棋牌室证件的办理需要到当地文化市场行政管理部门进行，具体是文化市场综合执法局（或称文化市场管理局、文化市场行政执法局）等。
办理棋牌室证件需要提供以下材料：
1、申请书：申请人需要填写申请书，包括棋牌室的名称、地址、经营范围等基本信息；
2、营业执照：申请人需要提供棋牌室的营业执照副本；
3、房屋租赁合同：如果棋牌室是租赁的，申请人需要提供房屋租赁合同；
4、土地使用证明：如果棋牌室是自建的，申请人需要提供土地使用证明等相关证明文件；
5、安全卫生证明：申请人需要提供棋牌室的安全卫生证明，如消防安全证明、环保证明等；
6、其它证明材料：根据当地规定，申请人可能需要提供其他相关证明材料，例如经营计划、经济财务状况证明等。
办理棋牌室证件的流程通常如下：
1、准备材料：申请人需要准备好棋牌室证件申请所需的各种材料，包括申请书、营业执照、房屋租赁合同或土地使用证明、安全卫生证明等；
2、填写申请表格：申请人根据所在地区的规定，在文化市场行政管理部门领取棋牌室证件申请表格，认真填写、签字并加盖公章；
3、递交申请材料：将填好的申请表格和其他相关材料一起递交到当地文化市场行政管理部门进行审核；
4、审核材料：文化市场行政管理部门会对申请的材料进行审核，如发现问题或需要补充材料，会通知申请人进行补充提供；
5、现场检查：文化市场行政管理部门可能会进行现场检查，以确保棋牌室符合相关标准和要求；
6、颁发证件：审核通过后，文化市场行政管理部门会颁发棋牌室证件，并告知申请人有关棋牌室经营的相关规定和要求。
综上所述，开棋牌室并不违法，但是要办理相关证件且不能从事之类的活动。 一切以营利为目的商业活动，必须到国家相关部门进行登记备案，经过相关部门的审批，办理营业执照和相应的经营许可证并缴纳相关的费用，才能进行相关的经营活动，否则都是非法的。
【法律依据】：
《个体工商户条例》第
申请登记为个体工商户，应当向经营场所所在地登记机关申请注册登记。申请人应当提交登记申请书、身份证明和经营场所证明。
个体工商户登记事项包括经营者姓名和住所、组成形式、经营范围、经营场所。个体工商户使用名称的，名称作为登记事项。
