六、作業內容

Who，When，Where，How to do，What

6.1教育訓練時機

6.1.1內訓

6.1.1.1新進人員一般性教育訓練：公司簡介，ISO9002介紹。

6.1.1.2新進人員專業教育訓練：職務所需。

6.1.1.2在職人員專業教育訓練：職務所需。

6.1.1.3各階主管之一般性教育訓練：公司管理規則之介紹。

6.1.2內訓外聘講師

6.1.2.1檢測人員專業教育訓練：供應商提供。

6.1.2.2新機器設備之操作人員專業教育訓練：供應商提供。

6.1.2.3品質教育之推廣。

6.1.3外訓

6.1.3.1特定工作人員：內稽、儀校、鍋爐操作、工業安全、政令宣導…等。

6.1.3.2各階主管之專業教育訓練：職務所需。

6.2資訊收集

6.2.1相關部門主管、總務人事組主管與管理代表收集各教育訓練單位之相

關資訊，依各部門與各單位之業務分類後，將教育訓練資訊轉交給業

務相關之部門或單位主管。

6.3填單/取消

6.3.1填單

6.3.1.1相關單位主管欲指派人員接受教育訓練時，需填寫〝教育訓練申請

單〞(MS-M4-1801)如附件1，呈相關部門主管或總經理審核。

六、作業內容

Who，When，Where，How to do，What

6.3.1.2相關部門主管欲指派人員接受教育訓練時，需填寫〝教育訓練申請

單〞(MS-M4-1801)如附件1，呈總經理審核。

6.3.1.3總經理欲指派人員接受教育訓練，通知總務人事組主管填寫〝教育

訓練通知單〞(MS-M4-1802)如附件2。

6.3.2相關單位主管或部門主管取消教育訓練申請，將〝教育訓練申請單〞

(MS-M4-1801)如附件1。

6.4審核

6.4.1相關部門主管審核相關單位主管提出免費課程之申請，若核可，將

〝教育訓練申請單〞(MS-M4-1801)如附件1，轉交總務人事組主管，

進入流程5，進行通知作業，若未核可，則回到流程3，取消申請。

6.4.2相關部門主管審查相關單位主管提出需付費課程之申請，若核可，將

〝教育訓練申請單〞(MS-M4-1801)如附件1，轉呈總經理核決，若未

核可則回到流程3，取消申請。

6.4.3總經理審核相關部門主管提出課程之申請與核決相關單位主管提出需

付費課程之申，若核可，將〝教育訓練申請單〞(MS-M4-1801)如附件

1，轉交總務人事組主管，進入流程5，進行通知作業，若未核可，

則回到流程3，取消申請。

6.5通知

6.5.1總務人事組主管接獲已核准之〝教育訓練申請單〞(MS-M4-1801)如附

件1與相關教育訓練資訊時，開立〝教育訓練通知單〞(MS-M4-1802)

如附件2與課程表一併發給指派人員，並登錄於〝教育訓練追蹤管

六、作業內容

Who，When，Where，How to do，What

制表〞(MS-M4-1803)如附件3，以進行後續追蹤。

6.6課程準備

6.6.1內訓：總務人事組主管與事務員依〝會前準備清單〞(MS-M4-0111)如

附件4逐項辦理。

6.6.1.1總務人事組主管以電話方式，聯絡講師並確認教材是否需新增或修

訂，若需外聘講師，則依【採購管理程序書】(MS-M2-0601)之相關

規定辦理。

6.6.1.2確認地點：

A若需使用總公司會議室，總務人事組主管應確認當日無會議召開。

      B若需租用外部場所，總務人事組主管依【採購管理程序書】(MS-

        M2-0601)之相關規定辦理。

6.6.1.3準備教材：

A若未新增或修訂，事務員依上課人數影印所需份數。

B若需新增或修訂，總務人事組主管於課程開始日起，3個工作天

  前，向講師索取教材，交由事務員繕打與講師校稿後，依上課人

數影印所需份數；不需繕打之教材，依上課人數影印所需份數。

6.6.2外訓：

6.6.2.1總務人事組主管於課程日起2個工作天前，提醒指派人員準時前往。

6.6.2.2若需付費，總務人事組主管依【採購管理程序書】(MS-M2-0601)之

相關規定辦理。

六、作業內容

Who，When，Where，How to do，What

6.6.2.3若需出差，總務人事組主管將空白之〝出差申請單〞(MS-M4-1807)

如附件5，交給指派人員依公司之差勤規定辦理。

6.7教育訓練

6.7.1外訓：受