系统硬件采购合同
采购单位(甲方):
联系方式:
地址:
供应商(乙方):
联系方式:
地址:
根据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方按照________________采购中心的招标结果并经双方协商签订本合同。
一、合同标的
乙方根据甲方需求提供下列货物:
1、货物名称:___________________________________________。
2、品牌:_______________________________________________。
3、型号规格:__________________________________________。
4、数量:________________________________________________。
二、合同总价款
1、本合同总金额为______________(大写),人民币(______________元)。
2、本合同金额包括货物价款,备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训、技术资料、包装、运输及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。本合同执行期间合同总价款不变。
三、组成本合同的有关文件
下列关于______________采购中心采购(项目编号______________)的招投标文件或与本次采购活动方式相适应的文件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的投标文件(含澄清文件)和投标报价表。
(2)中标或成交通知书。
(3)招标文件(含招标文件补充通知)。
(4)甲乙双方商定的其他合同补充条款或协议。
四、权利保证
乙方应保证甲方在使用、接受本合同货物和服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权,由乙方负全部责任。
五、质量保证
1、乙方所提供的货物的技术规格应与采购文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。
六、包装和运输
1、除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。2、乙方负责货物运输,运输费由乙方负责。
七、交付和验收
1、交货时间:合同签订之日起_______个工作日内,交货地点由甲方指定。
2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方不得少交或多交货物。乙方提供的货物不符合招投标文件和合同规定的,甲方有权拒收货物,由此引起的风险及费用由乙方承担。
3、货物的到货验收包括:型号、规格、数量、外观、质量及货物包装是否完好。
4、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,视为未按合同约定交货,乙方负责补齐,因此导致逾期交付的,由乙方承担相关的违约责任。
5、甲方应当在到货后的_______个工作日内对货物进行验收;需要乙方对货物或系统进行安装调试的,甲方应在货物安装调试完毕后的_______个工作日内进行质量验收。验收合格的,由甲方签署验收单并加盖单位公章。招标文件对检验期限另有规定的,从其规定。
6、货物和系统调试验收的标准:按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺。
八、伴随服务/售后服务
1、货物质保期年,保修期年,终身维护(质量保证期从货物验收合格之日算起,保修期从质保期满之日起计算)。质保期内非甲方人为因素而出现的质量问题,由乙方负责,乙方负责包修、包换或者包退,并承担修理、调换或退货的实际费用。质保期外乙方维修按市场的优惠价格只收零配件费用,不能收取人工费用。乙方公司或厂家工程师在接到维修要求后小时内到达现场处理故障,________小时如故障处理不好,需提供备用机给甲方。质保期内、外乙方负责该套设备软件的免费安装和免费的升级维护服务。
2、响应时间:在质保期以内,接到用户通知时,专业技术人员不超过________小时内上门服务,保证小时不间断售后技术服务支持;修复时间:________小时。
3、免费保修:在保修期间非人为破坏,都应列入保修范围内。中标供应商须保证以合理的价格提供备件和保养服务,当发生故障时,中标供应商须按保质期内同样的'要求进行维修处理。
4、冗余服务:超过小时后未能修复或紧急情况下,应提供具有同样功能的设备供使用单位使用。
5、免费培训:中标供应商免费在现场对采购单位技术人员进行设备操作培训,保证使用人员能够熟练掌握各种设备和软件等常规使用方法,以及小故障的判断与解决。
6、日常维护:乙方每年免费安排________次对所有设备的全面清洁、检修、保养服务。
九、履约、质量保证金
1、乙方在签订本合同之日,向甲方或甲方指定的机构提交履约保证金________元。
2、履约保证金的有效期为甲乙双方签署验收单后的________天。
3、如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后________天内无息退还乙方。
4、甲方应在货物验收合格无异议后________个工作日内将本合同履约保证金无息返还。
5、乙方应在货物验收合格无异议后________个工作日内按本合同金额的________%向甲方提交质量保障金,质量保证期过后________个工作日内无息返还。
十、付款方式
项目完成并通过甲方验收合格后,按相关规定程序向乙方办理付款。支付进度以招标文件的有关规定为准。如招标文件未作特别规定,则付款进度应符合如下约定:
1、货款:甲方于本合同货物最终全面验收合格后________天内向乙方支付合同总金额(即________)。
2、合同款的付款方式:转账结算。
十一、合同的变更、终止与转让
1、除《采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。
2.乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。
十二、违约责任
1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的%违约金。
2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期________天甲方向乙方偿付欠款总额的________%滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的________%。
3、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价________%的违约金。
4、乙方逾期交付货物的,每逾期________天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的________%的滞纳金。如乙方逾期交货达天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。
5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额%的违约金。
6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内,如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7、乙方未按本合同第的规定向甲方交付履约保证金的,应按应交付履约保证金的________%向甲方支付违约金,该违约金的支付不影响乙方应承担的其他违约责任。
8、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的应按合同总价款的________%向甲方承担违约责任。
9、乙方在承担一项或多项违约责任后,仍应继续履行合同规定的义务(甲方解除合同的除外)。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。
十三、免责条款
若甲、乙双方的任何一方由于不可抗力(包括天灾、意外事故、交通运输、法令等特殊客观事件)原因造成不能及时履行或不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能及时履行的理由,在取得有关证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况,免除相应责任。
十四、合同争议解决
1、因货物质量问题发生争议的,应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合标准的,鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决,则采取以下第________种方式解决争议:
(1)向_______________人民提起诉讼;
(2)向________________仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
十五、合同生效及其它
1、合同经双方法定代表人或授权委托代表人签字并加盖单位公章后生效。
2、本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。
3、本合同正本一式________份,具有同等法律效力,甲乙双方各执________份。
甲方(盖章):
法定代表人(签字):
开户银行:
账号:
签约日期:________年________月________日
乙方(盖章):
法定代表人(签字):
开户银行:
账号:
签约日期:________年________月________日
系统硬件采购合同
供方(甲方):
需方(乙方):
依照《中华人民共和国合同法》等有关法律,法规和当地有关条列规定,经供需双方平等友好协商,确定供方为需方设备供应商,并达成如下协议:
一、本合同总价款为人民币:肆万叁仟玖佰叁拾伍元整(小写¥:43935.00元),
二、时间
三、技术要求:产品质量按原厂正品标准。
四、供方的责任:
供方负责所供产品为原厂正品;以及符合需方的要求;供方保证所供产品均为未经使用过的全新产品,其质量、规格、型号、技术指标、参数、功能、质量标准、性能与本合同中所描述一致。
五、需方的责任:人民币:(小写¥:¥:43935.00元)。
六、保修及维修:
1:乙方对合同中设备具体保修条款依据设备中设备厂商提供的保修条款为准,并按厂商承诺标准执行。
2:台式机及笔记本质保三年。打印机质保一年。
3:人为因素、自然因素造成的硬件烧坏不在质保范围之内。
4:三年质保为三年免费质保;
5:保换期内应更换新品;更换新品不得低于原产品性能。
6:供方对所售电脑整机产品提供软件六个月,硬件一年上门服务。
7:超过质保期的产品,乙方有权利和甲方协调解决。
七、解决合同纠纷方式:
因本合同履行而发生的纠纷,由双方协商解决,协商不成的,任何壹方均可向供方所在地人民提起诉讼。
八、交货时间、地点:
交货时间供方收到甲方所支付定金之日起七日内供方将货物送至需方指定地点。
九、付款方式:
合同签订生效后,需方支付给供方货物定金壹万元(¥10000.00)供方根据交货时间按供货清单供货,供方在货物送至需方所在地。需方接收全部货物后一个月付清合同余款叁万叁仟玖佰叁拾伍元整(¥33935.00)。无论任何付款方式,供方没有收到全部货款的情况下,货物的所有权仍归供方所有。
十、供方违约责任:
供方如不按期交货,每天支付合同总额的5‰缴付罚款,罚款总值不超过合同总金额1%若超过交货期五天仍未交货者,需方有权终止合同,收回违约金。需方应按本合同规定的方式支付本合同总价款为肆万叁仟玖佰叁拾伍元整
十一、需方违约责任:
1、需方如未按本合同的规定支付款项,应向供方支付违约金,每天支付合同总额的1‰缴付罚款,罚款总值不超过合同总金额1%
2、由于此批货物是供方专为需方而准备的,由于需方的原因中途退货,应向供方偿付退货部分货款5%的违约金。
十二、不可抗力:
供、需双方中的任何一方不可抗力如:地震、水灾、台风、战争和其它双方都认为的不可抗力原因而无法按期履行合同,则合同执行的时间由于上述事件的发生作相应延期。
十三、合同的生效:
本合同经供、需双方单位法定代表人或委托代表人签章后即行生效,合同壹式两份,双方各执壹份,具同等法律效力,为便于运作,可采用传真方式签定合同,故签章后的合同传真件被认为与原合同具有同等法律效力。
十二、需方向用户销售本合同产品后,供方除本合同的约定承担保修责任外,所有因本产品发生的经济纠纷,除因设备本身质量问题引起的均与供方无关,应由需方与用户自行解决,供方一概不承担法律责任。
供方委托代表:签订日期:
系统硬件采购合同
硬件采购合同
项目名称:______________
合同名称:______________
招标编号:______________
甲方:______________(买方)
乙方:______________(卖方)
甲、乙双方根据_______年_______月_______日______________有限公司采购项目的招标结果,甲方同意乙方为本项目_______采购合同的供应商,为了明确甲、乙双方的权利和义务,经双方友好协商一致,特订立本合同。
一、货物内容
1.货物名称:详见附件:需求清单
2.型号规格及数量:详见附件:详细配置清单。
二、合同金额
本合同金额为(大写):_______元(¥_______)人民币。
三、技术资料
3.1甲方向乙方提供所招标采购的货物的有关技术资料。
3.2乙方应按规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
3.3没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
四、知识产权
乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
五、无产权瑕疵条款
乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交货物有产权瑕疵的,视为乙方违约,按照本合同第12条第3款的约定处理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的,除了支付违约金,乙方还应负担由此而产生的一切损失。
六、保证金
6.1乙方原交纳的中标项目的投标保证金贰万元直接转为本合同的履约保证金。
6.2履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿甲方因乙方不能完成其合同义务而蒙受的损失。
6.3乙方提供的货物经验收无质量问题,交货验收合格后,由甲方在五个工作日内无息退还。
七、交货期、交货方式及交货地点
7.1交货期:合同签订生效后15天内。
7.2交货方式:送货到甲方所在地,运输工具及运费由乙方负责
7.3交货地点:广西玉柴机器股份有限*司
八、货款支付和质保金
银行转帐。乙方供货全部验收合格,并将货款全额交给甲方,甲方在十五个工作日内将货款总额95%即______元整(即:______元)支付给乙方。货款余额5%即______元整(即:______元)作为质量信誉保证金,乙方供货全部验收完成之日起,一年内乙方能按时履行其服务承诺,甲方到时将质量信誉保证金即______元整(即:______元)支付给乙方。
九、质量保证及售后服务
9.1乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
9.2乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起不少于十二个月(具体按厂家提供的保修标准来执行)。在保证期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
⑴更换:由乙方承担所发生的全部费用。
⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价。
⑶退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
9.3如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在规定时间内到达甲方现畅
9.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
9.5上述的货物免费保修期按______公司的标准,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。
十、调试和验收
10.1甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合招标文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。