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顾客满意度管理程序

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顾客满意度管理程序

1目的和范围

为提高公司声誉,持续改进产品质量,确保顾客对公司产品的充分信任。

本程序适用于本公司对内部、外顾客满意度的调查、分析及改进的管理要求。

2术语

本程序引用了ISO/TS16949:2002标准的有关术语。

3职责

销售部是本程序归口管理部门,负责外部顾客满意度的调查;会同技术质量部对顾客满意度进行分析;督促、跟踪和验证对不满意项目的整改。

公司办公室负责内部员工满意度的调查分析工作。

4工作程序

内部员工满意度

4.1.1公司办公室负责每年向全体员工发放《合理化建议表》,员工可在该表中针对提高管理,改进质量,降低成本等方面提出自己的建议。

办公室负责对员工的合理化建议表进行收集和汇总,组织相关部门进行讨论评估,对行之有效且能直接或间接提高企业经济效益的建议,经公司总经理批准后给予奖励。

公司办公室至少每年一次向每位员工发放《员工满意度调查表》,以不记名方式在调查表“调查项目”的相应栏中打√,且每项只能打一个√。

公司办公室负责回收《员工满意度调查表》,确保回收率达到80%以上,经汇总分析后编制《员工满意度分析报告》,对平均分低于60分的项目要提出整改措施,由公司总经理批准后交相关部门实施,并由公司办公室负责对整改措施实施情况的跟踪和验证。

公司办公室每年要将员工满意度调查结果、合理化建议情况提交管理评审。

外部顾客满意度

销售部负责每半年一次对所有顾客发放《顾客满意度调查表》,调查内容包括产品质量、交货期、服务、价格等;调查方式可以是答卷形式或电话调查形式;

销售部会同公司办公室、技术质量部对顾客满意度的调查进行定量分析,并运用加权平均法来测定最终的顾客满意程度。

顾客满意度的测算方法:

顾客满意度等级

外部顾客满意度一般分为四级,即很满意,满意,较不满意,不满意。内涵为:

a)很满意:顾客的表现形式为对公司产品充满信心,相对其他厂家我公司具备优势。

b)满意:顾客的表现形式为对公司产品放心,相对其他厂家产品,公司没有劣势。

c)较不满意:顾客的表现形式为对公司产品比较放心,但曾经有不良的印象。

d)不满意:顾客的表现形式为对公司产品不放心且不可接受,有多次不良的印象。

对顾客满意度的等级按照加权平均法分别确定为1、、、0,计算方法为:

项目满意度=(很满意次数×1+满意次数×+一般满意次数×+不满意次数×0)÷调查表张数

顾客满意度= 产品质量上的满意度×35%+交期上的满意度×35%

+服务质量上的满意度×20%+价格上的满意度×10% 。

顾客满意度分析

销售部负责收回顾客满意度调查表,并对结果进行汇总,会同技术质量部对顾客满意度的测量进行定量分析,测定最终的顾客满意程度,统计调查顾客对产品的满意度及不满意的主要方面,并与计划指标和竞争对手比较,得出“顾客满意度分析报告”,并对顾客不满意的问题提交〈纠正和预防措施报告〉,经总工程师审批后,发放相关部门。

顾客满意结果的利用

根据顾客满意调查结果和〈纠正和预防措施报告〉,相关部门制定纠正/预防措施,并组织实施,由技术质量部验证措施的有效性,以确保质量管理体系的持续改进。

依据顾客满意度的调查结果,由销售部确定第2年外部顾客满意度指标,报公司总经理批准。

顾客满意度调查分析资料由销售部提交管理评审。

当顾客提出暂时停止供货的质量警告时,公司应在5日内向认证机构汇报,以便监督并取得支持,促进整改。

5相关质量记录

Q/DM80201合理化建议表

Q/DM80202员工满意度调查表

Q/DM80203员工满意度分析报告

Q/DM80204顾客满意度调查表

Q/DM80205顾客满意度分析报告

Q/DM80701纠正和预防措施报告

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