企业公司公文管理制度

公司公文管理制度

一、目的为进一步加强公司的公文管理,严格公文处理程序,最大限度地提高工作效率,结合公司实际,特制定本制度。

施行。特此通知2) 任免类公文经公司研究,并报上级批准(如必要),决定设立/撤销__机构,任命/免去__先生/女士为__职务,以上任命自____年__月__日起生效。特此通知3) 其他类别公文内容范式参照其文种固有格式书写。

1.文本格式发文用纸为A4纸,标题小二号字,宋体加黑,正文一般为四号字,仿宋体,页边距上下左右各2cm,文件名与分隔线空1行,正文

1.5 倍行距,正文与文件名空1行,发文单位与正文空3行,发文日期与发文单位空1行,发文日期与发文单位位于页面右下靠右位置,发文单位公章盖在发文单位正中。

2. 公文编号1) 制度类公文、机构设立及人员任免公文和对等部门报告、请示、公函类公文采用按发文的时间先后顺序获取公文编号。2) 内部通知、通告类公文和会议纪要、备忘录类公文分别按各自的公文文种单独编号,并按发文的时间先后顺序获取公文编号。

七、 公文保管所有公文原稿及其签发审批单由综合管理部指定专人负责保管,并按类别建立公文发文登记表格,进行发文登记和档案管理。发文公文登记表和作废公文登记表详见附件

三、 附件四。综合管理部定期对各类外部单位收文进行分类登记和档案管理。收文登记表详见附件五。

八、 本管理办法由公司综合管理部制定、执行和负责解释。

九、 附件餐厅服务员岗位职责客房服务员工作职责酒店卫生管理制度物业公司管理制度售后服务管理制度酒店厨房管理制度