科技有限公司文件标准格式规范

文件名称:文件标准格式规范 Doc. Title 文件编号:WI-QM-01 Document No. 版本:B Version 机密等级: □机密 □密 ■一般Security Level 页次: 0/14 生效日期: 2009/09/05 1 Page Effected Date Sign-off: □ 不需会签(N/A) □ 建议会签部门如下(Suggested Dept.) (Please mark「」)  部门 名称 财务 会计 人资 采购 签名  部门 名称 签名  部门 名称 签名  部门 名称 签名  部门 名称 签名 资讯 厂务 稽核 营业 工程 设备 制程 研发 行政 资材 制造 品保 会签意见结果(Comment): 修订履历 Revise History 版次 总页数 修订日期 VersiTotal Revised Date on Pages A B 2009/03/10 2009/09/05 14 14 新制订 6.2.3.4修改文件封面 变更内容 Description 制定者 Originator ***************科技有限公司

文件名称:文件标准格式规范 Doc. Title 文件编号:WI-QM-01 Document No. 版本:B Version 机密等级: □机密 □密 ■一般Security Level 页次: 1/14 生效日期: 2009/09/05 Page Effected Date

文件标准格式规范

品保部

B版

编定者 Written by：

审核者Checked by：

核准者Approved by：

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文件名称:文件标准格式规范 Doc. Title 文件编号:WI-QM-01 Document No. 版本:B Version 机密等级: □机密 □密 ■一般Security Level 页次: 2/14 生效日期: 2009/09/05 Page Effected Date 1. 目 的：

为规范本公司文件的制作撰写，力求一致性、标准化而订定本办法以作为文件制作撰写的依据。

2. 适用范围：

包含公司内部的一阶、二阶、三阶和四阶文件的制作。

3. 定 义：

3.1 一阶：品质手册。 3.2 二阶：程序。 3.3 三阶：作业规范。 3.4 四阶：表单。

4. 权 责：

4.1 各部门：依本文件所规定的事项以制作所需的文件。 4.2 文件管制中心需审核文件是否依照标准格式。

5. 流 程 图： N/A

6. 作业内容：

6.1 文件分为封面、内页、页首及页尾，纸张大小为A4。

6.2 文件标准格式：

6.2.1 页首标准格式：每页皆须含页首。页首包含：

6.2.1.1 升阳logo需置于文件左上角，公司中文名称需置中于文件上方，字体为宋体，

字号大小为二号，加粗。

6.2.1.2 文件名称：依『文件与资料管理程序』规定，文件名称为大写。 6.2.1.3 机密等级：依『文件与资料管理程序』规定。 6.2.1.4 文件编号：依『文件与资料管理程序』规定。 6.2.1.5 Ver.：版次，文件变更或修订时均需作版次更新。 6.2.1.6 Page：页次。

6.2.1.7 生效日期：格式为YYYY/MM/DD，YYYY为公元年，MM为月，DD为日期，

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文件名称:文件标准格式规范 Doc. Title 文件编号:WI-QM-01 Document No. 版本:B Version 机密等级: □机密 □密 ■一般Security Level 页次: 3/14 生效日期: 2009/09/05 Page Effected Date 使用阿拉伯数字，由文件管制单位填入。

6.2.1.8 页首内中文字形为宋体，英文、数字字形使用Times New Roman，字号大小均

为小四号，均加粗，格式如下：

6.2.2 页尾标准格式：每页皆须含页尾。页尾包含：

6.2.2.1 文件相关说明：本资料为升阳光电科技有限公司专有之财产，非经书面许可，

不准透露或使用本数据，亦不准复制或转变成任何其他形式使用。

6.2.2.2 页尾中文字形为宋体，英文字形使用Times New Roman，字号大小均为小 五号，

格式如下：

6.2.3 封面标准格式：（请参考ISO文件格式范本）

6.2.3.1 内含会签部门字段及会签意见结果。

6.2.3.2 修订履历包含：版次，生效日期，总页数，变更内容，制定者，审核者与核准

者。

6.2.3.3 变更内容：变更内容需含修订章节。

6.2.3.4 封面内中文字形为宋体，英文、数字字形使用Times New Roman，字号大小均

为小四号，格式如下：含页首及页尾。

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文件名称:文件标准格式规范 Doc. Title 文件编号:WI-QM-01 Document No. 版本:B Version 机密等级: □机密 □密 ■一般Security Level 页次: 4/14 生效日期: 2009/09/05 Page Effected Date

6.2.4 内页第一页标准格式如下：（请参考ISO文件格式范本）

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文件名称:文件标准格式规范 Doc. Title 文件编号:WI-QM-01 Document No. 版本:B Version 机密等级: □机密 □密 ■一般Security Level 页次: 5/14 生效日期: 2009/09/05 Page Effected Date

6.2.5 内页标准格式。(请参考6.3)

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文件名称:文件标准格式规范 Doc. Title 文件编号:WI-QM-01 Document No. 版本:B Version 机密等级: □机密 □密 ■一般Security Level 页次: 6/14 生效日期: 2009/09/05 Page Effected Date 6.2.6 版面格式设定：

上：1.5cm，下：1.5cm，左：1.5cm，右：1cm，装订线：0cm，页面距上边界1cm，页 脚距下边界1cm 。

6.3 文件内文撰写结构：

6.3.1 设备维修保养类文件撰写架构，依下列的建议书写。

1.目 的：叙述XX型机台保养规范之建立。 2.适用范围：本规范适用于XX型机台维修保养。

3.定 义：说明此文件中特殊或专有名词、字汇的意义。 4.权 责：

4.1维护部门：定义此文件的维护部门。

4.2涉及此文件的相关部门、人员(职称)的职责。

5.设备/材料：说明所需使用的仪器、设备机型、工具和材料。 6.安全注意事项：说明此作业应注意的作业安全事项。

7.设备规格：电源/气压源(压力、流量) /冷却水流量/设备重量/外观尺寸。 8.改机程序：注意事项/准备工具/改机步骤。

9.定期保养：每日保养/每周保养/每月保养/年度保养的规定。 10.设备停机处理程序：

11.参考文件： 12.使用表单：

12.1 XX 型机台每日设备保养记录表。 12.2 XX 型机台每周设备保养记录表。 12.3 XX 型机台每月设备保养记录表。 12.4 XX 型机台每年设备保养记录表。 13.附 件：如无附件可标N/A。

6.3.2 作业程序类文件内文撰写架构，依下列的建议书写。

1.目 的：定义文件的用途。

2.适用范围：定义文件的适用范围以产品别、制程别、机台别区分。

3.定 义：说明此文件中特殊或专有名词、字汇的意义。 4.权 责：

4.1 维护部门：定义此文件的维护部门。

4.2 涉及此文件的相关部门、人员(职称)的职责。

5.设备/材料：说明所需使用的仪器、设备机型、工具和材料。 6.安全注意事项：说明此作业应注意的作业安全事项。 7.作业程序：

7.1 作业前准备。 7.2 作业中。

7.2.1 操作程序描述。

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文件名称:文件标准格式规范 Doc. Title 文件编号:WI-QM-01 Document No. 版本:B Version 机密等级: □机密 □密 ■一般Security Level 页次: 7/14 生效日期: 2009/09/05 Page Effected Date 7.2.2 自主检查(时机频率)。

7.3作业后。 8.检验规格：

8.1 作业产品质量要求。 8.2 客户特殊要求。 9.异常处理：

9.1 异常处理程序。 9.2 重工程序。

9.3 停(水电气)处理程序。 (实时处理方式)。 (事后材料工序追加)。

(材料追踪管制)。 9.4 报废品处理。

10. 参考文件：说明文件内所涉及的其他文件。 11. 使用表单：当站使用的各式表单。 12. 附 件：

6.3.3 质量管理类文件撰写架构，依下列的建议书写。

1.目 的：定义文件的用途。

2.适用范围：定义文件的适用范围以产品别、生产线别、站别区分。 3.定 义：说明此文件中特殊或专有名词、字汇的意义。 4.权 责：

4.1维护部门：定义此文件的维护部门。

4.2涉及此文件之相关部门、人员(职称)的职责。

5.设备/材料：说明所需使用的仪器、设备机型、工具和材料。 6.安全注意事项：说明此作业应注意的作业安全事项。 7.作业程序：

(作业前准备工作)。

(抽样计划：检验项目/检验频率/检验数/检验标准/参考文件)。 (检验程序)。

8.异常处理：说明检验中发现异常的处置方式。 9.参考文件：说明文件内所涉及的其他文件。 10.使用表单：当站使用的各式表单。

11.附 件：规范文件之内容，须以附表、附图说明者，可写于附件。

6.3.4 材料检验类文件撰写架构，依下列的建议书写。

1.目 的：定义源物料、材料进料检验的依据。

2.适用范围：定义文件的适用范围以供货商别、物料型号别区分。 3.定 义：说明此文件中特殊或专有名词、字汇的意义。

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文件名称:文件标准格式规范 Doc. Title 文件编号:WI-QM-01 Document No. 版本:B Version 机密等级: □机密 □密 ■一般Security Level 页次: 8/14 生效日期: 2009/09/05 Page Effected Date 4.权 责：

4.1维护部门：定义此文件的维护部门

4.2涉及此文件的相关部门、人员(职称)的职责。

5.设备/材料：说明所需使用的仪器、设备机型、工具和材料。 6.安全注意事项：说明此作业应注意的作业安全事项。

7.抽样计划：说明对原物料的检验项目/检验频率/检验数/检验标准/参考文件。 8.作业程序：说明作业的程序、方法和检验标准。

9.异常处理：说明物料检验后合格与不合格处置方式。 10.参考文件：说明文件内所涉及的其他文件。 11.使用表单：该物料检验使用的各式表格。

12.附 件：规范文件的内容，须以附表、附图说明者，可写于附件。

6.3.5 检验标准类文件撰写架构，依下列的建议书写。

1.目 的：定义文件的用途。

2.适用范围：定义文件适用的产品、站别或课客户别。 3.定 义：说明此文件中特殊或专有名词、字汇的意义。 4.权 责：

4.1维护部门：定义此文件的维护部门。

4.2涉及此文件的相关部门、人员(职称)的职责。

5.设备/材料：说明所需使用的仪器、设备机型、工具和材料。 6.安全注意事项：说明此作业应注意的作业安全事项。 7.检验标准：

7.1客户特殊规格。 7.2一般规格。

8.参考文件：说明文件内所涉及的其他文件。 9.使用表单：

10.附 件：规范文件的内容，须以附表、附图说明者，可写于附件。

6.3.6 仪器设备校验类文件撰写架构，依下列的建议书写。

1.目 的：定义文件的用途。

2.适用范围：定义此份文件适用的仪器设备。

3.定 义：说明此文件中特殊或专有名词、字汇的意义。 4.权 责：

4.1维护部门：定义此文件的维护部门。

4.2涉及此文件的相关部门、人员(职称)的职责。

5.设备/材料：说明所需使用的仪器、设备、工具和材料。 6.安全注意事项：说明此作业应注意的作业安全事项。 7.校验频率：规定此仪器校验的频率。

8.校正程序/容许误差：说明作业的程序、方法和精度的要求。

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文件名称:文件标准格式规范 Doc. Title 文件编号:WI-QM-01 Document No. 版本:B Version 机密等级: □机密 □密 ■一般Security Level 页次: 9/14 生效日期: 2009/09/05 Page Effected Date 9.异常处置：规定仪器设备异常的处置方式。

10.参考文件：说明文件内所涉及的其他文件。 11.使用表单：说明此规格文件中使用的各式记录。

12.附 件：规范文件的内容，须以附表、附图说明者，可写于附件。

6.3.7 除上述六类的文件外，依下列九项主题的建议顺序书写。文件的架构须尽可能包含以下

的项目，若该项目无叙述时，则写N/A。 1.目 的：叙述编写此文件的意图。

2.适用范围：叙述此文件的适用于组织内特定人、物、事、地。 3.定 义：说明此文件中特殊或专有名词、字汇的意义。 4.权 责：

4.1维护部门：定义此文件的维护部门

4.2涉及此文件的相关部门、人员(职称)的职责。 5.流 程 图：以流程图说明作业程序。

6.作业内容：叙述特定人员再何种时机或状况，以何种方式执行某种特定工作，并产生某些纪录、报告，作为实际作业现况的规定、依据。

7.使用表单：执行此文件内容所需使用的表单，应著名所有表单名称与表单编号。 8.参考文件：条列此文件中所引用参考的其他文件名称与文件编号。

9.附 件：规范文件的内容，须以附表、附图说明者，可写于附件。

6.3.8 内文书写规定：

6.3.8.1 分条书写。

6.3.8.2 层次：各条内得视必要依层次区分项目，如第一层次以1.、2.、3.、4.、5.、6.、

7.、8.、9.，第二层次1.1、1.2、1.3、...、2.1、2.2、2.3、...，第三层次以1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4、...、1.2.1、 1.2.2、1.2.3、...，依此类推。

6.3.8.3 字形：中文字形为宋体，英文字形、数字使用Times New Roman。

6.3.8.4 字号：若非特殊原因，字形大小为小四号；内页第一页文件名称字形大小为小

一号且加粗，部门名称为小二号且加粗，其它均需加粗。

6.3.8.5 附件：应于附件首页左上角注明附件编号，并按附件一、附件二...之顺序，附 于附注的说明之后。

6.3.8.6 程序文件或三阶文件引用时，应以『文件名称』标示，表单引用时，应以【表

单】标示。

6.3.8.7 缮写方式：由左至右，上至下缮写。 6.3.9 文件内文排版格式：

6.3.9.1 每大段标题行距为单倍行距，段前段后各0.5行，如果定义了文档网格，则对

齐到网格，其余行距一律为单倍行距。每大段标题间需空一行，举例说明，1.

目的与2.适用范围间需空一行，依此类推。

6.3.9.2 下一层次的标号需对齐上一层次之文字内容开头，且排版格式如下，举例说明

如下：

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文件名称:文件标准格式规范 Doc. Title 文件编号:WI-QM-01 Document No. 版本:B Version 机密等级: □机密 □密 ■一般Security Level 页次: 10/14 生效日期: 2009/09/05 Page Effected Date 6. 作业内容： 1级

6.1 内容 2级

6.1.1 内容 3级 6.1.1.1 内容 4级 1级：段落缩进左0字符，制表位位置为1.2字符。 2级：段落缩进左0.5厘米，制表位位置为3.2字符。 3级：段落缩进左1.4厘米，制表位位置为6.2字符。 4级：段落缩进左2.6厘米，制表位位置为9.7字符。 6.3.9.3 若一行叙述不完需折行时，折行文字需对齐上一行的文字内容，举例说明如下：

3. 定 义：

3.1OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO 6.3.10 文件内文范例，如下：

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文件名称:文件标准格式规范 Doc. Title 文件编号:WI-QM-01 Document No. 版本:B Version 机密等级: □机密 □密 ■一般Security Level 页次: 11/14 生效日期: 2009/09/05 Page Effected Date 1. 目 的： ◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇ 2. 适用范围： ◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇ 3. 定 义： ◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇ 4. 权 责： 4.1 ◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇ 5. 流 程 图： 6. 作业内容： ◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇ 6.1 ◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇ 6.1.1 ◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇ 6.1.1.1 ◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇ 7. 使用表单： 7.1 ◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇ 8. 参考文件： 8.1 ◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇ 9. 附 件： 9.1 附件一：◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇ 9.2 附件二：◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇

6.4 版次格式与版次变更：

6.4.1 版次格式为：□。

6.4.1.1 □：大写英文字母， A , B , C , … , Z。 6.4.1.2 版次编号是以A为初版，依序为B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, P, Q, R, S,T,

U, V, W, Y, 及Z。所有字母都被使用后，版次编号将以AA至AZ，BA至BZ等以下类推，X是范例使用字母，由X0至X9。

6.5 流程图标准格式：

6.5.1 部门/单位：注明执行此流程的相关单位，并以流程图示位置对应执行单位。 6.5.2 步骤：以阿拉伯数字1.2.3…..表示步骤顺序。

6.5.3 表单/文件：注明该步骤使用的表单或相关的文件。

6.5.4 ：处理程序，当此步骤为作业或程序时，以方框矩形表示。

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文件名称:文件标准格式规范 Doc. Title 文件编号:WI-QM-01 Document No. 版本:B Version 机密等级: □机密 □密 ■一般Security Level 页次: 12/14 生效日期: 2009/09/05 Page Effected Date 6.5.5 ：决策，当此步骤为需作决策选择时，以菱形表示。

6.5.6 ：会议/委员会，当此步骤为会议召开或委员会时，以圆角长矩形表示。

6.5.7 ：储存/结束，当此步骤为储存时，如样本储存、文件储存、物料储存等，

以倒三角形表示。

6.5.8 ：动线，表示完成此步骤后，下一步骤的指示，以实线箭头表示。 6.5.9 ：回馈线，若完成此步骤后，需回到上一步骤的指示，以虚线箭头表示。 6.5.10 范例建议如下： 部门/单位 步骤 1 单位1 单位2 单位3 … 动线 回馈线 表单/文件 处理程序 2 决策 3 会议/委员会 4 储存 6.5.11 如排版不方便，可写入第9节附件中，此处写明如附件一或N/A。

6.6 附图标准格式：

6.6.1 图号名称表示方式：图X OOOOOOO

图X：图1表示此文件的第一张附图，图2表示此文件的第二张附图，依此类推。 OOOOOOO：表示此图之名称。

6.6.2 图号名称标示方式：

在本文中提及此图号名称时，应以「图X OOOOOOO」标示，并于附图之后，注明图号名称，图号名称需置中对齐，范例如下：

图1握手

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文件名称:文件标准格式规范 Doc. Title 文件编号:WI-QM-01 Document No. 版本:B Version 机密等级: □机密 □密 ■一般Security Level 页次: 13/14 生效日期: 2009/09/05 Page Effected Date 6.7 附表标准格式：

6.7.1 附表名称表示方式：表X OOOOOOO

表X：表1表示此文件的第一张附表，表2表示此文件的第二张附表，依此类推。 OOOOOOO：表示此表之名称。 6.7.2 附表名称标示方式：

在本文中提及此表名称时，应以「表X OOOOOOO」标示，并于附表之前，注明附表名称，附表名称需对齐表格左方，范例如下：

表X OOOOOOO 6.8 表单的标准格式：（参阅ISO文件表单格式范本）

6.8.1 Word版表单标准格式：

6.8.1.1 升阳logo需置于文件左上角，宽4cm，高1cm，公司中文名称需置中于文件上

方，字体为宋体，字号大小为二号，加粗。

6.8.1.2 表单名称置于第二行，行距为单倍行距，不对齐网络，字体为宋体，字号

大小为小三。

6.8.1.3 表单主体内容中文字体为宋体，英文、数字字形使用Times New Roman,字号大

小自定义，表单内各项目分中英。

6.8.1.4 表单页尾中文字形为宋体，英文、数字字形使用Times New Roman，字号大小

均为五号，表格指定高度为0，行距值为最小值，置于当页最底部置中，与页 宽，格式如下： 生效日期： 版本： 表单编号： 6.8.1.5 版面格式设定：上：0.5cm，下：0.5cm，左：1cm，右：1cm，装订线：0cm，

页眉距上边界0.5cm ，页脚距下边界0.5cm 。

6.8.2 Excel版表单标准格式：

6.8.2.1 升阳logo需置于文件左上角，宽4cm,高1cm,公司中文名称需置中于文件上方,

字体为宋体，字号大小为22点，加粗，该行行高为35。

6.8.2.2 表单名称置于第二行，字体为宋体，字形大小为15点，该行行高为16。 6.8.2.3 表单主体内容中文字体为宋体，英文、数字字形使用Times New Roman,字号大

小自定义，表单内各项目分中英。

6.8.2.4 表单页尾中文字形为宋体，英文、数字字形使用Times New Roman，字号大小

均为10.5点，该行行高为14，整列跟主表一样宽，置于当页最底部置中，格式如下：

生效日期： 版本： 表单编号： 6.8.2.5 版面格式设定：上：1cm，下：1cm，左：1cm，右：1cm，装订线：0cm，页眉

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文件名称:文件标准格式规范 Doc. Title 文件编号:WI-QM-01 Document No. 版本:B Version 机密等级: □机密 □密 ■一般Security Level 页次: 14/14 生效日期: 2009/09/05 Page Effected Date 距上边界0.5cm ，页脚距下边界0.5cm 。

6.8.3 文件表单附在文件第9节附件之后。

6.9 文件存档要求保存Microsoft office 2003版格式。

7. 使用表单： N/A

8. 参考文件：

8.1 文件与资料管理程序(QP-401)。

9. 附 件： N/A