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ITIL应用

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ITIL应用浅析

摘要:itil(it infrastructure library)是事实上的it服务管理国际标准。it基础设施库(itil)包含着如何管理it基础设施的流程描述,它以流程为导向、以客户为中心,通过整合it服务与企业业务,提高企业的it服务提供和服务支持的能力和水平。itil可引导组织离效和有效地使用技术,让既有的信息化资源发挥更大的效能。

关键词:itil;应用

中图分类号:tp391文献标识码:a文章编号:1007-9599 (2013) 06-0000-02

1it服务管理从哪里开始?

在itil的《规划实施服务管理》中有下面一段话:

首先实施哪一个流程,这个问题被经常问到。“我应该首先实施哪个流程?”真正的答案是:所有的。实施所有服务管理流程的真正价值要远大于单个流程的总和。所有这些流程与其它流程相关,在一些案例中完全依赖其它流程。

在理解itil所有流程的时候有一个前提经常被忽略,那就是经常看到而没有重视的词“it服务”,这是it服务管理的对象。it服务管理的十个流程、一个功能(服务台)都是围绕it服务来谈的,如果你的it组织(或部门)都没有搞清楚你的服务分类(service catalog),就来实施服务管理流程,纯属扯淡。一些所谓的咨询公司和厂商更是如此!餐馆里连菜谱都没有,对着白纸来谈向顾客提

供餐饮服务的流程,这是不是很扯淡的事情?

itil是最佳实践,不是理论,不是系统,it服务管理是itil的一部分。当你搞清楚自己正在提供或将要提供哪些it服务时,才能够真正地实施it服务管理。

所以我对前面那个问题的回答是:实施it服务管理的前提是建立你的it服务目录,针对你所要提供的服务建立和完善it服务管理流程。连提供什么服务都搞不清楚,实施哪个流程,以何种方式实施都没用。 2透视it服务

it服务管理应该从服务的归类(service catalog)开始,it服务管理在本质上与其它服务管理是类同的。下面我来谈谈it服务的组成。

2.1服务对象-这是it服务组织存在前提,正是由于服务对象对it服务的需求,才使得it服务组织出现,设计和运营it服务。it服务组织必须清晰认识自己打算服务的对象,这对后面的it服务设计是非常重要的。就像做餐饮服务,我针对的是什么样的消费群体,这决定了我要经营一家酒店、饭店、小吃店,还是饮料店。 2.2服务产品-这是it服务组织存在的基础,正时it服务组织能够针对客户对it服务的需求,设计和运营不同的it服务产品,才使得客户愿意为此付费。就像餐饮服务中,要有一本菜单,告诉客户你都有哪些服务产品。

2.3基础设施-这是it服务组织提供服务的基础,包括各种环境、

各种it组件等等,它们使得你承诺的服务产品得以实现。这些也是it服务成本的重要组成部分。就像一家饭店,必须有餐厅、厨房等环境,也必须有厨具等。

2.4服务职员-这是it服务组织实现服务最核心的要素,他们拥有不同的技能,在服务的各个环节承担不同的角色,履行其相应的职能,使得it服务得以运营。就像饭店中,有服务员,有大堂经理,有大厨,也有配菜,还有采购的。

2.5合作伙伴(供应商)-这是it服务组织保障服务正常运营的重要资源,他们提供基础设施或基础设施组件以及相关的技术支持,提供it耗材等,有时他们本身也是it服务组织。

it服务与其它服务行业有很多相同之处,也有不同之处,这就像其它服务行业间一样。it服务逐渐会从it技术中分离出来,成为一个产业,它的发展主要取决于服务运营模式,而不是it技术的创新。就像饭店,菜样翻新固然能够吸引客户,但使饭店长期生存的还是它的服务运营模式。这样的例子不胜枚举。 3透视it服务管理

it服务管理与其它服务管理在原理上是相通的,在it服务管理中所定义的术语“事故”、“问题”、“变更”等等并不是it服务管理所特有,在其它服务管理中是通用的。(参见专题二)。所以说管理的原理是相通的,管理的对象是独特的。

在服务支持的五个流程中,分别是都有其的管理对象,但在流程间这些管理对象又是相关的,这些管理对象可以实例化,形成

记录,与it服务相关,但不是it服务的属性。所以可以采用面向对象的设计方法来设计这些管理流程,也就存在如下的通用方法: (1)设置流程经理,负责设计和改进流程,实现对管理对象生命周期的全过程管理;(2)对管理对象进行分类,一般分为三个层:类别(class)、类型(type)、条目(item);(3)确定优先级,优先级由影响范围和紧急程度矩阵来确定,所以需要对影响范围、紧急程度进行分级,以便构成优先级矩阵;(4)设计对象的属性和生命周期状态;(5)管理对象实例化后,每个实例必须有其所有者(owner),负责该实例生命周期的状态变化。执行活动导致状态变化的人多数情况不是实例的所有者。 分类的一般思路:

事故分类:事故是与服务紧密联系的,所以事故的分类应该与服务的分类一致;问题分类:首先可以在类别上分为流程、操作、故障,故障细分与配置项的细分一致;变更分类:变更的分类与问题的分类一致;配置项分类:按照it组件的类型逐级细分;发布分类:与服务的分类一致。

服务交付的五个流程的管理对象都是it服务,这五个流程分别管理it服务的五个属性。例如,我们提供了打印服务,通过这五个流程分别管理打印服务的可用性、持续性、容量、财务、服务水平,这些属性都可以为其规划所要达到目标,通过流程来保障目标的实现,对这些流程的管理采用“pdca”环的方式来提高。 如果用应用系统分类的观点来看,服务支持流程是“交易系统”,

每条记录反映了一个事件或一个实物,服务交付流程是“管理信息系统”,通过对“交易数据”按“服务”汇总,反映了“服务”在一定时期的各个方面的状态。即如果建立相应的it系统的话,服务支持平台用数据库就能实现,服务交付平台则要用数据仓库才能实现。

4企业文化影响

大家可能经常可以看到讨论实施itil失败或效果不佳的原因,考虑得较为全面的,会从两个方面来分析,一是管理,二是技术。在这里我谈一下第三个方面-企业文化。

“企业文化”这个概念很难定义,所以从以下方面,结合实际案例,谈一下企业文化的影响。

服务意识-在it组织实施it服务管理时,在这个组织内就得推广服务意识的文化:it部门不再只是技术的提供者,而是把自己看作信息技术服务的提供者。

在谈到itil失败原因时,有人强调管理层的不支持是一个原因,但在实际工作中,可能经常遭遇到的“假支持”。例如,管理层会在各种场合说:实施itil是对组织有利的好事情,我们就是要把问题暴露出来,我们就是要全面反映每个人的工作成果。但是在真正遇到问题时,管理层却采取的是掩盖问题的做法,涉及到利益时,管理层却是首先考虑自己,照顾自己的小团体。当企业内,管理的基本原则就不被遵守时,企业都可能失败,it服务管理注定是要失败的。

语言统一-itil的推出,最重要的是它能够用来统一it服务管理的“语言”。统一管理术语、统一技术术语,是企业文化建设的重要环节,也是推广it服务管理的必要基础。只有“语言统一”了,在组织内大家才可以方便、有效地交流,才能对目标认同,就像“一中两表”,肯定是不能达成共同目标的。 参考文献:

[1]上海信息化培训中心.给予itil的it管理.v2.1,2003.

[2]中国惠普公司.惠普服务之道-it服务管理篇[m].北京:清华大学出版社,2006.

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