公司管理文件(一) KO -001-2013
（一）办 公 室 管 理 制 度
一、 办公室内应保持安静，禁止串岗,禁止吸烟，不得随意乱放杂物或随地乱丢垃圾纸屑，
要保持地面，办公桌的干净整洁；
二、 爱护办公设备和用品，发现故障，不得随意拆卸修理，应及时报告维护人员修理； 三、 注意着装仪表和个人形象，接待客人说话要和气，彬彬有礼，同事之间要谦让，举
止文明，凡事应以客为先，先人后已；
四、 不允许在工作时间网聊,看电影,玩游戏,或做与本职工作无关的事情，发现一次罚款
50元.(办公室不许就餐、看电影、玩游戏等，一经发现罚款50元/次) 五、 打电话尽量缩短通话的时间，长话短说、不允许使用公司电话做其他联系； 六、 非正常业务往来人员，未经许可不准带入办公地方，非办公时间(午休除外)，不得
逗留在办公室，若需要加班，必须主管同意方可；
七、 办公用品发放购买，各部门每月提出申报，由行政部统一统计做出计划后采购。办
公用品统一由办公室发放；
八、 领用办公用品须填写领料单，办公室凭单和计划发放消耗类日用品或工具类以旧换
新；
九、 各部门因业务工作需要，购买大件物品，须填写物品申购单，经总经理审批后，由
行政部统一办理；
十、 各部门人员的名片须提出申请办理审批手续由行政部统一办理；
十一、 文件管理，各部门必须妥善保管好所有的文件，并分类存放。收发电子邮件必须
使用公司邮箱，收发传真、复印都需登记备案。复印文件必需签名登记； 十二、 各类下发的文件、通知、制度各部门都要分类编号登记建档。
十三、 工作时间内，凡有睡觉或擅离工作岗位及聊天等耽误工作者，均按有关制度处理。
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(二)公司考勤制度
1、为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。公司员工应遵守员工考勤制度规定。 2 、上下班作息时间，根据生产需要和季节变换，由公司作出决定，并发书面通知执行。 3、上班时间后三十分钟内为迟到，扣罚薪资20元；三十分钟后视为旷工一天。 4、每月迟到次数不得超过10次，否则按自动辞职处理。
5、十五分钟内早退者一律扣款５０元/次。早退超过十五分钟作旷工一天处理。 6、旷工一天扣罚三日薪资。
7、连续旷工三天或一年内累计十天，均予开除。
8、不得于上班打卡后就餐或办理私事，否则扣罚薪资20元。 8、工作时间不许网（闲）聊、办理私事等，一经发现罚款20元/次
9、下班时间未到，不得等候打卡；如有违反，按擅离职守处分早退论处，主管人员应负连带责任。
10、上下班打卡均须本人亲自打卡，不得托人代打，违者每人每次处罚50元，其代人打
卡者，亦受同等处罚。
11、工作时间内，因事外出，须填写外出登记表，否则以早退论处作离岗处罚。（业务人员因公外出，不必填写外出放行条，但应向其主管报告），月底交行政部备案汇总。 12、员工忘记打卡、忘记带卡、外勤，可填写科明外出（补卡）申报表，相关领导签名
核实后交行政部备案。另外，忘打卡、忘带卡每月一共不得超过2次；凡超过2次扣罚超出部分20元/次。必须有行政部核实证明，如果行政部故意包庇，罚行政部200元。
13、考勤范围：维修部及业务部主管按一天制打卡，其他员工按半天制打卡。 14、请假程序：
1、员工必须提前一天填写请假单，注明请假种类、时间、事由、经相关领导审批，并
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报行政部备案。
2、较长假期(三天以上)须交接手头工作，确保工作连续性。 3、超假期应及时通告请示有关领导审批。 15、请假规定：
1、请假一天的向主管请假、行政部备案，并报知总经理。请假二天及以上、主管请
假一天以上的向总经理请假。否则以旷工论处。
2、事先无法办理请假手续的（病假、事假），须以电话于早上8：30点之前向主管/行政部/总经理报知，并于事后第一天上班到行政部补办手续，否则以旷工论处。 3、病假，要有医院开具的诊断书作为说明，否则以旷工论处。
4、普通事假，一个月内请假不得超过2天（特殊事假除外）, 否则以旷工论处。 5、未按流程操作擅自离开岗位，均以旷工论处。
6、虽有正当的请假理由，但没办理请假手续以及假期期满未归，或应请事假而请病假的，经发现查实，以旷工论处。
7、请假三天以上，需将考勤卡、请假条一并交行政部，待消假后,由行政部还发卡。 16、请假计算规则：
1、请假以半天为最小单位，不足半天按半天计算。
2、员工请假均扣除假期工资，请假一天以上的，同时扣除部分/全部生活
补助费。
3、员工1年内病事假累计超过7天，不享受当年年假、年终奖。
17、补充说明：
1、有话费补助的员工，在请假时间内请随时开机，以便工作联系，否则
按情况对话费补助进行部分/全部扣除。
2、当月(年)无迟到、早退、旷工、请假均享受当月(年)全勤奖。
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3、员工期满一年可享受三天带薪年假，期满二年可享受四天带薪年假，以此类推。 4、月全勤奖不低于50元，年全勤奖（月全勤奖以外的奖金）不低于300元。
18、本制度自颁布之日起施行，将按实际情况不断修改完善。
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(三)员工宿舍管理办法
一.总则
1. 为规范公司宿舍管理，特制定本规定。 二.入住
1. 员工入住公司住宅、集体宿舍时，均应办理入往手续。 2. 入住人员只限于员工及与其户口同册家属或供养亲属。 三.日常管理
1. 任何员工未经公司许可，不得擅自留宿外人。
2. 住宿人员必要时办理暂住证，由公司行政部负责到当地机关办理。 3. 公司员工不得擅自调换房间及公司财产物品。 4. 员工离开住所必须关好门窗，锁好房门或大门。
5. 住宿人员必须于23:00前熄灯就寝，休息时间不得大声喧闹或发出大的噪声。 6. 住宿人员不得损坏宿舍财产及公共设施，如造成损坏，应照价赠偿，并根据情节轻重予以罚款。
7. 不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养牲畜，严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁和窗外泼水、乱倒杂物。
8. 集体宿舍（包括单房多员工宿舍）建立值日制度，值班者负责宿舍卫生清洁。 9. 注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，积极排除事故隐患。
10.宿舍区不能成为犯罪窝点，严禁打架、、吸毒、色情等不良活动。
11.对违反管理规定的人员，及进批评教育、提出警告；对多次不改者，公司可予以处罚，乃至逐出宿舍。
12.居住所耗费的用水、电、气及房租等费用，超过公司补贴，均由员工自理。 四.退房
1. 员工在劳动合同期满后离开公司、辞职、解聘时，须交回其住房，否则不予办理任何其调动手续。
2. 员工退房时须办理移接手续，清点财物。凡居住期间，财物有损坏的，须作价赔偿。 五.附则
本规定由行政部执行，经总经理批准颁行。
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（三）公司人事管理人员聘用制度 一、 人员招聘：
（1） 因部门工作需要招聘用人时，由部门领导填写招聘申请报告，并注明招聘人员
的工作岗位、学历、年龄、专业、名额、属性等要求，由公司人事部统一招聘后经用人单位考核录用；
（2） 若辞职或公司某种原因解雇后导致人员空缺，均由人事部直接按照原岗位补
充，不接受任何内部员工介绍亲属加入本公司工作；
（3） 被录用的员工，必须出具有公司指定医院的身体健康证明，保证符合公司的身
体健康要求，如发现提供健康资料和个人资料不真实，立即辞退。
二、 人员试用：
（1） 被聘用人员被批准录用后，试用期为三个月，在试用期间双方可以双向选择。
被聘用人员在试用期间可请公司提供免费住宿。按不同试用的岗位享受不同的试用待遇（试用期间，表现优异可提前结束试用期；特殊情况公司给予延长试用期）。
（2） 试用期满，经使用单位考核和评审后认为合格，可转为公司正式员工，公司与
其签定用工协约形成用工关系，享受公司给予相应的待遇。
三、 续期聘用：
合同期满的员工，公司提前30天通知本人是否续约，员工接到通知后一个星期内回复公司，如员工不续约也需要提前30天通知公司，否则自动离职处理。 四、 解除聘用：
员工违反公司制度和社会治安条例给公司形象造成影响和损失的，连续旷工三天以上的，公司都有权进行解雇，员工因自身问题要求离开，可以向公司提出解除用工关系。
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五、 解聘结算：
（1） 解聘属于合同期满并提前30天向公司提出辞职，公司给予结算基本工资；属
于合约期未到自己单方提出终止合约的，也要提前30天向公司提出辞职. 公司给予结算基本工资,如果向公司提出辞职审请30天未得公司批复离职的．公司押后一个月结算工资。未提出审请或未经公司同意自动离职的，公司有权不给予结算工资．
（2） 如属于违反制度和违法，并给公司带来损失的被开除的员工，公司不给予结算
工资，且追究相应的责任．
（3） 受聘后上班不到5天，不司辞退或自动离职的都不给予结算工资，如不满
一个月，只结算实际天数工资。
六、 离职手续办理；
（1） 被解聘员工需要填写离职手续办理申请表，退还所有领用公司的资料物品等，
在二天内办理所有交接手续，在办理完毕手续后当天搬离公司宿舍。 （2） 辞职员工须提前30天向公司提交辞职申请单,由公司批复后正式生效.并在离
职前退还所有领用公司的资料物品等，在一个月内办理所有交接手续，在办理完毕手续后当天搬离公司宿舍。
（3） 离职员工，离厂时带出的所有物品要接受门卫的检查，待门卫检查完毕后，方
可到财务部结算工资,离职员工不得以任何借口拒绝门卫检查。
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（四）劳动纪律管理制度
一、 仪容仪表：
（1） 凡在公司区域内，员工必须佩戴工牌，如果不带发现一次并罚款5元。 （2） 工作时间，必须穿工衣，着装整齐，特殊工种还要戴好安全帽和手套，以防安
全。
（3） 工牌统一由行政部制，第一次办理为免费,如遗失后补办一次收取工本费20
元.
二、 劳动纪律：
（1） 在工作区内范围不得随地吐痰或乱丢废弃物，不允许在非吸烟区吸烟。上班时
不吃零食，日间不得饮有含酒精的饮料。
（2） 在工作区内不允许将公司物料，工具用来方便自已，更不允许将公司财产占为
已有。
（3） 工作时间不准无事离岗窜岗，不准在工作场所内大声喧哗，以确工作作风的严
谨。
（4） 上班时间，不允许会友、接听私人电话也不得超过三分钟，特殊情况须经单位
主管同意方可。在工作时间必须服从指挥，遵守规章制度和操作规程。
三、 处罚：
（1） 公司对违反制度造成影响或损失的员工都有权作出经济处罚的权力，一经发现
违反以上制度，将视情节情况行政部有权处以5-200元不同的罚款，甚至开除等。行政部受公司全体员工监督, 违反制度同样处以罚款.
（2） 对执行制度不严、管理不善、紧急事务不及时报告的部门主管进行连带处罚。 （3） 凡因个人行为影响公司形象和损坏公司信誉、权益要进行严惩，未经许可复印，
偷窃公司技术文件、资料及其它重要文件，泄露公司秘密的将给予解雇开除并追究法律责任，并扣发所有工资．
（4） 在公司内打架斗殴行为，公司将进行严肃处理，并罚款200元/次，情节严重
者予以辞退和降薪处理。
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(五)劳 资 管 理 制 度
一、 劳动管理：
（1） 公司采用协议签约制，双方自愿协议的形式确定双方用工关系，签约期内，双
方都必须遵守相应的规定；
（2） 对于不能满足工作岗位要求的员工，公司有权解除聘用。对于严重违反制度和
违法行为的员工公司有权开除； （3） 劳资双方有争议，应协商解决。 二、 工资：
（1） 工资采取分项分类的形式，分基本工资、职务工资、奖金、附加工资，全勤奖
（上足工作日，这项奖励才能享受），其中，奖金和附加工资是属于特殊性的临时福利。
（2） 工资调整以一年为一次，根据职位的级别，个人工作表现，市场趋向，通货物
价情况和公司业绩情况，由公司管理层作出调整方案。通常以试用期满调薪期计算。
（3） 月度工资在每月的最后一天前以人民币发放上月工资（扣押一个月薪金）公司
将以本月工资作为员工履行其工作职责的保证金。
（4） 如员工工作不满一个月，除扣除全勤奖外，其工资计算可依照下列公式计算：
月基本工资 规定出勤天数
三、 福利：
（1） 公司将为其直接雇员提供工伤，医疗保险和社会养老福利保险。新来员工待试
用期结束正式成为公司职员后提供工伤，医疗保险和社会养老福利保险。 （2） 员工都可享受每月500元的伙食津贴.
（3） 每年全体公司员工在省内旅游一次,省外/国外旅游要看当年公司的经营效益
而订.
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1、办公室、人事部、行政部，用词不统一。
2、如果行政部分管采购部、仓储部、人事部、信息管理部，应分别用词。否则就是只有行政
部，没有采购部、仓储部、人事部、信息管理部。
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