学生会关于开展“校园十佳歌手”大赛的总结
12月12日晚，我院学生会开展的“校园十佳歌手”大赛在同学们的掌声中落下帷幕。开展此次大赛的目的是让我院学生丰富课余生活，激发青春热情，展现当代大学生的独特风采，增进同学之间得交流与合作。在老师和同学的支持、配合下，本次大赛基本达到了预期目标。为了以后更好的开展其他活动，现就此活动做一总结：
一 活动流程：
（一）活动前期：
1、策划阶段：文体部成员群策群力，拟写并提交了一份完整的活动策划，交由团委审核。
2、宣传阶段：下发通知各系部学生会文体部，要求系部学生会配合宣传；院学生会宣传部配合写通知，在校内橱窗、教学楼等地进行广泛宣传；广播部在各重要时间段协助宣传，播放选手资料与短信头投票方式。
（二）活动中期
1、组织大赛的初赛与预赛，确定参加决赛的选手，并对决赛进行大力宣传。
2、各部门积极合作，服从上级要求，配合密切；做好准备工作。
3、主持人交好的介绍参赛选手，评委，与大赛嘉宾。
3、维持现场秩序，调动现场气氛。
3、大赛结束后，要求学生有序退场。
（三）活动后期：
1、院学生会召开活动总结与讨论会，及时找活动中存在的不足及闪光点。
2针对不足进行分析，以便进一步完善。
3、对在此次活动中表现突出的部门及成员进行表扬，表现不积极的进行批评和激励。
二 活动效果总结
（一）从总体上看，此次活动开展是成功的。原因：
1、准备较充分
例如：在活动前期有详细的策划，并与参赛选手进行交流；进行大力宣传。 2、密切配合
例如：活动中的赞助由外联部负责，宣传通知由宣传部协作；部门成员在活动中也积极配合。
3、分工较具体，安排较合理
例如：在活动开始前，团向个部门分配任务并落实到位。
4、活动影响范围较大
例如：面向全院并邀请其它院校的师生代表。
（二）不足之处
1、活动前给各系部的通知不明确，以至于很多人都不知道大赛的参加方式；
2、新干事缺乏经验以至活动准备期间现场较为混乱；
3、由于考试将近很多同学担心活动耽误上课时间，以至不能参加活动造成人手不足。
4、由于天气较为寒冷，活动结束后退场秩序较为混乱。
总之，各部门在新干事缺乏经验的情况下能够较好的完成自己所负责的工作。相信在以后的活动中，我院能够办得更好想得更周到。也相信我部门能在这次活动中吸取不足之处带来的教训，保留经验，以后走的更好。
院学生会 学习部 二0一0年11月4日
