一、目的：为了让公司所有的文件得到规范化、条理化、统一化、明确化的管理，
使所有受控文件得到有效的利用，让文件的内容得到有效的控制，特制定本制度。 二、文件的编制： 三、文件的分发：
1、所有受控文件的分发均需加盖受控章后方可生效。
2、所有受控文件的原件统一由行政人事部发放，发放的文件由人事文员统一影印加盖受控章，以受控章上注明的日期为生效日期，分发到文件涉及部门，文件的分发必须由接收部门人员签收。 四、文件的管理：
1、行政人事部发放的任何一份文件，都应完整保留原件，归纳并存档，所有受控文件都属于公司的机密文件，任何部门或个人都不可私自影印、修改或带出公司。违者记大过，见（奖罚管理制度）
2、任何部门的受控文件，要小心保管，不可将文件内容传达非本公司人员。不可将文件的内容私自输入电脑，违者记大过，见（奖罚管理制度） 五、文件的修改：
1、所有受控文件的修改均由总经办统一修改，其他任何部门或个人无权擅自对受控文件进行修改。
2、所用文件如在实行中有不足需要修改时，应经过各部门经理、主管会议决定，确实不可行时，方可修改。
3、文件修改后，人事文员应立即将新文件发放到涉及部门，同时将修改后的文件收回，并加盖更改章封存。
