员工慰问管理办法
第一章 总则
第一条 为加强企业文化建设,规范公司员工慰问工作程序,增 强员工的归属感和凝聚力,让广大员工切实体会到公司大家庭的温 暖,公司员工发生婚丧嫁娶等事宜时,可以公司名义予以慰问,体现 公司对员工的关爱之心。
第二条 公司倡导喜事新办,丧事简办,文明节俭,移风易俗, 各级领导和员工要自觉抵制和反对婚丧嫁娶中大操大办的不良风俗,结合本公司实际,特制定本办法。
第二章 慰问的原则
第三条 本办法适用于公司范围内所有员工及员工之配偶、父 母、子女和配偶的父母。公司范围内所有员工及眷属的婚丧嫁娶等事 宜由公司行政部组织协调、 公司工会及相关部门参与、 公司领导审批,公司根据情况指定相关领导或相关部门负责人参加慰问。
第四条 本办法所称慰问活动,主要包括员工生日、 婚庆、 疾病、 工伤、丧葬等情况,本办法以外事项需要慰问的,由行政部、工会、 相关部门根据实际情况商定,上报公司领导批准。
第三章
第五条 生日慰问 员工生日,由行政部、人力资源部代表公司赠送生日礼券,标准不超过 100 元/人。
第六条 婚庆慰问 1、慰问的类别及标准
(1)本公司员工及其子女结婚,公司根据情况指定公司领导或相关负责人代表公司参加喜宴并赠送礼金,标准不超过 800 元/人。
(2)本公司员工及其子女结婚原则上不得给入职不足 2 年的新员工下帖。 (3)其他个人自行邀请,自愿参加,礼金自理。 第七条 生病慰问
(1)本公司员工生病住院时,由公司安排代表前去探望并购买 慰问礼品,慰问礼品一般不超过 200 元/人,凭购物实报实销。
(2)员工直系亲属生病住院时,视个人关系密切程度,自愿参加,公司原则上不再安排探望(如住院时间较长、病情严重的公司将 酌情处理)。
第 工伤慰问
工伤慰问金标准参照员工生病慰问标准执行。 第九条 员工丧葬慰问
(1)公司退休(在职)员工去世,由公司派人协助家属料理后事。
(2)员工亲属(包括父母、配偶、子女、岳父母或公婆)过世的,家在本地的,由公司指派专人前去吊唁;家在外地的,由公司委托本人代献花圈或挽幛。吊丧费用:?
(3)其他个人自行邀请,自愿参加,礼金自理。 第四章 慰问组织程序
第十条 由需慰问员工所在部门负责人报办公室统一组织慰问, 公司根据情况指定相关领导和所在部门负责人等参加慰问。慰问标准:200元/人。
第十一条 公司员工因本办法第三章所规定事项申请慰问金的, 由所在部门向行政部提出申请并提供相关资料,行政部了解核实后向公司写慰问金申请表(见附件) ,连同相关证明资料一起报公司领导审批。 按“员工所在部门提出申请→行政部、工会调查核实→行政部、 工会确定补助标准→公司领导审批→财务室发放”的程序申请慰问金。
第十二条 各项手续审批通过后,由行政部负责人按审批结果到财务部领取对应金额。 第六章 附则 第十三条 慰问。
第十四条 本办法由行政部制定,并由其负责解释及组织实施。
第十五条 本办法自公布之日起实施,解释权归行政部。 未经批准任何部门或个人均不得以公司的名义参加。
附件: 慰问金申请表 慰问金申请表 申请部门 申请时间 职务 申请人 入职时间 申请事由 申请金额 部门意见 行政部意见 工会意见 公司领导审批
关爱慰问事项清单及费用标准
序号 1 2 3 4 5 员工生日 事项 报销标准上限(元) 100/人 800/次 200/人 800/次 200/人 员工结婚 员工住院 员工直系亲属过世 端午、中秋、春节前夕等统一慰问驻外员工家属