河北科技师范学院商务管理系
《会计电算化教学实习》
实习报告
实习学期：至学年第学期
学生姓名：
学生学号：
专业班级：
完成日期：
一、实习目的与要求
巩固所学财务软件操作的基本知识；通过实习，进一步理解财务软件的工作原理；熟练掌握用友财务软件系统建账、基础档案设置、总帐、工资、固定资产、应收（付）、报表等系统等模块的基本操作知识；掌握系统运行过程中的纠错处理知识；提高学生理论联系实际、运用所学知识解决具体问题的能力。
二、实习地点
东院_602机房、2号机房、四号机房
三、实习内容：
实验一系统初始化
（1）系统管理：包括设置操作员、建账、权限分配等；
（2）设置基础档案：如建立会计科目、部门档案、人员档案、客户档案、供应商档案、存货档案、收发类别等；
（3）系统初始化：包括总账、薪资、固定资产、应收（付）款等子系统的初始化；
（4）账套备份与恢复。
实验二日常业务处理
（1）薪资业务处理：建立工资类别、人员档案管理、工资变动（计时工资、计件工资）、银行代发、工资费用分摊、生成凭证，各种工资账簿信息查询等；
（2）固定资产业务处理：固定资产增加、减少、部门之间调动，资产盘点，生成凭证，各种固定资产账簿信息查询等；
（3）应收（付）款业务处理：应收单据审核，收款单据录入与审核，转账处理，凭证处理，坏账处理，各种单据、业务账表的查询等
（4）总账业务处理：凭证审核与记账，出纳管理，银行对账，期末转账，各种账簿信息查询分析等。
实验三期末处理
（1）薪资管理月末汇总工资类别，月末处理；
（2）固定资产子系统计提减值准备，与总账子系统对账，月末结账；
（3）应收（付）款子系统月末结账；
（4）总账子系统期末结账；
（5）账表查询、编制报表。
四、实习步骤：
1.系统管理：增加操作员、建立账套、给操作员分配权限
2.企业应用平台：基础档案设置、子系统参数设置、期初余额录入
3.总账、薪资、固定资产、应收款款子系统。
4.总账管理系统，填制凭证、出纳管理、账簿管理。
在填制凭证过程中，若某科目为“银行科目”、“外币科目”、“数量科目”、“辅助核算科目”，“现金流量科目”，输入完科目名称后，则须继续输入该科目的辅助核算信息。需要注意的是：
（1）采用虚实控制时，凭证日期应大于启用日期，不能超过业务日期。（2）凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。（3）科目编码必须是末级的科目编码。（4）金额不能为零。（5）未经审核的错误凭证可通过“填制凭证”，功能直接修改：已审核的凭证应先取消审核后，再进行修改。（6）外部系统传过来的凭证不能在总账管理系统中进行修改，只能在生成该凭证的系统中进行修改。
出纳管理：在进行出纳签字时，凭证填制人和出纳签字人可以为不同的人，也可以是同一个人。按照会计制度规定，凭证的填制与审核不能是同一个人。在审核凭证时，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标志作废的凭证不能被审核，需先取
消作废标志后才能审核。
账簿管理：主要有部门总账、部门明细账、部门收支分析。
5.薪资管理：日常业务处理、工资分摊及月末处理。
首先建立工资帐套，对正式人员和临时人员要分别进行核算，工资类别要选择多个。渐长分为四步，先参数设置，之后进行扣税设置，然后扣零设置，最后人员编码，系统要求和公共平台中的人员编码保持一致。其次要对基础信息进行设置。主要有工资项目设置，银行设置，建立工资类别。再次对正式人员工资类别初始设置。包括人员档案、工资项目、计算公式及所得税纳税基数。临时人员同正式人员的设置方法相似。
6.固定资产业务处理：资产增加。要注意：固定资产原值一定要输入卡片录入月月初的价值，否则会出现计算错误；新卡片第一个月不提折旧，累计折旧为空或0。固定资产减少要在帐套需要进行计提折旧后，才能减少资产。在所有业务完成后，成批制单。
7.应收款业务处理：首先增加应收款，增加及单据，然后收款结算，填收款单，之后进行转账处理，每一笔应收款的转账金额不能大于其余额。然后进行坏账处理，最后制单。
8.对个部分进行期末处理：月末结转只有在会计年度的1月至11月进行。在薪资管理系统中，如果本月工资数据未汇总，系统将不允许进行月末结转。进行期末处理后，当月数据将不再允许变动。固定资产子系统月末，进行对账，结账。应收款子系统在处理时，本月的单据在结账前应该全部审核；本月的结算单据在结账前应全部核销。应收管理系统结账后，总账管理系统才能结账。
