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钢结构公司工程部制度

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工程部管理制度的编制

一、部门工作目标

工程部主要负责公司承接的各项工程的全过程施工组织和管理。公司通过对各个项目的组织管理和公司其他部门的协调配合,实现对安全、质量、技术、文明施工、工程数据和成本核算等方面的有效控制,确保实现公司整体目标。

二、部门职责

(一)建立健全工程质量安全体系

1、负责公司工程质量、安全和标准化管理体系的建立和管理,促进公司质量安全体系的持续充分性、适宜性和有效性。

2、配合技术部门积极推广和采用新技术、新工艺、新材料和新设备技术,及时提供先进技术信息。

3、参加公司组织的学习培训,认真贯彻到各项目部。 (二)组织质量安全检查和项目评估

1、组织工程部质量安全检查和日常监督检查。

2、按规定定期组织质量安全检查,并按规定给予奖惩并提出整改意见。

(3) 审查建设计划、开工、竣工,包括审批和工程验收 1、对各报审项目的施工组织设计和专项施工方案进行审核,提出审核意见,并督促项目部及时修改,报总工程师批准。

2、严格审批项目开工申请报告和竣工报告。 3、组织公司部门对项目过程进行验收。

4、参与主体结构工程的验收和竣工验收,协助竣工工程部落户

(四)完成施工技术和数据管理任务

1、参与项目和重要单位施工图的公开和联合评审。在熟悉图纸、了解设计意图的基础上,积极对图纸中的错误和因施工条件和设备必须纠正的部分提出修改意见。

2.指导和审查重点工程或特殊工程的施工组织设计编制工作。 3、根据施工组织和设计的要求,对项目施工进行技术检验,并配合技术部、质检部等部门协助解决施工中的技术问题。落实季节性施工技术措施,确保工程按规定要求组织施工。

4、参与重大质量事故和安全事故的分析处理,参与制定补救措施和计划,提出处理意见。

5、监督在建工程施工技术资料管理,督促各项目部及时收集、整理、整改施工技术资料,做到资料准确、完整。

6、督促项目部做好工程施工图的管理工作,收集公司存档的相关图纸和技术资料。

(5) 公司外的生产协调

1、负责公司各部门、项目部之间各种生产要素的平衡与协调。

2、负责协调各项目部门之间的关系,合理安排钢构件等建筑材料的交付。

3、负责与公司生产有横向合作关系的外包单位之间完成生产计划的谈判。

4、代表公司出席与施工单位就质量、安全、进度等重要方面的协调会,协调双方关系。

(六)建设产值统计管理

1、收集、汇总各项目部的建设、生产信息。 2、及时在公司各部门之间纵向和横向传递生产信息。 3、指导、协调项目部完善产值统计台账,核实统计数据,提高统计水平,为各级领导提供生产信息。

(七)项目保修及回访管理

1、根据《工程质量保证书》,落实各项目部负责人及联系方式。

2、热情接待用户投诉,详细记录用户要求的维修项目。 3、发出维修通知,并及时通知相关保修责任单位进行现场维修。

4、在特殊情况下,保修责任单位不能及时到位或未按要求进行维修时,工程部可派人维修,并按保修单向责任单位支付保修费用。事实。

5、跟踪检查维修进度,与用户沟通,确保用户满意,并记录保修事宜的结果。

6、负责组织项目质量回访,认真落实回访制度,做好项目质量信息反馈工作。

(八)做好有关部门的业务配合。 (九)完成公司领导交办的其他工作。

7、负责贯彻执行公司安全生产规章制度,经常对部门人员进行安全生产教育,严格遵守操作规程和穿戴防护用品,杜绝不安全因素,杜绝重大工业事故的发生。总体事故频次满足目标要求。

三、分工

1、:代表公司全面负责部门工作。

2、项目经理:在的领导下负责具体项目的日常管理。 3、施工人员:协助项目经理负责具体项目的日常管理工作 4、工程勤勉:协助处理公司部门的日常工作。 四、部门人员职责、权限及考核办法 (1) 职责:

1、负责项目安装方案的审核和组织;

2、负责配合技术部、品管部选择安装团队,签订安装合同; 3、负责对项目现场的安全、质量、工期、人员等管理情况进行监督,并提出整改意见;

4、负责项目建设指导和与相关部门的沟通;

5、负责项目所需物资分配方案的审核和申报,与生产、调度、技术等部门协调;

6、负责监督工程验收和施工文件汇总; 7、负责安装组工程款的初审;

8、负责项目的售前、售后服务;

9、负责本部门员工职业素质和业务技能的培训和指导; 10、完成上级领导交办的其他工作。 权限:

1、根据项目实际需要,对部门的人员编制和岗位设置有建议和决策权;

2、根据公司相关规定,根据实际工程量,部门有权分配部门人员的绩效考核和奖励;

3、有权要求技术部门提供完整的技术文件和现场技术支持; 4、有权根据项目实施的实际情况调整现场分公司的项目进度计划,并要求生产部门合理调整生产交付计划,确保整体进度的完成;

5、有权聘任项目负责人,要求其按公司有关规定设立项目部,有权提出解聘不称职的项目负责人项目实施;

6、按照平时检查,对项目进行质量安全控制考核,确定质量安全基金的返还比例和奖惩数额。 (2) 项目经理(施工人员) 职责:

1、与甲方充分熟悉合同及施工图纸,参与审图,协调各方关系;

2、配合运营部门对工程报价单和联合审核后的图纸进行校对,确定工程造价是否发生变化;

3、编制工程计划、元器件及材料入库计划,认真核对元器件、附件清单、材料清单,并负责;

4、配合质量管理部门对原材料、高强度螺栓及现场构件进行探伤;

5、对设计变更和场地变更进行应力响应,调整施工进度和材料变更方案;

6、按图纸和材料清单验收元器件和材料;

7、全面负责施工现场构件和材料的管理和使用,对工程安装的安全、质量和进度负责,按要求完成资料的收集和整理,代表公司履行合同,履行合同义务。甲方,及时收回工程款;

8、元器件加工缺陷和材料质量问题(“元器件缺陷清单”),必须通过工程部上报综合管理部,综合管理部负责落实处理意见;

9、管理安装团队,代表公司监督安装团队的合同履行情况,根据合同核定每月安装量;

10、做好项目的中间验收和竣工验收,协助运营部门做好工程结算和分包工程结算,编制工程竣工资料;

11、与安装团队一起负责项目的售后服务,负责保修金的回收;

12、施工人员协助项目经理处理日常事务;

13、无论工作还是工作以外,不得有任何影响公司和部门形象和利益的行为,遵守法律和社会公德。

(3) 工程勤勉

职责:

1、负责本部门的文字处理、文件资料(包括合同、公文)的收发、传输和归档;

2、做好来电来访接待工作;

3、准备办公会议资料,整理会议纪要; 4、负责部门后勤管理工作;

5、负责部门各项费用的初审及部门出勤情况;

6、每月向领导汇报各种费用清单、运营费用报销清单和项目明细,并进行初步审核;

7、收集项目部周报(本周工作能力、下周工作计划、物资交付计划等),每周五将收集的周报上报综合管理部;

8、每月24日提交各类报表,包括:每月工程进度计划、安装款结算计划及实际付款统计表、资本支出预算明细表等;

9、对领导的答复应及时转达公司相关部门或个人; 10、处理领导临时交办的其他事项。 6. 其他系统 1.周报制度

每周五上午,各项目部将周报发给工程部。注明上周工作内容、下周工作安排、人机安排、项目进度、部件详细统计数据等。对在周报中屡次出现严重遗漏或敷衍行为的相关项目部门,处以罚款将给予200元至500元。

2.工作通讯录系统

部门人员与甲方、主管、安装组及公司各部门之间的联系,必须以书面工作联系单的形式实现。所有联系单均应注明寄件人、投递时间、相关事项(内容)、收件人及最近回馈时间。现场联系表必须有甲方、主管或安装组签字的回覆并保存。公司部门联系表需项目经理签字后送工程部,工程部抄送综合管理部及相关部门处理。

3.请假取消系统

因公或因病无法上班的部门工作人员,应及时请假。一天以上请假的,应当经部门负责人批准。休假超过1天的,按照公司相关管理制度办理;复工后应及时取消请假。

4.错误调查系统

部门全体员工要履职尽责,精益求精,高标准、高质量地完成工作。对不负责任、粗心大意、推诿,造成重大失误或损失的,要追究当事人和部门负责人的责任,并通报批评。

5、文明办公制度

部门人员要团结互助,取长补短,齐心协力;工作要严谨、有序、高效,鼓励空闲时间充电和学习。严禁在办公时间内进食、看电影和电视剧、玩游戏、聊天等不良行为。每次处以100元的罚款,共举报3次!

六、项目管理办法

详见《GCB-01项目管理办法》,包括项目管理、项目评估、现场签证等。要求各项目部详细落实文件内容,严格遵守条款,统一项目管理思路,规范项目管理行为。

七、外包安装队伍管理办法

详见《GCB-02外包安装队伍管理办法》。项目部代表公司履行安装团队的管理职责。安装组违规操作的经济处罚由项目经理(施工单位)记录,分包结算一并处理。

八、现场安全管理措施

详见《GCB-03工地安全管理办法》,包括《GCB-03-02工地安全施工管理制度》和《GCB-03-01安全十二台账》。涵盖《安全生产管理制度》、《安全生产责任与目标管理》、《项目部成员安全责任》、《专项安全施工方案》、《科(分项)工程安全技术保密》、《安全生产检验记录》 《表格、三级安全教育登记卡、安全生产责任书、班组安全活动记录表、安全生产月报、工地安全日记、意外保险登记表、文明施工技术措施》、《三宝》、《四口岸》 《防护安全技术要求及验收》等。该台账是施工现场安全文明生产的重要理论保障,也是处理监工或安全监管站安全检查的第一手资料。从某种意义上说,它也是用来逃避责任的。要求各项目部根据实际情况完善其内容,作为薪酬考核的其中一项。

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