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招投标助理工作职责范围

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  1、全国各地建设部门的准入备案及备案信息的更新维护;

  2、投标项目的公司内部备案登记、资料发放及收费办理;

  3、协助营销人员准备建设单位入库资料;

  4、项目投标过程的配合:项目投标所需所需企业资质、荣誉奖项、业绩等基本资料的提供,编制报名或资审文件。投标文件的综合检查、封装、递交、出席开标会议等事务,项目追踪(投标状态、过程、结果)并做好相关记录;

  5、项目施工过程监管配合:合同签订回收、项目章刻制发放回收、协助准备工程开工资料、工程款请款等;

  6、在项目执行中要经常督促、检查落实情况,保证按时按质按量完成工作任务,项目完工监管:整套工地资料回收、完工项目现场照片、平面图、剖面图、立面图、效果图收集等;

  7、部门内部人员差旅报销填报;

  8、对领导交办任务实行负责制,完成情况要及时向交办领导进行汇报。

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