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办公设备报废请示格式

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  一、 申请报废设备手续

  1. 凡纳入校固定资产管理的仪器设备(不论经费的来源),确因技术落后、严重损坏不可修复或修理费用过高、无修理价值、丢失等原因、均可申请报废。

  2. 凡是需要报废的设备,必须由设备的使用单位负责人提出报废的原因,由本单位上一级领导指派专家、技术人员对其进行认真核实。核实后,向院级设备管理员索取和填写五联报废单并签字。十万元以上,二十万元以下由设备处审批,二十万元以上由主管校长审批。对个别特大型仪器设备的报废,由设备处组织专家组对该设备进行报废的论证,提出意见。

  3. 在填写报废单时,要正确填写"单位名称、设备名称、校设备编号、分类号、规格、单价、购买日期等项的内容"。请参照设备卡片填写。注意:

  a.分类号只取前两位。如:分类号05010105,填写时在分类号栏中填写"05"。

  b.相同设备(相同的分类号、名称、规格、单价、)可填写在同一张报废单中,设备号要按排序的顺序填写。台件数要填写在单价的后面。如:单价为20xx.00 元,共报废5台,应写为20xx.005

  c.报废单的签字:包括使用单位负责人、对设备进行技术鉴定的专家或技术人员、院处级主管领导。

  4. 填写完毕的报废单,必须由本单位主要分管设备的领导亲自批示意见,加盖本单位设备管理的专用章。没有设备专用章的,可以盖本单位公章。

  5. 以上环节完成后,由院级设备管理员汇总,注意每台报废设备的报废单必须带全相应的两级设备卡片一并报送至设备管理科进行审批。

  6. 报废设备必须贴上标有设备编号的绿色标签。此项工作要在设备回收前完成。有条件的应把报废设备集中起来,以便在回收报废设备时便于核对,提高工作效率。

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