第一章:投标邀请书
一、招标项目的名称、简要要求
1.项目名称:深圳市年“文化和自然遗产日”系列活动
2.活动时间:年6月12日10:00-17:00
3.活动地点:深圳市南山区南头古城
4.情况介绍:庆祝建党百年的主题主线,弘扬社会主义先进文化,拟举办“深圳市年“文化和自然遗产日”非遗宣传展示”文化活动,将深圳非遗资源与中华民族的传统节日结合,丰富活动形式,以亲子体验的形式引导少年儿童认识深圳非遗,营造全社会共同参与保护传承中华优秀传统文化的浓厚氛围。
5.本项目采取公开招标,经测算,限价15万元人民币(含税)。
6.采取综合评分法确定中标候选人。
第二章投标方资格要求
1.投标人必须具有法人资格或具有承担民事责任能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。
2.经营范围为文化类、活动策划类相关单位。
第三章项目内容及要求
一、项目需求
(一)线下活动
1.采用桁架+木板+地毯材质搭建一个尺寸为:12米(长)_6米(宽)_0.6米(高)的舞台。
2.采用桁架+喷绘布材质搭建一个尺寸为:12米(长)_0.6米(宽)_4米(高)的舞台背景。
3.音响设备:提供室外音响设备一套,立麦6个。
4.讲台以及台花一套。
5.桌子20张,桌布20张、椅子100张。
6.采用桁架+喷绘布材质搭建一个尺寸为:5米(长)_3(米)高的活动介绍以及签到板。
7.采用拉网展架材质搭建一个尺寸为:3米(长)_2.3(米)高的活动介绍板。
8.10套3米高的道旗。
9.10套3米_2.3米拉网展架打卡点背景板。
10.10套打卡点非遗项目区域告知牌。尺寸为:1.8米(高)_0.6(米)宽。
11.15块指引牌以及路标指引地贴。尺寸为:1.8米(高)_0.6(米)宽。
12.1块颁奖合影背景板及约20张集章卡。背景板尺寸:3m__2.3m。
13.20张0.7米_1米活动告知印刷海报。
(二)线上活动
1.提供一位有网络直播经验的主播以及一套完整的直播设备,确保信号流畅。
2.提供直播平台以及开发设计一套H5。
3.线上活动直播人数达到上万人次,活动期间为非遗中心官微增粉引流。
4.预热短视频一个以及回顾短视频一个。
二、项目其他要求:
1.体验活动项目的报价需包含活动现场布置费、老师及演员劳务费、活动材料费、运输费、税费及其他一切费用。
三、付款方式:签订合同后,预付中标金额的50%,活动结束并验收通过后10个工作日内,支付中标金额的50%。
第四章发、开标时间的安排
一、报名及获取标书方法:
1.报名及获取招标文件时间:年5月21日——年5月25日,每个工作日上午10:00——11:00,15:00——16:00(北京时间)。
2.报名及获取招标文件地点:深圳XX历史民俗馆北区106室。
3.有投标意向的投标人必须在报名截止时间前到上述地址报名和获取招标文件。
4.报名及获取招标文件应提交的材料:
1)营业执照复印件,并在市场监督管理局网站上自行打印公司经营范围
2)法定代表人证明书原件
3)法定代表人授权委托书原件。以上资料复印件均需加盖公章。
5.报名及获取招标文件方式:现场审核报名资料后获取招标文件。
6.如在投标报名后弃标,须年5月27日16:00(北京时间)前电话告知,否则将纳入我馆招投标诚信档案。
7.任何要求对招标文件进行澄清的,应在年5月27日16:00(北京时间)前以书面形式通知深圳XX。
二、投标资料包含
1)装订好的标书(一式两份)
2)密封好的投标一览表。
所有投标文件需加盖公章并密封,否则,造成投标人废标或取消资格,责任由投标人负责。
三、投标截止时间、开标时间及地点
1.递交投标文件时间:年5月28日上午10:00(北京时间)
2.投标截止及开标时间:年5月28日上午10:00(北京时间)
3.开标地点:深圳XX历史民俗馆北区二楼会议室。
4.开标办法:
1)投标人参加开标会
2)当众拆封投标一览表
3)综合评分法确定中标候选人