办理退休并不是一定需要当事人的档案的，当事人若没有档案，可以通过自身社保的缴费记录作为证明办理退休手续。社保的缴费记录可以在当地社保局或者社保网站进行查询。
《关于工人退休、退职的暂行办法》第一条 第一、二项 全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休： （一）男年满六八周岁，女年满五八周岁，连续工龄满十年的。 （二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。
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