技术支持与售后服务承诺
1. 技术支持
单位: 地址:
服务人员及电话:
服务内容:①协助甲方完善工程综合设计审定。
②积极主动出谋划策,使本项目尽可能达到安全、可靠、经济。 ③提供系统技术升级、业务扩展、新产品新技术的推广应用。
2. 售后服务机构及联系人
售后服务单位: 单位地址: 联系人及电话: 2.1. 工程保修期限
我公司承诺对本机房工程提供2年的免费质保服务,质保期自工程最终竣工验收合格,双方签字验收之日起开始计算。 2.2. 维修响应时间
接到用户“工程质量维修通知”或电话通知后,我公司在30分钟内予以电话回复,并及时安排维修人员4小时内到达现场进行处理。 2.3. 紧急抢修处理方案
我公司在接到用户抢修通知后,将立即启动“紧急抢修处理方案”,在10分钟内给予电话回复,并安排人员在最短的时间内到达现场。 2.4. 保修承诺
在保修期内,属于工程质量保修范围、内容的,在接到“工程质量维修通知”或电话通知后,我公司将及时派人免费保修;若属于我公司责任而未能按约定期限内派人保修的,甲方可以委托第三方进行修理,所发生的费用由乙方承担,从乙方的工程质量保金中扣除。 2.5. 改造服务承诺
在工程竣工后,若用户需要对该机房工程进行较小的调整改造、扩充时,我公司将免费提供技术支持,并免费增加施工耗材和辅助材料,并及时派专业技术人员实施改造,保证尽快实施。
若用户对系统进行较大的调整改造时,我公司将酌情收取施工成本费。对于需要增加的材料、设备及耗材由用户提供,我公司负责安装调试。 2.6. 软件升级服务承诺
机房工程系统软件若有升级,我公司将及时通知甲方,并免费到现场进行软件升级服务。 2.7. 维修服务流程 用户提出工程维修通知 拨打运行工程维修服务部电话: 337(工作时间) (非工作时间) 维修信息记录登记 填写《顾客维修信息表》(见附表1) 维修信息分析、给出解决方案 30分钟内电话回复4小时内到达现场 填写《工程维修单》(见附表2) 到达现场维修解决 问题解决,顾客对维修服务情况进行签字确认 问题解决、顾客确认,维修资料归档 附表1
顾客维修信息表
编号:
顾客信息记录: 记录人: 记录日期: 处理部门 回复意见: 处理负责人 处理负责人: 回复日期: 处理结果: 记录人: 记录日期: 备注 附表2:
工程维修单
工程名称 联系人 项目编号 联系电话 维修时间 维修人员 维修内容 原因 维修 维修情况 甲方人员(签字): 日期: 备注 注:1、维修人员在维修任务完成后,必须填写此表并交甲方签字认可; 2、维修原因须如实填写,如填写不实,公司将对维修人员予以处罚; 3、维修内容如有变动必须书面通知公司,并有甲方签字认可。
3. 巡检服务承诺 3.1. 巡检计划
在保修期内,我公司承诺每季度对工程合同中的各系统进行至少2次的全面巡检服务,全年为用户提供不少于8次的主动巡检服务,确保机房处于良好的运行状态。 3.2. 服务流程
制定工程售后巡检计划 按计划上门主动服务 每年不少于8次巡检服务 组织人员对工程进行全面巡检 填写《工程售后巡检报告》 对巡检结果进行分析 针对发现问题及时处理 顾客确认、维修资料归档 附表3:
工程售后巡检报告
工程名称 工程地点 联系人 项目编号 竣工时间 联系电话 巡检时间 巡检人员 巡检内容 结果 巡检 甲方意见 注:1、巡检人员在巡检任务完成后,必须填写此表并交甲方签字认可; 2、巡检结果必须如实填写,如填写不实,公司将对巡检人员予以处罚; 3、巡检结果若有故障,必须尽快解决。
4. 售后服务质量保证措施 4.1. 服务监督措施
若用户对售后服务不满意,可向公司总部有关负责人进行投诉。
电话:
4.2. 服务质量评估
公司根据日常的维修记录、巡检记录进行分析、总结。公司负责人将不定时对客户进行电话或上门回访,并对顾客进行满意度调查。根据调查结果,分析原因,以便更好地为用户服务。 5. 质保期外服务承诺 5.1. 质保期后的服务项目
为用户提供机房各系统的技术支持服务; 为用户提供机房各系统的维保服务; 为用户提供机房各系统的维修服务。 5.2. 质保期后的服务费用
质保期满后,我公司运维部将向贵方继续提供有偿维保服务,并与贵方签订维保合同。