上世纪八十年代随着数 软件的输出结果就是会计相关报告。由于 EliP(企业资源规划)是上世纪九十年 据库的发展,基于集成的思想,实行实时 ERP系统功能的强大性,它能够输出所有 代发展起来的,基于系统思想为企业决策 控制,并且此时不仅仅是对财务进行管 相关经济业务的需要信息。 提供支持的平台。ERP系统发展的基础是 理,而是对整个企业进行综合的管理。 三、ERP系统与会计信息系统的融合 信息技术的发展和应用,其核心思想是一 二、ERP系统对会计信息系统的影响 进入2O世纪9O年代以来,ERP系统 种系统的、综合的管理思想,其功能是对 ERP系统是对各种资源的集成管理, 以及实施ERP系统管理的思想如火如 入力、物力和财力资源的管理,使各项资 其中财务模块是最核心的模块,ERP系统 荼的发展起来。市场上开发ERP软件的 源能够实现利用最大化,其目的是给企业 下的财务模块与会计信息系统在很多方 企业也越来越多。国外比较著名的有 决策提供数据和信息支持,使企业能够科 面都是不同的。ERP环境下对会计信息系 SAP、QAD、EMS等,国内的一些大的软 学地做出决策。 统的影响主要表现在以下三点。 件开发商金蝶、用友公司也相继走上了 ERP系统是由传统的物料需求计划 1、在会计信息输入方面的影响 研发ERP软件的道路。据统计,我国对 发展起来的,现在理解为对企业的各项 首先,数据收集范围更广。ERP系统 ERP软件以及相关财务软件的使用占 资源进行管理和规划,为企业节约成 是集财务信息与业务信息于一体的,所 到了企业软件需求的90%左右,可以看 本,提高利润做出贡献。ERP具有以下 以在数据收集方面,范围更广,不仅包括 出我国是一个使用ERP系统很大的市 三个特点:首先,它突破了原有的企业 自己的交易日期、交易金额、账户等,还 场。同时,也提出了我国企业在应用 界限,向着供应链的方向发展。原有的 包括发生地点、联系人等。其次,保证数 ERP系统与会计信息系统融合问题是 物料需求技术是针对企业内部的物料 据的质量。这主要体现在ERP系统的集 一个亟待解决的问题。 资源进行规划和管理的,随着战略合作 成性,ERP系统下各模块的数据是由相 由于国内外ERP系统开发思想的不 的企业管理思想的不断发展,原有的局 关部门提供上来的基础数据,经过ERP 同,导致融合点是不同的。国内的EfuP软 限于企业内部的资源计划已经不适应 系统的记录后,这些信息为企业的各个 件设计思想是面向功能的,金蝶、用友的 市场的需要,ERP系统正是对这种缺点 部门共享,也就是说保证了企业信息的 ERP软件包括成本核算模块、成本报表模 的改进。其次,体现事前计划和亭中控 一致性。同时该信息人为因素影响很少, 块、预算管理模块等,这种情况下两个信 制的思想。ERP系统通过事先对企业的 主要是电子技术的处理,所以减少了人 息系统不能很好的融合在一起。 各项资源数据进行搜集,通过生产计 为主观因素的干扰。 西方的ERP软件的设计思想是面向 划,制定相应的资源使用情况,同时事 2、在会计信息处理方面的影响 流程的,即不存在的财务模块,如成 中控制,这样避免了事后控制造成更大 首先,会计凭证自动生成。ERP系统 本核算模块或者预算管理模块,而是把 的损失。最后,ERP系统有三大模块组 下,随着业务的完成,按照ERP业务的流 相关的财务信息集成到各个业务中去, 成:财务管理模块、入力资源模块以及 程设置以及相关设置,业务人员只要在电 如果需要财务信息就从各个业务中提取 物料使用模块。其中最核心的功能是对 脑上录入相关的会计信患,信息系统自动 相关数据,并进行处理。以SAP软件为 财务进行管理,人力资源管理模块是后 生成凭证,会计人员只需进行审核,保证 例,这是一个基于ERP管理的软件。它的 来发展来的。’ 了财务处理的及时性。其次,增加了信息 主要模块有:销售与分销、生产计划、物 2、会计信息系统的发展 系统事中控制的能力。由于EfuP系统下 料管理、管理会计、财务管理以及人力资 会计信息能够综合、全面、系统的反 信息是共享的,业务人员及时的把由业务 源管理。企业进行采购业务时才采购,模 应企业的经营状况以及盈利状况的数据, 活动引起的会计信息进行整理,传递到会 块不仅要输入采购品种、采购数量、供应 这是企业内部的核心信息,对这类数据的 计信息系统,会计信息系统就能及时的更 商、支付方式、运输方式,还要计算出采 搜集、整理和处理能够为企业的管理层做 新财务状况;同时会计信息系统制定相应 购成本、运输成本。这些会计信息随着业 出科学的决策提供支持。财务软件的使用 的规则和制度,实时对业务进行监控,这 务的完成录入在采购模块中,但企业在 使得数据在处理的时候具有更快的速度 样就能保证业务的顺利完成。以及及时监 年终核算成本时再从各个业务流程中提 和更好的准确性。但是现在的一些财务软 督业务流程中的风险,减少企业的损失。 取数据,进行总结。 件局限在企业内部的会计部门,会计人员 再次,提高了企业的决策能力。由于系统 ERP系统与会计信息系统融合的步 在处理数据时,只是从本部门的利益出 对信息的集成性,也就是通过计算机处理 骤主要分为三大步:第一,重新定义和理 1 61 FINANCE&ECONOMY金融经济 浅谈高逮公路财务资本遣营 管理的策珞宾袍措孢 口廖元金 (福建省高速公路龙岩管理分公司,福建龙岩364000) 摘要:当前高速公路财务运营管理存在的问题与不足主要 理制度,这样才有利于各项工作的顺利开展,有利于保证资金的 有:资金管理松散,没有建立完善的管理体系;管理的范围不够全 安全。 面;缺乏足够的监督机制;财务资本管理者的素质较低,不能胜任 1.2管理的范围不够全面 财务会计工作。完善高速公路财务资本运营的策略主要包括:更 传统的管理方法与理念在一定程度上还是有其先进的地方, 新财务资本管理理念;加大财务资本监督力度;建立完善的成本 但随着市场经济的不断发展,企业间的竞争日益激烈,如何将成 管理机制;加强财务资本管理者的素质培训,提高管理者的业务 本的管理更加科学有效就是一个越来越值得重视的问题。传统的 能力。 管理一个非常大的漏洞就是管理的范围过于狭窄,没有进行全面 关键词:高速公路;财务资本;管理;策略 的综合管理,这在很大程度上给管理带来了诸多不必要的麻烦。 由于高速公路多是跨省、市而设计施工的,这种大范围的施工建 随着我国经济的不断发展与完善,市场机制的广泛深入发 设就存在明显的地域差异,给财务运营带来了诸多的问题。由于 展,这些外部环境对高速公路的发展有着重要意义,为高速公路 所跨地域较广,设立的收费点较多,较为混杂,这就给管理带来了 的发展提供了更多的资金来源渠道,为高速公路的长期发展奠定 诸多的问题。由于管理的范围狭窄,许多应该管理而没有进行有 了基础。但面临日益复杂的市场化经济,高速公路的财务管理面 力的管理的地方就给管理带来了威胁,造成偷税漏税、资源浪费 临着新的机遇与挑战,这些挑战对于高速公路实现跨越式发展有 等后果。其次,由于管理的不全面,管理部门间不能进行有效的沟 着重要的促进作用,因此,积极探索高速公路财务资本运营管理 通与交流,这就失去了在交流同提高的良好机会,使各个管 的途径与措施对高速公路的可持续发展意义重大。 理者独自进行个性的管理手段与措施,造成管理局面的混乱,没 1.当前高速公路财务运营管理存在的问题与不足 有形成统一的管理机制。另外,由于高速公路各个收费点的要求 1.1资金管理松散,没有建立完善的管理体系 与标准存在一定程度上的差异,这就给财务运营带来了诸多的不 资金是高速公路建设的基础保障,是高速公路实现顺利开展 便和难题。这种多重标准的管理对于成本的控制也将是非常乏力 的保证,只有保证资金的科学管理,最大限度的发挥资金的作用 的,在高速公路施工的各个环节中,如果没有一个统一的成本控 才有利于高速公路实现飞跃发展。当前,对于资金的管理普遍还 制与管理的体系,原料的来源与使用、工期的长短等诸多因素就 没有建立一个完整的系统管理体系,没有完善的保证各项资 无法得到保障,工程的成本也将得不到有效保证。 金措施的实施,这在一定程度上为资金的安全埋下了隐患。由于 1.3缺乏足够的监督机制 高速公路的资金一般数日较大,工期又较长,因此,实现高速公路 高速公路项目的资金涉及金额较大,流程较为复杂,其财务 资金的完善管理是一项艰巨的任务,实现资金的科学管理是高速 运营管理存在诸多的难题,实现高速公路财务运营管理是一项艰 公路发展的必然要求。只有建立完善的管理机制,制定完整的管 巨的任务,这就需要有力的监督来保证实施。监督机制是保证资 解基础财务数据产生规则。一些管理会计 四、结束语 本文是基两者之问的相互作用和相互影 的基础概念中西方存在不同的理解和定 会计信息系统的建立对于企业来讲 响,提出两者融合时的注意事项,目的是 义,我们在使用西方ERP软件时要明白其 有着非常大的积极作用,会计信息系统能 为了发挥两者的最大效用,保证企业能够 各项概念数据的来源,井依照中方会计的 够为企业需要提供财务方面的数据和信 科学的做出决策。 理解和规则进行微调,使之适应我国的使 息,为企业更好的决策提供支持。ERP系 参考文献: 用>--j惯。第二,分析系统财务业务流程。根 统的使用也为企业的全面发展提供了一 【1】楚慧,盛晏.ERP环境下企业会计信息 据SAP模型中的事件驱动流程链,对系统 个良好的信息平台,它不仅仅是一个软件 系统的发展趋势 .科技和产业,2005 中的各项业务流程进行分析,并且自动分 还是一种管理思想,ERP系统的引入使得 [2】陈晓芳,周婧.ERP的应用与会计信息 录与实际业务相关的规则。第三,优化与 企业能对企业内部和企业外部的各种资 系统的融合叨.理论与实践,2006 重构管理会计体系流程。根据西方设计 源进行系统的规划和管理,使得整条供应 【3】林静.浅析ERP环境对会计信息质量的 SAP的思想并且结合我国在会计处理上 链上的企业能够资源最大化,以增加整条 影响【J】.财会研究,2010 的习惯,对原有规则和体系进行调整和优 供应链的竞争力。两者如何能够较好的融 【41舒亮正,罗吉恩,李光朱.浅谈ERP下 化,使之真正实现财务与业务的一体化、 合,通过相互作用,发挥各自的优点,为企 会计信息系统产生的问题【J].中国管理 管理会计与财务会计的一体化。 业创造价值增值,这是非常重要的问题。 信息化,20l1 1 62