年终总结大会如何吸引员工注意力,如何保证会议效果应注意以下几点:
1、会议内容要精彩,包括总结报告、领导讲话、颁奖仪式等,报告及讲话文稿要实事求是、切合实际。
2、会议程序前后连接要紧凑,尤其是颁奖的时候,上台、下台,以及前后顺序最好事先都演练一下。颁奖时间不宜过长,如领奖人员过多,可选派代表领奖就可以了。
3、会议时间不宜过长,一般应控制在一个半小时以内,一个小时左右最佳。因时间长了人就会坐不住,上厕所及来回走动的人就要多,听的效果也不会好。这样讲话及报告文稿就要尽量简短,切忌啰哩啰嗦。
4、会场布置要讲究。总结大会,会场气氛要红火、热烈、喜庆,可摆放些鲜花,拉些彩带,也可以用彩球等装点一下,总之要让每个与会者有一种一年的收获感。此外,会场内还可以喷洒些空气清新剂,事先关好门窗,等大家一进会场有一种别样的感觉。
5、会议安排可有些新意。如放些彩花(婚礼用那种),也可以在室外燃放鞭炮,还可以给受奖者披红带花,等等。如会议之外还有其他活动,如演出等,最好与会议以阶段分开,这些活动就可以随意一些了,领导可退席,员工也可以凭意愿观看。
留住员工有三条途径:1.以事业留人。利用年终大会,对来年的远景作出规划,让大家知道企业的未来。2.用情感留人。利用年终大会,穿插一些联谊活动,进一步拉紧管理者与员工的距离。3.用待遇留人。这是个根本,实质上就是“有利共享”。
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