法律分析：
按照实际情况填写即可，最好进行支出的时候都要，这样能够更快报销。报销就是把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销。或是将用坏作废的物件报告销账。还有经济支出后让别人抵销支出，补给支出的金额。
法律依据：
《中华人民共和国管理办法》
第十五条 需要领购的单位和个人，应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照税务主管部门规定式样制作的专用章的印模，向主管税务机关办理领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模，确认领购的种类、数量以及领购方式，在5个工作日内发给领购簿。
单位和个人领购时，应当按照税务机关的规定报告使用情况，税务机关应当按照规定进行查验。
第二十一条 不符合规定的，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
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