《在政务信息报送工作中存在的问题与建议》

《在政务信息报送工作中存在的问题与建议》

倪瑞俊批示如下：

政务信息报送工作非常重要，抓不好信息上报工作的领导是不称职的，各单位领导要高度重视，年底必须出成绩、见效果。把信息上报情况作为年终考评否决的主要内容，对信息上报不力的单位，要追究单位一把手的领导责任。

关于白山市工商系统

政务信息报送工作中存在的问题与建议

（白山市工商局办公室）

政务信息作为快速反映工作情况、跟踪工作动态的有效手段，目前正日益成为各级领导掌握情况、把握局势、作出决策的判断依据和重要工具。近年来，市工商局政务信息工作紧紧围绕中心工作任务，抓住服务经济发展的重要环节，及时捕捉工作中的重点、难点问题，反映工商部门工作的新思路和新举措，取得了一定成绩。但距上级的要求和更好地为领导决策服务还相差甚远，政务信息工作中存在的一些突出问题也不容忽视，必须正确加以对待，及时改进。

一、目前政务信息报送工作中存在的问题

当前，全市工商系统政务信息报送的存在问题主要有以下方面：

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（一）政务信息报送不主动。各单位没有充分认识到政务信息是为领导决策服务的，是与国家工商总局、省工商局及各级、沟通的主渠道，普遍存在向新闻媒体报送新闻稿件非常积极，向市局办公室和上级工商部门报送政务信息积极性不高，与向新闻媒体投稿热烈场面相比，政务信息工作显得量少、篇小、档次低。有些科室和派出分局在新闻宣传上稿件频频见报，却不主动向办公室报送政务信息，即使报了解也敷衍塞责，不能提炼并报送有价值的信息，导致政务信息向各级领导反映部门工作的便捷作用大大弱化。

（二）政务信息采用不平衡。各单位完成年度目标任务情况存在的差距较大，好的单位完成目标任务达到甚至超过120%，差的单位几乎每年都不能完成，拉整个系统的后腿，而其中的原因尽管多种多样，但主要还是主观上努力的程度不够。

（三）政务信息缺乏特色。一些单位日常性报送的政务信息大多是动态性的，普遍都仅限于工作概况的一般性描述，形式千篇一律，无特色、无亮点，内容肤浅无实，没提炼、没深度，实际工作中潜在的有价值的经验与做法很难得以体现，缺乏经验举措类和对工作有更多指导意义的调研性信息。每开展一项活动，每进行一次专项行动，各单位写出来的信息内容大多近似，没有将各单位如何贯彻落实上级指示精神的不同特点、做法和观点反映出来，反映各地特色的信息较少，这是造成省工商局和市政务信息采用率不高的主要原因。

（四）政务信息质量不高。报送的信息中，有些标题过大，信息的主题不突出；有的信息标题与信息内容脱节，无实际内容，让人摸不着头脑；有些信息内容比较空洞，没有具体的事例和数据；有的信息结构不够严谨，逻辑性不强，内容比较松散，前后内容没有关联；有些信息语句前后不通顺，不能反映主题。

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（五）政务信息报送管理不到位。各单位对政务信息报送缺乏有效管理，对信息报送时限、报送内容等管理松散，没有机制约束，所有信息都是未经审核，直接报至市局办公室，信息质量良莠不齐，导致市工商局信息报送人员每天都要花费不少时间对全系统各级信息进行修改。

（六）政务信息报送不及时。有些信息，就当时来讲，具体一定的指导意义，属于经验举措，值得各单位学习和借鉴。但由于报送不及时，有的拖之一两个月，有的十多天，才匆忙把信息报上，已失去了该信息的时效性。

二、存在问题的主要原因

上述存在问题，其原因是多方面的，既有主观的因素，也有客观的因素；既有整体的因素，也有个人的因素，总体概括起来，主要有以下方面：

一是思想认识还不够到位。部分单位对宣传信息工作仍未引起应有的重视，思想上把信息工作放在一个可有可无的状态，没有沉下心来抓落实，只讲不做，甚至不讲不做，敷衍了事，消极应付，政务信息工作缺乏良好氛围。

二是政务信息素材获取不畅。工作中好的经验做法和建议出在一线，大量的信息源头还是在执法办案、注册登记、消费维权等业务口包括基层工商分局。由于业务口的人员主动报送信息的积极性普遍不高，认为这只是办公室的事情，造成信息资源浪费，也阻隔了领导了解下情以及执行情况的一个通道。

三是政务信息深度挖掘难。为数不少的信息人员认为政务信息只是反映工作情况的动态简述，如实上报就万事大吉，未充分认识信息的重要性和必要性，也不能站在为领导决

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策出谋划策的高度，深挖信息线索的内在价值，草率从事、敷衍了事，重数量、轻质量，重动态反馈、轻经验调研。

四是信息写作人员素质尚需提升。由于近十年来工商部门人才流动机制不畅通，高学历、高素质人才缺少，队伍整体素质没有得到提高，加上长期以来缺乏系统的业务培训，尤其是政务信息写作等文秘方面的培训，业务水平较低，业务能力不强，面对好素材，不能体会内在本质，难以从深度和广度上对内容加以提升，不能实现信息素材的整体研发。

三、加强全系统政务信息工作的对策与建议

政务信息工作中存在的问题，严重影响和阻碍了信息报送工作的开展，为进一步推动信息报送工作，更好地发挥其作用，反映我市工商系统工作成果，要提高我市工商系统政务信息整体水平，需要从以下方面采取措施。

（一）加强组织领导，营造信息工作良好氛围。领导重视是推动信息工作的关键，要牢固树立政务信息是对上汇报工作、反映情况，对内增进沟通、交流经验的最直接最有效途径的观念，要改变“说起来重要、忙起来次要”的做法，建立制度规范、搭配合理、运转有序的组织领导机制。各单位一把手要把政务信息工作纳入一把手工程，要象重视职能工作一样重视信息工作，经常过问和督办，给信息工作提要求、交任务、压担子，指导编报信息，使全系统政务信息工作始终保持领导重视并积极参与的良好氛围。

（二）完善报送采编机制，促进信息质量提升。政务信息服务领导决策的特点决定了政务信息必须真实严整，多年来，全市工商系统政务信息整理报送以市局办公室为主要枢纽，基层部门信息报送以“散打”为主，缺乏相关机制进行审核规范，由于把关不严，也从侧面导致了基层部门信息质量“提速”缓慢。要进一步规范信息工作机制，建立县级局

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政务信息上报统一审核转报制度，县级局要配备专职信息报送人员，对上报至市局的信息进行审核加工，一方面有助于提高信息工作质量，形成至市工商局层层上报，逐级修改的局面，另一方面有助于突出政务信息的重点内容，规范政务信息的报送渠道和格式，使系统工作得到更为全面的反映，促进各项工作的开展。

（三）强化激励考核，发动全员写作。要从信心培养、制约激励和支持保障三个方面入手，激发干部写作的积极性。一是通过市局、县区局（分局）、所内干部之间“帮、扶、带”等方法，提高稿件质量；加强与上级部门的联系沟通，了解信息需求，增强报送的针对性，提高录用命中率，培养干部写作的信心。二是制定制度加强制约和激励。市局、各县（市）区局要分别将信息宣传工作列入对县（市）区局、工商所考核的主要内容之一，加重考核分所占比重。对信息工作先进单位、先进个人进行表彰，充分发挥信息工作人员的主动性、积极性和创造性。凡被国家总局、省局信息刊物采用的信息，各单位视情予以适当的物质奖励。三是强化支持保障。确保政务信息人员优先参加会议、优先订阅报刊、优先阅读文件的“三优先”。预算安排政务信息专项经费，为政务信息人员配备照相机、摄像机、录音笔等设备。

（四）加强信息员队伍培养，构建人才梯队。由于政务信息蕴涵在日常工作的方方面面，信息的搜集有赖于自上而下的信息工作人员的共同努力，良性互动。信息队伍的不稳定，容易造成工作上的断档和脱节，以及相互推诿、不负责任等现象的发生。市局针对以往信息人员配备不稳定，信息队伍不健全的情况，今年对全市系统专兼职信息员进行了重新登记造册，成立了特约通讯员和信息宣传报道员写作队伍，初步建立了一支相对稳定、覆盖基层的信息队伍，将触角直接延伸到监管一线，有效地扩大了信息来源。同时，各县（市）区局也要加强对信息写作队伍的培养，为政务信息工作的长效发展储备人才。

（五）建立培训长效机制，提高信息队伍素质。务实高效的信息队伍，是搞好信息工

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作的智力基础，能为领导提供高质量的信息服务。把政治觉悟高、工作责任心强、文字功底好的同志充实到信息队伍中是提高队伍素质的一个重要途径，但更需要在业务培训和业务交流方面下功夫。培训交流方式可以多样化，除了集中培训之外，可采取座谈会、讲评会、调度会、跟班学习等形式，加强沟通，相互促进，形成先进帮后进，后进赶先进的局面，不断提高信息队伍的整体素质。同时，利用网络平台进行交流互动，围绕报送重点给基层出题目、交任务、提要求等方式，对促进信息队伍建设，提高信息报送的质量有一定的效果。

四、选好工商素材提升政务信息质量的建议

政务信息采用的关键是信息价值，提高信息价值的关键是把握工作重点，把握工作重点的关键是选择好素材，所谓“思路决定出路”，要提升政务信息水平，最为关健的是抓好选材，善于挖掘信息，在挖掘政务信息的途径上应注重从十个方面寻找素材。

一是从工作总结、工作报告中寻找素材。工作总结和工作报告是对阶段性工作的回顾和展望。通过对取得的工作成果和采取的有效措施进行归纳总结，就可以形成一篇有价值的信息。

二是从上级文件中寻找素材。每个阶段的工作，上级部门大多是以文件进行布臵，是一种比较普遍的形式。如每逢各大节日到来前上级机关都会发出文件，要求做好打假工作、维稳工作等等，以文件内容为线索就比较容易挖掘信息的素材。上级文件中一般都部署了近期的工作要点，抓住当前的执法重点进行报道，对阶段性的工作做总结性报道。此外，上级文件中的工作任务会带来一系列的工作创新，对工作中采取的新举措、出现的新亮点，及时了解、掌握并予以上报宣传。

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三是从领导活动中寻找素材。各级领导到基层调研都是有目的地开展，领导也会通过此方式去表达一种意图。因此，对领导的讲话要结合当前工作或者近期会议精神，以及领导前后的讲话内容进行综合分析，吃透精神，抓好有关题材收集。同时，领导也会通过一定的方式表达对某项工作的重视。

四是从监管执法中寻找素材。这是工商部门报道较多的素材，也是各类信息载体、新闻媒体普遍欢迎的素材。“打假”本身就是好的信息、新闻，在日常检查中，工作人员可以将查处的案件写成信息、新闻予以报道。当然，一些案发起因比较复杂、查处难度大的案件另当别论，撰稿人员一定要在充分争得案件主办人员同意后再作处理。另外，有些案件在查办的当时没有上报或当时不宜作为信息上报，如果是典型的案件，结案后虽然时效性不太强，但对执法办案具有指导、借鉴意义，可以编成信息进行上报。

五是从消费纠纷中寻找素材。调解消费纠纷已成为消保部门日常工作的重要部分，占用了大量的时间，调解过后，可以作为信息上报、作为新闻发表。同时，根据一段时间的情况，进行综合分析和探讨，然后向社会发出“消费警示”，提醒消费者日常消费中应注意什么问题。

六是从登记注册中寻找素材。登记注册工作是工商部门主要工作之一，在日常工作存在大量的信息素材，如工商部门怎样为企业登记注册热情服务；一个阶段出现的新行业、新现象，如何地带动经济发展；不法分子借“登记注册”违法的新动向；每季度统计分析报告等。

七是从重大节日中寻找素材。一年中有很多重大节日，如元旦、春节、“三、八妇女节”、“3.15国际消费者权益保护日”、“七、一”、“中秋节”、“黄金周”等等，应抓住这些节日期间的工作侧重点寻找索材，写信息上报。这种信息要注重时效性，及时报送，过完节一

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段时间后再发布就失去了时效性。

八是从红盾网站中寻找素材。省局、市局的政务信息编辑都有其特定意义。每个阶段省局、市局的中心工作，各级红盾网都会收集大量的信息来集中反映各单位贯彻执行情况，展示工作亮点，推广工作经验。因此，红盾网为信息的撰写起到启发作用。

九是从工商报刊媒体中寻找素材。《中国工商报》、《工商行政管理》、《中国工商行政管理研究》、《吉林工商报》、《吉林工商》、《吉林工商行政管理信息》、《内部情况通报》等国家级、省级宣传报刊和政务信息采用平台，对工商系统工作有直接的指导作用。近年来，这些报刊媒体非常重视基层，贴近基层。大量的信息报道来自基层，也注重服务基层，指导基层工作开展，每年度、每个阶段的工作重点都非常明显地显示出来，有些工作部署要比文件快得多，同时还可以借鉴其他地方经验。

十是从新闻报道中寻找素材。报纸，新闻报道等一般都是围绕当地、的关注点进行宣传。多种经济发展、三农问题、安全生产、社会稳定、食品安全、收费等问题都是各级、领导所经常关注的问题，大家只要时常关注，就一定能抓住要点，发掘出信息来，从而引起当地、的重视。

第二篇：政务信息的采集与报送政务信息的采集与报送

（202x年9月20日）

一、政务信息的概念和本质及其作用的发挥

（一）“政务信息”概念的提出

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我国系统的信息工作是从xx年开始起步并逐步发展起来的。当时还没有“政务信息”和“政务信息工作”这种提法，一般通称为“信息”和“信息工作”。经过一段时间，系统的信息工作者认识到，一般泛指的“信息”含义相当广泛，各行各业都有特定的含义和范围。

（二）政务信息的概念

信息与物质、能量，是构成世界的三大资源。信息是人类社会进行沟通和交流的纽带，是文明进步的基石。信息是指反映客观世界中客观事物的特征及变化的表征，是客观事物的状态经过传递后的再现。任何一个领导、任何一个机关、一个人都离不开信息，现在的信息渠道传播之广、速度之快是难以想象的，手机7亿多用户、网民3亿多，通过上网、短信，一个信息几秒钟之内迅速传播。

从工作的角度看，信息就是沟通情况、反映问题、交流经验，为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。其表现形式是的政务信息刊物上刊登的文章，以及部门单位的简报，还有为领导决策服务各类汇报材料。

所谓政务信息，是描述进行公共管理活动的运行过

第三篇：xx乡关于政务信息报送存在问题整改情况的报告xx乡

关于政务信息报送存在问题整改情况的

报告

xx县信息化管理办公室：

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xx月xx日，我乡参加了在县会议室召开的对信息报送滞后乡镇部门的通报会。会议指出了我乡政务信息宣传工作的严重滞后、操作程序有待规范、网络平台需要不断完善、工作人员还需配强等问题，督促我乡加强对政务信息报送工作的领导和管理。

一、自查报告

我乡清醒的认识到了政务信息工作的重要性和紧迫性，于xx月xx日召开了党政办公会专题研究部署此项工作，并随即召开了全体职工会落实了工作任务。同时，查找信息报送中存在的问题，并针对存在问题深刻分析了原因，研究下一步信息报送的工作方案，提出了整改意见。

通过自查，发现了存在的问题及原因。一方面由于我乡党政办工作人员变动频繁，移交工作不仔细，导致了信息报送工作没有正常开展；另一方面，对政务信息的报送工作缺乏一定的认识和了解，操作欠妥。

二、整改措施

为了加强政务信息报送工作，根据县办公室下发的政务信息报送要点，结合我乡实际，落实乡党政办制定了我

乡政务信息报送要点并安排专人负责。打算从以下几方面做好政务信息报送工作。

（一）建立健全政务信息报送工作领导机构。调整充实政务信息报送领导小组，成立了以乡长为组长，分管副乡长为副组长，各办公室（中心）负责人为成员的工作领导组。领导小组下设办公室，由党政办主任xx同志任办公室主任，负责政务信息报送的具体工作，

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明确专人专岗负责，真正做到主要领导高度重视亲自抓，分管领导加强协调具体抓，有关部门明确专人负责抓，乡纪检全程参与督促抓。

（二）研究制定政务信息报送年度工作计划和工作要点，并按照“各司其职、通力合作”的原则，对具体工作任务予以分工。同时，将政务公开任务与年度目标、效能建设、政风行风等同步安排部署、同步督促检查、同步检查评比，上下联动，整体推进，使政务信息报送工作逐步走上规范化、制度化的轨道。

（三）落实工作经费，积极主动地创造良好的工作条件。召开专题会议，研究解决经费问题，经费主要用于配备办公设施、建设网站等开支。重新购买电脑并配备打印机、复印机等办公工具，确保政务信息上报工作措施落到实处。建立了网站链接互联网，已可以访问，现正在进行网站备案工作，初步定于xx月中旬全面完成后续工作投入正常使用。

（四）加强与上级部门的沟通，促进工作。进一步加强与县办和县信息化管理办公室的沟通与交流，学习网上信息报送工作的相关知识，使信息报送工作得到进一步改善。

在今后的信息报送工作中，我乡将加强对此项工作的组织领导，进一步提高认识，切实开展好信息报送工作，确保目标任务全面完成。

xx年xx月xx日

第四篇：信息工作中存在的问题一、信息工作中存在的问题

一是一些单位领导认识不够到位。信息工作的基本职能是服务，发挥参谋、助手

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作用。但有的单位把信息工作放在次要位置、边缘位置，往往只是提要求而忽视对信息工作的指导和帮助，使信息工作人员无从下手、束手无策。二是人员配备不够到位。目前，部分县直单位和乡镇办公室从事信息工作的专职人员明显偏少，一些乡（镇）的党政办只有1个人，而且还要负责其他材料、后勤等工作。同时，信息员队伍缺乏人员正常轮换、新陈代谢，多年没有补充新鲜血液，有的长期在一个岗位工作，工作积极性不高。三是人员培训不够到位。信息工作需要经常性的、有针对性的知识和技能更新，除日常学习外，最可行的方式是进行集中培训或以干代训，许多同志没有受过系统培训，在一定程度上存在业务不精、情况不熟的情况，报送的信息在适用对路上有所欠缺。四是专业技能不够到位。由于缺乏培训，一些信息员在信息意识、文字综合等方面有待提高，在应对信息专报、信息约稿时，有时存在收集不到材料，或综合编辑不到位等情况。五是建章立制不够到位。整体上看，信息工作缺乏考核、评比制度，一些已有的制度流于形式，执行落实不到位。同时还缺乏信息收集、整理和应用等内部管理机制。上级急需信息时就临时凑合，导致信息质量不高。六是奖惩措施不够到位。信息的收集、整理、选择、传递、建档、应用等环节需要大量的精力和时间投入，工作任务繁重。但由于一些单位领导不够重视，激励机制不健全，一些信息工作人员工作激情消退，敷衍应付。这些困难和问题我们在今后的工作中将逐步加以改进和克服，使信息工作的主渠道作用真正得到发挥。

第五篇：档案管理工作中存在的问题与建议电子档案管理工作中存在的问题与建议

近年来，随着信息技术的迅猛发展，成熟的信息及电子技术被迅速应用到档案管理中。在这种情况下，一种新型的档案形式--电子档案应运而生。

电子档案管理是档案管理和时代接轨的产物，是档案管理中的一种新型模式。由于电子档案具有机读性、档案信息存储的高密度性、档案信息的数字化性等特点，不但使档案的存储载体面临重大挑战，而且赋予了档案工作新的特征和内涵。

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一、电子档案管理过程中的问题

（一）电子档案自身的安全性问题。

档案信息的安全性主要涉及档案信息载体安全性和传输安全性。载体安全性主要指存储介质对信息安全因素的影响。电子档案通常以磁盘、光盘为载体，这类载体成分比较复杂，性能不稳定，可能出现档案失真的问题。而且对环境温度、湿度、防磁、防机械损伤等条件要求较高，易损坏变质，保存年限低于传统纸质档案。传输安全性也就是网络安全性，网络的发展使电子档案在更大的范围内得到共享，同时，无孔不入的网络黑客和防不胜防的计算机病毒也给电子档案的管理带来巨大的安全隐患。除此之外，电子文件很容易被删改，且改后不留任何痕迹。在使用计算机形成文件材料的过程中，拟稿者无法留下自己的笔迹，单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发，日后难以确定该份材料是否具有真实性和权威性。如果有人出于自己的目的将磁盘中存的内容进行了删改，是难以发现和确定。

（二）面对电子档案的冲击，纸质档案的处理问题。在多年的管理过程中形成各类纸质档案是最原始、最直接、最真实、最权威的记录和依据，是弥足珍贵的资源。然而电子档案的产生并非是纸质档案的消亡之日。不可能全面抛弃传统档案的运行方式，因此绝对不可忽视传统档案工作的统筹安排，需要尽快实现纸质档案的数字化。使电子档案和纸质档案尽快接轨。

（三）办公自动化与电子档案管理无缝结合。在新的办公模式下，办公自动化慢慢站主导地位，每天处理的公文数量急剧增加，虽然电子文件有逐渐替代纸质文件的趋势，但在现阶段，文件的归档依然应以纸质文件为主。由于设计和开发人员手段不统一，使得电子档案系统和办公自动化系统不能无缝结合，电子文件归档相对滞后，即使归档后文件的

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准确性也无法保证。

（四）对电子档案管理人员提出了新挑战。

电子档案管理工作人员知识结构单一的矛盾。文档一体化的推行，使电子文件的管理超出单纯的学科范围。使档案工作成为一门集计算机科学与档案学于一体的综合性的学科。电子档案管理人员除了要掌握档案管理专业知识，还要不断提高现代化管理技能，同时还要掌握其他相关学科的知识，这样才能适应档案工作现代化需要，才能从根本上保证在电子时代人类活动的真实记录得以长期保存。目前档案管理人员的素质普遍较低，知识面较窄，特别是对网络安全、计算机技术、数据库技术、等相关知识几乎一片空白，面对新的需要显得难以适应、无所适从，尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用。

二、电子档案管理过程中的建议

（一）加强电子档案的保管。

电子档案的存贮内容具有不稳定性，存储介质易受磁场、温度、湿度、细菌等因素影响，电子文件本身还易受到计算机病毒、电脑黑客的破坏，必须建造专用库房、档案柜存放电子档案，配备专业电子档案机房和较高的安全性的电脑设备。使用一次性写入光盘较好，比磁盘、磁带、硬盘等有更好的稳定性，又只有只读性。保持良好的温度和湿度，并能满足避光、防尘、防虫、以及防机械磨损和强烈震动等条件。

（二）做好电子档案数据备份恢复工作。

备份技术是一种安全策略，是确保电子档案信息安全的一个非常重要的技术手段。备

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份对象主要为文书、照片音频、视频等电子档案和传统档案数字化后的文件，最好实行双备份制，一份封存，一份提供借阅。针对网络的不安全性，要建立数据备份和恢复系统，确保关键信息能在计算机和网络发生灾难性故障后得以恢复。

（三）要加强网络的安全管理。

通过验证用户信息、输入调阅口令和访问、阅读权限。安装先进的防毒杀毒软件、建立防火墙来防止病毒和黑客对电子档案的恶意破坏和篡改。积极采用密匙管理、数字式签名等先进技术手段，保证电子档案管理网络的正常运行。同部门、不同人员的查阅权限，并对所利用的电子档案进行全程监控并自动记录，防止电子档案被篡改而造成不可挽回的损失。

（四）对文件进行安全监控。在一般电脑系统中，文件内容若有任何改变，电脑并不会加以记录，因此更改文件的动作会不留痕迹，这使得事件发生后，追查毫无线索。因此有不要让电脑详细记录在存取电子文件时候留下的所有异动记录。

（五）处理好档案管理的投入问题。

电子档案的应运而生是现代化的标准，然后现代化的办公就要求有现代化的设备，档案工作要适应新的形式、满足计算机网络办公条件下的信息接受、处理、存储和利用，就必须又相应的现代化的设备投入。与传统档案管理相比，现代环境下的档案工作的自觉投入超出以前一倍以上甚至几倍。

（六）采取“双轨制”归档法。

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由于印章和签署是文件生效的主要标志，在现在技术条件下，对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性，以及电子文件的易修改性，也有必要将重要的电子文件制成硬拷贝存档，以确保数据的安全。

（七）尽快完成对纸质档案的数字化。

纸质档案电子化可以改善档案管理工作，才能尽快适应信息时代的要求。因此需要尽快将现有纸质档案通过扫描实现原文件数字化，建立文件目录和扫描后的电子文档一一对应关系。

（八）做好对办公自动化系统和电子档案无缝集成的开发工作。

使电子文件能及时归档，增强文件利用的时效性。要严把电子信息归档关，做好电子信息动态管理，也即做好电子档案的更改补充工作，实行动态管理。不能将电子档案管理停留在管好几张光盘的初级阶段。

（九）提高档案工作人员综合素质和创新能力。随着档案信息进程推进和现代档案事业的发展，对档案工作人员的要求也越来越高，电子档案在操作过程中存在很大随意性，难免出现一些失误，所以要树立档案工作者的风险意识，提高政治素质、职业道德水平，强化保密意识、加强对密码、口令、机房安全管理及应用软件、数据库管理的维护工作，系统掌握现代管理知识和档案专业知识，努力优化知识结构，以适应信息时代档案工作的需要。同时电子档案管理作为档案事业发展进程中的新生事物，注定了它的发展要“摸着石头过河”。因此只有档案工作人员勇于探索、敢于创新，才能探索出一条新时期电子档案管理工作发展的新路子，取得新的成果。

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总之，电子档案的出现，给传统档案工作带来了诸多的挑战，档案工作要适应未来的工作环境迎接新技术的挑战，必须从现在开始加强对电子档案管理问题的研究和创新，并尽快掌握现代化管理的有关知识和技术，以适应未来对档案事业的发展要求。

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