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维护物料主数据

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维护物料主数据

1、目的:创建、修改物料主数据

物料类型 原材料 适用范围 原料、辅料、净料、包装材料等 编码范围 编码规则 备注 100000-199999 外部编号;流水号 需要运行MRP 半成品 成品 2000-2999 3000-3999 外部编号;流水号 外部编号;药业产品3需要运行MRP 6000-6999 7000-7999等 开头;东风产品7开头;需要运行MRP 集团外产品6开头等 五金备件 专用配件、通用配件、400000-499999外部编号;流水号等 电器配件、汽车配件、等 生产用工具、管理用具、危险品、部分器化、部分计量器具等 需要运行MRP 低值易耗品 劳保用品、办公用品、50000-59999 促销品、部分器化、外部编号;流水号 不需要运行MRP 部分计量器具、油类等

2、适用范围:集团所有物料。物料类型分类如下:

3、文件内容概述:

 一旦部门为一种物料创建了数据,物料主数据就已经在数据库中存在了。如

果来自另外一个部门的人想要输入数据,就不用草拟创建物料主数据了,而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展(添加)到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时,物料主数据也被扩展。

● 通过选择 创建物料主数据事务 来添加自己想要的视图或是组织等级;通过使用 改变物料主数据事务 来改变视图和组织等级中的数据。  可以通过激活创建、修改计划物料达到维护物料的目的

4、流程操作步骤:

⑴ 创建物料(或创建计划物料)

系统路径 后勤—商品管理—商品主记录—商品—创建(一般)—立即 (或计划表) 事务码 MM01 (或MM11) 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

参数如下: 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 物料 行业领域 物料类型 复制从物料 输入物料号 公司所属行业 物料所属类型 从相似物料复制 R R R O 5010101 食品 成品—恒生 外部给号 食品、药品 回车之后进入以下屏幕:

“全部选定”按钮 “取消全部选定”按钮

选择以下视图:基本数据1、基本数据2、分类、销售:销售组织数据1、销售:

销售组织数据2、销售:一般/工厂数据、对外贸易:出口数据、销售文本、采购、对外贸易:进口数据、采购定单文本、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般地点数据/商店1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2

回车或者单击“

,进入组织级别视图: ”

参数如下: 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 一般情况下一个公司代码工厂 物料所属工厂 R 1713 只设一个工厂,工厂代码与公司代码一致 一个工厂可以设几个库存库存地点 物料存放地点 R 7130 地点 一般情况下一个公司代码销售组织 物料所属销售组织 R 1713 只设一个销售组织 分销渠道有两种:20代理、分销渠道 物料所属分销渠道 R 20 30直销等 回车或者单击“

”进入以下界面:

每个视图字段参数如下:(回车或单击某个视图都可以进入相应视图界面)  基本数据1:(基本数据属于集团层面的数据,即所有公司代码都共享的数据) 栏目名称 物料 描述 物料描述及规格 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 R R R R 西夏干红750ML 描述一定要详细 BT 瓶 170 40 基本计量单位 基本计量单位 物料组 部门 对物料类型分类 产品组 毛重、净重、产品的毛重、净重、O 体积等 体积等 根据实际需要填写  基本计量单位2:字段可以不维护  分类:单击“分类”,进入以下界面:

双击字段“批次”,进入以下界面:

在“类别”字段中输入“Z_CLASS1”,回车,进入以下界面:

 单击“

,进入“销售:销售组织数据1”视图: ”

栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 销售单位与基本计量单位不相创建销售定单时系同,如果维护了销售单位,就销售单位 统自动默认的计量O 单位 量关系 交货工厂 发货工厂 O 1713 0:免税 1:全额税

税分类 税类 R 1 3:低税率 4:混合的税

需维护两个计量单位之间的数 回车,进入“销售:销售组织数据2”视图:

栏目名称 描述 是否与信息系统统计物料统计组 有关 01:成品科目分配 物料对应的会计科目科目设置组 分配 03:让售材料 佣金组

 回车,进入“销售:一般/工厂数据”视图:

与信贷相关的 R 17 每个公司佣金组不同 R 01 02:半成品、原材料 R 1 全部选择1(与统计有关) R/O/N 用户动作或结果 注意事项

栏目名称 可用性检查 运输组 装载组 描述 何种方式检查库存 运输方式 装载方式 是否需要进行批次管R/O/N 用户动作或结果 注意事项 R R R 02 0001 0001 只选择02:个别需求 0001:全程物流 0001:吊车 成品、半成品、原材料需要进R 选中 行批量管理 批量管理 理

 回车,进入“对外贸易出口”视图,不需维护  回车,进入“销售文本”视图,不需维护

 单击“采购”视图,进入相应界面:

栏目名称 描述 创建采购订单时系统订单单位 默认的计量单位 O 不相同,如果维护了采购定单R/O/N 用户动作或结果 注意事项 采购定单单位与基本计量单位栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 单位,就需维护两个计量单位之间的数量关系 一个公司代码下可以设多个采采购组 负责采购的成员 R 713 购组 是否让系统自动产生自动采购单 采购申请 物料是否需要按批管批量管理 理 从采购日到收货日所收货处理时间 耗的时间 过帐到检验库是否收货到质检库存O 存 状态 不选 选择,则收货到非状态 选择,则物料的供应商必须在货源清单范围之内,不允许向货源清单 供货源 O 选中 货源清单范围之外的供应商采购;不选择,则物料采购的供应商不受 所有订单都与供应商的配额安哪些订单与供应商的配额安排 配额安排有关 申请、生产订单、MRP等)

R 4 排有关(包括采购订单、采购选择,则收货到质检状态;不O 5 R 选中 R 选中  回车,进入“对外贸易进口”视图,不需维护  回车,进入“采购定单文本”视图,不需维护  “MRP1”视图:

栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 一般情况下生产公司的“成品”全部选择M1(主生产计划),MRP类型 R ND无计划 生产公司的其他物料都选择PD采购需求计划;销售公司的所有物料全部选择ND无计划 物料低于多少数量会重订货点 产生需求计划 在几个工作日内生产计划的时界 周期相对稳定 O 要维护 一般情况下MRP类型为M1MRP控制者 O 和PD时才需要维护 只有生产公司的“成品”物料需O 一般五金备件需要维护 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 一般情况下MRP类型为M1和PD时才需要维护;生产公司的“成品”物料一般选择EX采购或生产的物料计批量 划方式 般选择EX/FX(固定订货数量);原辅包材一般选择WB(周批量) 一般“批量”选择EX时需要维最小批量大小 最小允许的批量数量 O 护,也可以不维护 一般“批量”选择EX时需要维最大批量大小 最大允许的批量数量 O 护,也可以不维护 固定批量大小 批量的固定值 其他字段根据实际情况维护

 MRP2视图:

O “批量”选择FX时需要维护 O (直接按批订货量)、半成品一

栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 E自制生产、F外部采购、X获取类型 物料获取的途径 R F 两种采购类型 发货仓储地点 物料发货的库存地 从订单下达到产品生自制生产 产完工需要的时间 产品生产完工之后需收货处理时间 要的质检时间 生产的缓冲时间(产生产公司的成品和自制半成品计划边际码 前、产后等需要的时O 间) 都需要维护 O 都需要维护 O 都需要维护 生产公司的成品和自制半成品O 生产公司的成品和自制半成品栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 外部采购的物料才需要维护,向供应商下达采购订计划交货时间 单到交货的期间 则输入交货期的平均值 安全库存

 MRP3视图:

物料的安全库存量 O O 如果一个物料有多个供应商, 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 全部选择40(具有最终组装的策略组 R 40 计划)即按预测生产 自制产品必须选择,一般选择消耗模式 O 2(后向/前向消耗),其他产品不要维护 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 自制产品必须输入向后消耗的逆向消耗期间 O 天数,其他产品不要维护 自制产品必须输入向后消耗的向前消耗期间 O 天数,其他产品不要维护 可用性检查

R 02 全部选择02(个别需求)  MRP4视图

栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 生产公司的成品和自制半成品选择方法 BOM展开方式 O 统一选择2(由生产版本选择) /集中 对于和集中需求R 2 统一选择2(只汇总请求) 栏目名称 描述 何种方式反映需求 R/O/N 用户动作或结果 注意事项

 点击“工作计划”视图,进入以下界面:(只有自制生产的成品和半成品才需要

维护工作计划视图)

栏目名称 生产调度员 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 R R O O O 生产计划参数文件 发货仓储地点 不足交货允差 过度交货允差

 点击“工厂数据/存储1”视图,进入以下界面:

栏目名称 仓位 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 物料存放位置 O 物料存放允许温度条件 的温度 ABCD盘点标周期盘点标识 识 允许物料剩余O O 最小剩余货架寿命 货架寿命的最R 小值 总货架寿命

 回车,进入“地点数据/商店2”,不需维护

 回车,进入“会计1”视图:

商品有效期 R 1 3600 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 原材料3000、包装物3004、备件3040、半成品7900、成评估类 评估级别 R 7920 品7920、加工成品7930、低值易耗品Z001 S(标准价格)、V(移动平均价格控制 物料计价方式 R S(标准价格) 价) 定义多少个基本计量价格单位 单位 若价格控制选择S,则必须输每单位“价格单位”对标准价格 应的标准成本 择V,则可以不维护 若价格控制选择V,则必须输每单位“价格单位”对移动平均价 应的成本 R 选择S,则可以不维护系统会自动计算作为参考 入移动平均价;如果价格控制R 80 入标准价格;如果价格控制选O 默认值为1

 回车,进入“会计2”视图,不需维护

 回车,进入“成本1”试图:

栏目名称 描述 成本是否需要反映到物料来源 单个物料

 回车,进入“成本2”视图,不需维护  如果需要维护换算单位,则单击左上角抬头“

界面:

”按钮,进入以下

R 选中 R/O/N 用户动作或结果 注意事项

单击“,进入下一界面: ”

栏目名称 X AUN 描述 AUN计量单位数量 计量单位 BUN基本计量单位数Y 量 点击“

”保存按扭,物料5010101已被创建。

R 10 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 O R 3 XA(箱) 默认值为1 ⑵ 修改物料主数据MM02或修改计划物料MM12、显示物料主数据MM03、激

活计划物料MM13

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